2024年特殊工时制度审批办事指南（2篇）

2024年特殊工时制度审批”办事指南____年特殊工时制度审批办事指南一、背景介绍为适应经济社会发展需求，提升劳动生产率，增强企事业单位竞争力，依据国家劳动法规定，特殊工时制度指在正常工作时间之外，依法定程序和条件，经劳动行政部门批准，用人单位可延长或调整工作时间的工作制度。特殊工时制度审批旨在确保特殊工时合法合理，保障劳动者合法权益。二、申请程序特殊工时制度审批程序包括申请、审查、批准三个环节。1.申请阶段：（1）用人单位在提出申请前，应全面评估自身工作情况，充分考虑劳动者合法权益，并与劳动者达成协议。（2）申请材料包括：特殊工时制度申请表、工作时间调整方案、劳动者签字同意书等。（3）申请材料可通过邮寄、电子邮件等方式提交，亦可亲自递交。2.审查阶段：（1）劳动行政部门负责审查特殊工时制度申请，核查申请材料真实性和完整性。（2）审查期限为15个工作日，必要时劳动行政部门可要求用人单位提供额外材料说明。3.批准阶段：（1）审查通过后，劳动行政部门出具特殊工时制度批准函，并通知用人单位公告。（2）特殊工时制度有效期为1年，用人单位可在期限届满前30天申请续期。三、申请条件特殊工时制度审批需满足以下条件：1.用人单位有特殊工时正当理由，如生产任务紧急、设备故障需紧急维修等。2.特殊工时制度实施不得损害劳动者合法权益，劳动者须履行风险告知、安全培训等责任。3.特殊工时制度实施必须符合国家劳动法规定的劳动时间限制，包括每日工作时间不超过8小时、每周工作时间不超过40小时等。四、审批原则劳动行政部门在审批特殊工时制度时，将遵循以下原则：1.公正公平原则：审批将秉持公正公平原则，对符合条件的申请，依程序审查批准。2.人性化原则：审批将充分考虑劳动者身体健康和生活需求，确保特殊工时不给劳动者带来过重负担。3.安全优先原则：特殊工时制度实施必须确保劳动者安全，特殊工时可能带来的安全风险必须得到充分评估和控制。五、相关责任特殊工时制度审批涉及多部门和个人责任，具体如下：1.用人单位责任：（1）申请特殊工时制度须经内部协商和劳动者同意；（2）用人单位需按国家规定编制申请材料；（3）用人单位须确保特殊工时制度实施符合法律法规要求，保障劳动者合法权益。2.劳动行政部门责任：（1）审核特殊工时制度申请，确保材料真实、完整；（2）评估特殊工时制度申请，依相关法律法规批准或驳回。六、审批结果特殊工时制度审批结果分为批准和驳回两种情况。1.批准：劳动行政部门审查认为特殊工时制度符合法律法规要求，不损害劳动者合法权益时，将发出批准函。2.驳回：劳动行政部门审查认为特殊工时制度不符合法律法规要求，或不利于劳动者合法权益时，将发出驳回函，并说明理由。七、申诉渠道劳动者对特殊工时制度审批结果有异议时，可提出申诉。1.申诉途径：劳动者可向劳动行政部门提出书面申诉，或通过电话、网络等渠道提出口头申诉。2.申诉期限：劳动者应在收到审批结果通知之日起5个工作日内提出申诉。3.申诉处理程序：劳动行政部门将受理劳动者申诉，并进行调查处理。处理过程中，劳动行政部门将保障劳动者申诉权利，并根据实际情况进行调解或重新审查。八、法律责任违反特殊工时制度审批规定的行为，将依法承担相应法律责任。涉及违法行为的，将依法追究责任。九、总结特殊工时制度审批是确保特殊工时合法性和合理性的重要环节。用人单位应充分考虑劳动者合法权益，在申请和实施特殊工时制度时，确保符合法律法规要求。劳动行政部门将依法审核特殊工时制度申请，并根据实际情况进行批准或驳回，保障劳动者权益。同时，劳动者对特殊工时制度审批结果有异议时，可提出申诉，劳动行政部门将定期处理申诉事宜，保障劳动者合法权益，维护劳动关系稳定和谐。2024年特殊工时制度审批”办事指南（二）（公司名称）（部门名称）目录一、简介1.1特殊工时制度概述1.2法律法规依据概览二、适用范围2.1适用对象说明2.2不适用情况说明三、申请条件规定3.1申请人资格要求3.2申请材料详细要求四、审批流程说明4.1申请流程步骤4.2审批流程步骤五、职责与义务规定5.1申请人责任说明5.2主管部门责任说明5.3人力资源部门责任说明六、申请结果通知程序附录：特殊工时制度申请表模板一、简介1.1特殊工时制度概述特殊工时制度是指为适应工作需求，对员工的工作时间、工作强度和休息时间进行灵活调整的管理制度。该制度旨在提升工作效率，确保员工的合法权益，同时兼顾公司和员工的工作需求。1.2法律法规依据概览特殊工时制度的执行遵循国家相关法律法规和公司内部规定，包括但不限于《劳动法》、《工时管理规定》等。公司会根据实际情况制定特殊工时制度，并确保符合法律法规要求进行审批和管理。二、适用范围2.1适用对象说明特殊工时制度适用于特定岗位或项目，具体适用范围由公司根据实际需求确定，并在岗位描述中明确标注。2.2不适用情况说明特殊工时制度不适用于以下情况：（1）常规工作时间可完成任务的岗位；（2）法定节假日和休息日的工作安排；（3）受特殊法定劳动保护的岗位，如孕期工作时间调整等。三、申请条件规定3.1申请人资格要求员工满足以下条件可申请特殊工时制度：（1）工作时间需要一定灵活性；（2）岗位需要特殊工时安排；（3）能保证工作质量和效率。3.2申请材料详细要求申请人需提交以下材料：（1）填写完整的特殊工时制度申请表，包括个人情况、申请理由和特殊工时安排方案；（2）相关证明文件，如工作量统计表、个人工作计划等。四、审批流程说明4.1申请流程步骤（1）申请人填写特殊工时制度申请表，并准备相关证明文件。（2）申请人将申请表和证明文件提交给直接主管。（3）主管对申请进行初步审核，并提出审核意见。（4）主管将申请材料和意见提交给人力资源部门进行综合评估。4.2审批流程步骤（1）人力资源部门对申请材料进行综合评估，并作出审批决定。（2）人力资源部门将以书面形式将审批结果通知主管部门，并将申请人纳入特殊工时制度管理。（3）主管部门根据人力资源部门的通知，对申请人进行特殊工时安排和管理。五、职责与义务规定5.1申请人责任说明获得特殊工时安排的申请人需履行以下责任：（1）遵守特殊工时安排，按时上下班；（2）保证工作质量和效率，完成工作任务；（3）遵守公司相关制度和规定。5.2主管部门责任说明主管部门在特殊工时制度执行中需履行以下责任：（1）对申请进行初步审核，提出审核意见；（2）将申请材料和意见提交给人力资源部门进行综合评估；（3）根据人力资源部门的审批结果，对申请人进行特殊工时安排和管理。5.3人力资源部门责任说明人力资源部门在特殊工时制度执行中需履行以下责任：（1）对申请材料进行综合评估，作出审批决定；（2）以书面形式将审批结果通知