大同市农业档案管理规定

大同市农业档案管理规定合同编号：__________地址：大同市区路号联系人：X联系电话：X地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为规范农业档案管理，提高农业档案质量，保障农业档案的安全与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《农业档案管理规定》等相关法律法规，甲乙双方经协商一致，就农业档案管理事项达成如下协议：一、乙方向甲方提供农业档案的范围和内容如下：1.乙方应向甲方提供与农业生产、科研、推广、经营等有关的各类档案，包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。2.乙方应保证提供的档案内容真实、准确、完整，并对档案内容的真实性、准确性、完整性负责。二、甲方对乙方提供的农业档案进行管理，确保档案的安全与有效利用，具体管理方式如下：1.甲方应建立健全农业档案管理制度，规范农业档案的收集、整理、保管、利用等工作。2.甲方应对乙方提供的档案进行登记、分类、归档，并建立档案目录，便于查询利用。3.甲方应采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露等。4.甲方应根据乙方提出的档案利用需求，及时提供档案查阅、复制等服务。三、乙方的权利和义务：1.乙方应按照甲方的要求，及时提供农业档案，并保证档案的质量。2.乙方应对提供的档案内容保密，不得泄露给第三方。3.乙方在利用档案时，应遵守甲方的相关规定，爱护档案设施，不得损坏档案。四、甲方的权利和义务：1.甲方应对乙方提供的档案进行妥善管理，确保档案的安全与有效利用。2.甲方应按照乙方的要求，提供档案查阅、复制等服务。3.甲方应对乙方提供的档案内容保密，不得泄露给第三方。五、合同的解除和终止：1.在合同有效期内，甲乙双方均不得单方面解除或终止合同。2.合同期满后，甲乙双方如需继续合作，应续签合同。六、违约责任：1.甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。2.乙方未按照甲方要求提供档案，或提供的档案不符合质量要求，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。3.甲方未按照乙方要求提供档案查阅、复制等服务，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。七、争议解决：1.本合同的签订、履行、解除、终止及违约等事项，如有争议，甲乙双方应友好协商解决。2.如协商无果，甲乙双方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定：1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：大同市农业局乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.农业档案管理规范2.农业档案分类归档指南3.农业档案利用制度4.农业档案安全管理制度5.农业档案查阅复制服务规定6.农业档案质量保证函7.农业档案提供确认函8.农业档案保密协议9.农业档案管理合同履行证明二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求提供档案，或提供的档案不符合质量要求。2.乙方泄露档案内容给第三方。3.乙方损坏档案设施。4.甲方未按照乙方要求提供档案查阅、复制等服务。5.甲方泄露档案内容给第三方。6.甲方未采取有效措施确保档案安全。三、法律名词及解释：1.农业档案：与农业生产、科研、推广、经营等有关的各类档案，包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。2.档案管理：对档案进行收集、整理、保管、利用等工作。3.档案查阅：查询、阅读档案的行为。4.档案复制：对档案进行复印、打印、传输等复制行为。5.档案保密：对档案内容进行保密，不得泄露给无关第三方。6.档案安全：采取措施确保档案不被丢失、损坏、泄露等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按照甲方要求提供档案：甲方应与乙方沟通，明确要求并提供必要协助。2.乙方提供的档案不符合质量要求：甲方应要求乙方重新提供或补充缺失的档案。3.乙方泄露档案内容给第三方：甲方应要求乙方立即采取措施停止泄露，并追究责任。4.乙方损坏档案设施：甲方应要求乙方赔偿损失，并采取措施防止类似事件再次发生。5.甲方未按照乙方要求提供档案查阅、复制等服务：甲方应立即履行合同约定，提供相关服务。6.甲方泄露档案内容给第三方：甲方应要求乙方立即采取措施停止泄露，并追究责任。7.甲方未采取有效措施确保档案安全：甲方应加强档案安全管理，确保档案安全。五、所有应用场景：1.农业项目申报、审批、验收、评估等环节的档案管理。2.农业科研成果的档案管理。3.农业技术推广、培训、示范等活动