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文档简介
前台文员兼出纳的岗位职责包含如下几项任务:1.前台服务:承担接待来访宾客的职责,提供周到且高效率的服务,引导宾客至相应部门,并能解答宾客的疑问或提供必要信息。2.电话处理:接收并处理公司电话,了解来电者需求,将电话转接至合适的员工或部门。3.文件处理:接收、分发及归档公司各类文件和信件,确保文件的有序与安全。4.邮件管理:负责公司邮件的收发,分发至相关部门或个人,同时执行归档和存档工作。5.会议协调:协助安排会议,包括预订会议室、发送会议通知、准备会议资料等。6.财务收支管理:负责公司日常财务收支的记录与管理,包括接收和记录收入、支付账单、处理报销凭证,并生成相关财务报告。7.现金管理:负责现金的收存、保管及分发,定期进行现金核对,以确保现金的安全与准确性。8.报销协助:协助员工处理费用报销事宜,审核报销申请,核对发票和凭证,按照规定执行报销操作。9.财务数据录入:支持财务部门进行数据录入工作,包括日常收支记录和报表编制。10.其他行政任务:根据公司需求,协助处理其他行政性事务,如管理上下班签到签退、接收快递等。总结来说,前台文员兼出纳的职务涵盖了前台服务、文件管理、电话处理、财务管理等多个领域,要求具备优秀的沟通能力、服务意识以及扎实的财务知识和技能。前台文员兼出纳的岗位职责(二)【前台兼出纳职位描述模板】职位概览:该职位作为公司的形象代表,承担着接待访客、处理电话以及处理与前台相关的一般性事务。该职位还负责管理公司的现金流,包括收付款项和会计核对等职责。主要职责:I.前台接待1.确保对来访者提供友好、专业的接待服务,并及时通知相关人员。2.维护前台区域的秩序,保持环境整洁有序。3.确保前台服务区域的安全,保障公司资产。II.电话处理1.及时接听电话,准确记录信息并转交给相关人员。2.处理电话咨询,提供准确的信息解答。3.熟练操作电话系统和其他通讯设备。III.行政支持1.负责公司文件的收发、快递管理等行政工作。2.维护文档管理系统,确保文件易于检索。3.协助组织和执行会议、活动等行政任务。IV.出纳职责1.管理公司现金流的进出,确保资金安全和准确性。2.收集客户的现金、支票等付款,保证交易无误。3.核对银行账户,确保财务记录的准确性。任职资格:1.拥有优秀的沟通技巧和亲和力,能与不同背景的人建立良好关系。2.具备出色的组织能力和时间管理能力,能有效安排工作优先级。3.熟练掌握办公软件(如MicrosoftOffice)及办公设备的使用。4.具备团队合作精神和适应性,能在团队环境中高效工作。5.有出纳工作经验者将被优先考虑。薪资
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