办公室定置管理规定（三篇）

办公室定置管理规定第一章总则第一条为确保办公室定置管理工作的规范、高效进行，提高管理水平，保障工作的顺利进行，特制定本管理规定。第二条本规定所指的办公室定置管理，是指对办公室内各类通过招标、购买、捐赠等方式配置的办公用品、设备、家具等定置物品的管理和使用活动。第三条办公室定置管理应遵循公开、公平、公正、公认的原则，旨在提高工作效率、优化工作环境、节约资源，实现资源的合理配置和有效利用。第四条定置管理应明确各类定置物品的责任单位和责任人，并建立完善的管理制度和工作流程，确保各项措施落实到位。第五条办公室定置管理工作必须严格遵守国家法律法规和有关规定，严禁任何形式的贪污、挪用、浪费和擅自变卖、赠送、丢失定置物品的行为。第二章定置物品的采购和验收第六条定置物品的采购应遵循国家有关采购法规，并依据办公室定置管理要求进行。采购程序应公开、公平、公正，确保采购品质和价格合理合法。第七条定置物品的采购人员应具备相应的专业素质和知识技能，严禁利用职务之便与供应商勾结，谋取不正当利益。第八条采购前需编制采购计划，经上级批准后方可执行。采购计划应详细列明采购物品、数量、规格、用途、资金来源等。第九条定置物品的验收应依据国家有关验收标准和办公室定置管理要求进行。验收程序应严格，验收人员应认真核实物品的数量、规格、质量等。第十条验收结果应由验收人员签字确认，并保留相关文件作为有效凭证。如发现问题，应及时向上级报告，并由相关责任人处理。第三章定置物品的使用和维护第十一条定置物品在使用期间，应严格按照规定的用途和用法进行使用，严禁随意移动、改装、拆卸和私自使用、调拨。第十二条使用人员应经过专业培训，熟练掌握使用方法和安全操作规程，确保物品的正常使用和安全。第十三条使用人员应爱护定置物品，保持设备的完好状态，定期检查和保养设备，并及时上报异常情况。第十四条保管人员应做好定置物品的存放、调配和领用登记工作，确保物品的安全和有效使用。第十五条定置物品发生损坏或故障时，应及时报修并跟踪修理情况，保留相关维修记录。报废程序应按照国家有关规定进行，经主管部门审批后方可执行。第四章定置物品的清查和盘点第十六条定置物品的清查和盘点应定期进行，确保物品的安全和数量的准确，并及时修订相关资产台账。第十七条清查和盘点应明确责任人和具体时间，并组织专人进行工作。清查和盘点结果应制作清单并报送上级审核，及时进行修订和更新。第十八条如在清查和盘点过程中发现问题，应及时上报并由相关责任人处理。第五章监督和考核第十九条应建立健全办公室定置管理工作的监督机制和监督制度，加强对工作的监督检查和考核。第二十条各级单位应建立部门之间的协作机制，加强信息共享和沟通，确保定置物品的合理调配和使用。第二十一条对于违反本管理规定的行为，应依法追究相关责任人的法律责任，并采取相应的纪律处分。第六章附则第二十二条本管理规定自颁布之日起执行，原有相关规定同时废止。第二十三条本管理规定的解释权归办公室所有。第二十四条本管理规定可根据实际情况进行修改、补充，经办公室主管审核批准后执行。办公室定置管理规定（二）第一章：总则第一条：为维护办公室的工作秩序，提升工作效率，保障员工的工作环境，以及规范办公设施的使用与管理，特制定本规定。第二条：本规定适用于公司所有员工，包括全职、兼职、外包员工以及访客，无论其在公司办公室内的工作性质如何。第三条：办公室设施涵盖办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、会议室等，并包括对这些设施的维护与管理相关事务。第二章：办公室设施使用规定第四条：员工在使用办公设施时，应遵守以下准则：（一）正确使用办公桌椅，确保坐姿健康，避免身体损伤。（二）谨慎操作电脑、打印机等设备，不得私自拆解或调整设备配置。（三）使用文件柜妥善存放文件资料，确保文件的安全与保密。（四）使用会议室需提前预约，按时使用，使用后保持整洁。