学校务办公会议制度范文（2篇）

学校务办公会议制度范文一、会议召开准则1.会议的组织遵循科学、民主和高效的原则，以保证会议的有序进行和决策的合理有效性。2.会议应严格遵守预定的时间和地点召开，以维护会议的正式性和权威性。3.必须提前通知参会人员，确保会议的及时性，并使与会者能准时出席。二、会议的组织与准备1.会议召集人负责会议的组织，需提前向参会者发出通知，明确会议议题、时间、地点、参会人员等详细信息。2.会议议题需与会议目标保持一致，以确保会议主题的清晰明确。3.会议资料应提供充足的信息支持，使参会人员能充分理解议题和相关资料，为会议讨论和决策提供依据。三、会议的议事流程1.会议遵循民主决策原则，所有成员在会上享有平等的发言权和表决权。2.会议应先进行议题讨论，随后进行表决，确保每位与会者有充分表达意见的机会，以保证决策的公正合理性。3.会议主持人应做好会议记录，确保会议纪要的准确性和完整性，为决策执行提供参考。四、会议的决策与执行1.会议决策需经过全体与会人员的讨论和表决，以确保决策的合法性与公正性。2.决策应明确责任人和执行期限，并建立跟踪和监督机制，以确保决策的有效执行。3.决策结果应及时通知相关人员，加强沟通交流，确保决策的准确传达和执行。五、会议的总结与评估1.会议结束后，应立即进行会议总结，识别会议的优点和待改进之处，为未来的会议提供改进建议。2.总结应围绕会议目标和议题展开，重点回顾与会者的发言和意见，并提出下一步工作的建议。3.会议总结应通报给所有与会者，确保每个人都能对会议结果进行反馈和评估。六、会议纪律与工作规范1.与会者不得无故缺席或迟到，需提前请假或向会议组织者报告。2.与会者应按照会议议程和程序发言，不得随意插话或打断他人发言。3.与会者应尊重他人的观点，不得进行人身攻击或发表不负责任的言论。4.与会者有义务保护会议的机密性，不得将会议内容泄露给未经授权的人员或媒体。七、会议记录与归档1.会议记录应真实无误，包括会议纪要和相关材料，以确保会议结果的可追溯性和可回顾性。2.会议记录应及时整理并归档，建立完善的会议档案管理系统，便于日后查阅和参考。3.会议记录应定期备份和存档，以防意外丢失或损坏。以上即为学校行政会议制度的规范，请所有参会人员严格遵守并执行，共同促进学校事务的顺利进行和持续发展。学校务办公会议制度范文（二）一、会议目标及参与者规划：为加强学校管理工作的协同与推进，提升办公效率，特设定此会议规程。会议由学校行政办公主管负责召集及主持，参会人员包括学校领导、各科室主要负责人及相关部门代表。二、会议类型及周期安排：会议分为定期会议与临时会议。1.定期会议：每学年举行一次，作为半年度总结与规划会议，旨在总结过往工作，设定未来的工作方向和目标。2.临时会议：根据工作需求及紧急情况召开，主要处理突发事项及重大问题。3.定期会议每半年举行一次，临时会议则按需安排。三、会议议程及核心内容：1.定期会议议程：(1)开场：宣布会议开始，确认参会名单，阐明会议目标和议程。(2)工作回顾：全面总结近期学校各项工作的成果、存在的问题及改进措施。(3)工作规划：制定未来工作计划，明确目标、责任分配和时间表。(4)资源协调：根据工作计划调整各部门间的资源配置，确保工作顺利进行。(5)问题解决：讨论并解决当前存在的问题，确定解决方案和责任划分。(6)其他事项：如有需要，可讨论其他相关议题。(7)会议总结：对会议内容进行总结，明确下一步工作重点。(8)会议结束：宣布会议结束，记录会议纪要。2.临时会议议程：(1)开场：宣布会议开始，确认参会名单，说明会议目的和议程。(2)问题讨论：针对突发问题或重大问题进行讨论，确定解决方案和责任分工。(3)其他事项：如有需要，可讨论其他相关议题。(4)会议总结：对会议内容进行总结，明确下一步工作要求。(5)会议结束：宣布会议结束，记录会议纪要。四、会议筹备与执行：1.会议准备：(1)确定会议时间、地点和参会人员，提前通知参会者。(2)制定会议议程，并提前分发给参会人员。(3)准备相关会议材料，提前发送给参会人员。(4)会议室布置及设备检查。2.会议执行：(1)会议开始时，主持人宣布会议开始，确认参会名单。(2)按议程进行会议，主持人引导讨论，确保会议秩序和效果。(3)记录会议要点和重要决策，及时向参会人员反馈。(4)会议结束前进行总结，明确下一步工作要求。五、会议纪要与执行跟进：1.会议纪要：(1)会议结束后，由主持人或会议记录员整理会议纪要。(2)纪要应详细记录议程、参会人员、讨论要点、决策结果及下一步工作要求。(3)将会议纪要通过电子邮件等方式发送给参会人员，并存档备查。2