人员离岗离职信息安全管理规定模版（2篇）

人员离岗离职信息安全管理规定模版一、目标本规定的制定旨在确保离岗离职人员在这一过程中对涉及的信息实施妥善的安全管理，以防止信息泄露，维护企业的机密信息及客户隐私的安全。二、适用对象本规定适用于所有类型的离岗离职人员，包括但不限于离职员工、借调人员及实习生。三、术语定义1.离岗：指因各种原因暂时离开工作岗位，如休假、出差、产假等。2.离职：指人员与企业的劳动关系终止，包括员工主动辞职和企业终止雇佣关系等。四、离岗离职信息安全管理措施1.通知与培训(1)对即将离岗离职的人员进行信息安全相关政策和规定的告知及培训。(2)强化离岗离职流程的管理培训，确保人员熟知相关规定和流程。2.权限取消(1)在人员离岗/离职前，应及时撤销其系统账号和访问权限。(2)对于处理重要信息和数据的人员，应立即暂停其相关系统权限，防止未经授权的访问。3.保障数据安全(1)离岗离职前，需对人员的电子设备进行检查，以防止未经授权的存储设备。(2)对于涉及敏感数据的人员，应对工作设备进行全面检查和清理，避免敏感信息的遗留。4.资料核查(1)人事部门在人员离岗离职前需对其档案进行核查，防止离职人员带走公司资料。(2)人事部门应及时通知相关部门，确保他们了解离职人员的情况，以便进行交接和后续处理。5.安全监控(1)加强离岗离职人员的信息流动监控，以便及时发现并处理异常情况。(2)建立监控机制，对离岗离职人员的行为进行审计和监督，以维护信息安全。六、违规处理对于违反本规定的行为，将采取相应的纪律处分，并依法追究法律责任。七、其他1.本规定自发布之日起生效，并根据实际情况进行必要的修订和优化。2.对于未涵盖的情况或特殊情况，由公司信息安全管理部门进行决定。人员离岗离职信息安全管理规定模版（二）一、总则本规定旨在确保在员工离岗离职时的信息安全，强化离职人员对企事业单位信息的保护意识，以降低信息泄露风险。本规定适用于所有员工在离职或岗位调整时的信息管理活动。二、基本准则1.保密义务：离职人员需严格遵守保密责任，不得泄露任何商业秘密或敏感信息。2.清理原则：离职前，员工必须清除个人及公司设备上的敏感信息，包括但不限于办公设备、移动设备、存储设备等。3.全面保护原则：离职人员应保护所有公司信息资源，禁止任何形式的篡改、破坏或不当使用。三、离岗管理流程1.提前告知：员工需提前以书面形式向直接上级提交离职申请，明确离职日期，以便公司进行相应安排。2.资源清理与交接：离职前，员工应配合信息管理人员进行资源清理与交接，包括个人办公设备和资料等。3.密码变更：离职人员须立即更改所有个人账号密码，确保离职后无法访问公司信息系统。4.文件整理与归档：离职人员应按照公司规定，将相关文件资料进行归档，确保信息的完整性和后续处理的便利性。五、持续保密责任1.保密协议签署：员工入职时须签署保密协议，明确其保护商业秘密和敏感信息的义务。2.保密责任延续：离职后，员工应继续履行保密责任，不得泄露商业秘密和敏感信息，包括客户信息、业务数据等。3.社交媒体行为规范：离职人员不得在社交媒体等平台发布公司机密信息或任何可能损害公司形象的内容。六、安全管控措施1.访问权限取消：公司应立即取消离职人员的账号访问权限，防止未经授权的访问和滥用。2.培训与教育：公司定期对员工进行离岗离职信息安全培训，提升信息保护意识。3.安全审核：公司应定期进行信息安全审核，及时发现并处理潜在的信息泄露风险。七、违规处理1.违规行为责任：如离职人员违反信息安全管理规定，泄露公司信息或滥用信息资源，将依法追责。2.赔偿责任：因违规行为导致公司损失的，离职人员需承担相应的赔偿责任。八、其他条款1.生效与适用：本规定自发布之日起生效，适用于所有员工的离岗离职过程。2.执行细则与变更：公司信息管理部门负责制定执行细则及变更，并通过内部通知通知全体