（五）未经许可，不得随意移动、调整或改变办公设施的布置。第五条：员工应珍视办公设施，合理使用并定期进行保养，以保持设施的正常运行状态。第六条：如发现设施损坏、故障或需要维修，员工应及时通知设备管理人员，并配合处理。第三章：办公室设施管理责任第七条：设备管理人员负责监督办公设施的使用与维护，及时处理设备故障和损坏。第八条：设备管理人员应合理规划设施的摆放位置和布局，以保持办公环境的整洁与合理性。第九条：设备管理人员需制定设施使用手册，为员工提供使用指导和技术支持。第四章：制度宣传与培训第十条：公司应定期组织办公设施管理规定的宣传和培训活动，提高员工对设备使用和管理规定的认知。第十一条：新入职员工需接受办公设施使用和管理知识的培训，并签署相关责任承诺书。第五章：违规处理第十二条：对于违反本规定的行为，公司将依据公司纪律处分规定进行处理，包括口头警告、书面警告、记过、解雇等措施。第六章：附则第十三条：本规定自发布之日起生效，如需修订，将按照公司规章制度的修订程序进行。第十四条：对于本规定未涵盖的情况，可参照公司其他相关规章制度进行处理。以上为《办公室设施管理规定》的基本框架，具体内容可根据实际工作情况进行调整和补充。办公室定置管理规定（三）第一章总则第一条为了健康、安全、高效地管理和使用办公室定置设备，保证办公环境和工作条件，规范工作流程和员工行为，制定本规定。第二条办公室定置设备包括但不限于办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、灯具等办公用品。第三条本规定适用于办公室定置设备的管理和使用，所有使用办公室定置设备的人员必须遵守本规定。第四条办公室定置设备的使用以工作为目的，不得用于非法活动或妨碍他人正常工作。第五条各级部门要加强对办公室定置设备的管理，配备必要的维修和保养人员，确保办公室定置设备的正常运转。第六条办公室定置设备的维修、保养及更新由规定的专人负责，合理安排保养和更新工作。第七条办公室定置设备的使用人员要认真履行保管和使用职责，妥善保管设备，不得私自擅改、销毁或转移设备。第八条任何人不得私自占用、调拨、挪用、出售、赠与办公室定置设备。第二章设备管理第九条对于办公室定置设备的采购和更新，应按照公司制定的采购程序进行，必须经过相关部门审批并在预算范围内。第十条办公室定置设备的登记和台账应按照统一标准进行，包括设备名称、型号规格、购置日期、购置价格、责任人、使用部门等。第十一条对办公室定置设备应制定频次合理的维护和保养计划，确保设备的正常使用和延长使用寿命。第十二条定期进行办公室定置设备的检查和保养，发现问题及时处理，确保设备的稳定性和可靠性。第十三条办公室定置设备出现故障或损坏时，应立即上报相关部门，经过修理后方可继续使用。第十四条办公室定置设备闲置或报废时，应按照公司制度进行处置，不得私自处理。第三章使用管理第十五条办公室定置设备的使用人员必须熟练掌握设备的操作方法和使用要求，不得进行任何超出设备使用范围的操作。第十六条办公室定置设备的使用人员在使用设备时要注意安全，遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。第十七条办公室定置设备的使用人员在使用设备过程中发现设备存在问题或故障时，应及时向维修人员报告，尽量避免继续使用造成更大的损害。第十八条办公室定置设备的使用人员在使用设备过程中应保持设备的整洁和干净，不得堆放杂物或放置食物或饮料。第十九条办公室定置设备的使用人员应妥善使用设备，禁止任何恶意损坏、涂写或刻画等行为。第二十条办公室定置设备的使用人员在下班前应关闭设备电源，确保设备的安全和正常使用。第四章违规处理第二十一条对于违反本规定的行为，视情况轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。第二十二条对于故意损坏、私自处理、盗窃、转移