总务处上交制度（4篇）

总务处上交制度总务部门将自身制定的各类规章制度提交给上级部门或管理层进行审阅、批准和执行，这是其工作流程的一部分。作为组织或机构的综合管理单元，总务部门负责统筹协调行政事务，并负责相关制度的构建，这些制度涵盖办公用品购置、设施维护、固定资产管控、安全保障及环境卫生等多个方面，对维护组织或机构的正常运行和有效管理起到关键作用。提交规章制度的目的是确保其合理、有效，并确保准确执行。此过程允许上级部门或领导对总务部门的管理活动进行监督和指导，同时可避免因擅自修改制度导致的混乱和不稳定性。制度提交的常规步骤如下：1.制度编制：总务部门依据实际需求和管理规定拟定制度。2.内部审查：总务部门内部对制度进行详尽审查和修订，以保证其完备性、准确性和有效性。3.提交审批：将制度送交上级部门或相关领导，如法务部门、行政管理部门等，进行审核。4.审批确认：上级部门或领导对制度内容进行详细审查，并作出批准决定。5.实施执行：经审批通过的制度由总务部门执行，并确保其得到正确实施和监督。总之，总务部门提交规章制度的过程旨在确保管理的规范性和科学性，以提高制度的合理性和有效性。总务处上交制度（二）总务处制度规范1.引言为规范公司日常办公事务的组织与管理，提升工作效率，优化综合管理工作流程，总务处特制定以下制度规范，要求各部门严格遵守，以确保各项工作的顺利执行。2.办公设施管理2.1购置审批各部门根据实际需求提交办公设施购置申请，总务处负责审核，并适时安排采购操作。2.2维护保养各部门需对所使用的办公设施进行日常维护保养，定期进行检查清洁，以保证设施的正常运行。2.3报废处理设备报废前，需提前通知总务处，遵循公司规定程序进行处理。若设备仍有使用价值，可申请调配至其他部门使用。3.办公用品管理3.1申领发放各部门提交办公用品申领清单，总务处进行审核后及时安排发放。3.2库存控制总务处负责办公用品库存管理，定期盘点，并根据实际消耗情况适时补充。3.3使用规定各部门在使用办公用品时应节约使用，如有丢失或损坏情况，应及时向总务处报告。4.会议室管理4.1预约使用各部门需提前申请会议室，总务处根据申请进行审核及预约安排。4.2日常维护各部门需保持会议室整洁，使用后及时清理垃圾。4.3设备使用使用会议室设备需提前申请，使用完毕后应及时关闭设备并做好相关记录。5.办公场所安全管理5.1出入控制总务处负责管理公司出入口，严格执行出入制度，确保公司安全。5.2设备安全各部门需定期检查维护所使用的家具和设备，确保其安全可靠。5.3应急预案总务处制定突发事件应急预案，组织培训和演练，以保障员工在突发事件中的安全。6.资料管理6.1文件归档各部门需对文件进行分类、编号和归档，同时做好备份，确保文件安全。6.2文件传递文件传递应遵循文件管理流程，做好记录和确认工作，确保信息准确传递。6.3文件销毁文件达到保管期限后，应按公司规定程序进行销毁，以保护公司信息安全。7.总结本制度规范旨在优化公司综合管理工作，提高工作效率和管理水平。各部门应严格遵守，违反规定者将按公司规定处理。总务处将定期监督制度执行情况，解决存在的问题，并根据实际情况适时调整和完善。总务处上交制度（三）1.员工通行证件管理规定1.1.员工在进入总务部门指定区域时，应佩戴有效的通行证件。1.2.通行证件由总务部门统一制作并进行管理，每位员工在入职时将获得专属的个人通行证件。1.3.若员工不慎遗失或损坏通行证件，应立即向总务部门申请补办。1.4.员工离职时，须将通行证件交还给总务部门。2.办公用品管理规定2.1.办公用品的采购由总务部门统一负责，员工需提前向总务部门提交采购需求。2.2.员工应合理使用和妥善保管所领取的办公用品，禁止私自占用、挪用或浪费。2.3.办公用品的领取、分发和归还应遵循总务部门的规章制度，不得擅自取走或私自转移。2.4.员工离职时，需将所领取的办公用品全部归还总务部门。3.会议室预订管理规定3.1.员工需提前向总务部门提交会议室预订申请，申请需包含会议室名称、预订日期、时间及参会人员等详细信息。3.2.总务部门将根据申请情况安排会议室，并将预订结果通知申请人。3.3.申请人应在指定时间内使用会议室，并在会议结束后恢复会议室原貌。3.4.未经预订，任何人员不得擅自使用会议室。4.办公设备维护管理规定4.1.总务部门负责办公设备的维护保养，定期进行设备检查及维修工作。4.2.员工在使用办公设备时应遵守设备操作规程，确保设备正常运行。4.3.如设备出现故障或需要维修，员工应立即报告给总务部门。4.4.员工不得私自拆卸、更换办公设备，若发现设备异常应立即通知总务部门进行处理。总务处上交制度（四）导言：学校总务处作为行政管理的关键部门，承担着组织和维护学校日常运营的重任。建立一套规范、高效的总务处工作制度，对于优化工作流程、提升管理效能具有重要意义。本文将详细探讨总务处的组织架构、职责划分、工作流程及纪律要求，旨在为总务处的实际操作提供参考指南。一、组织架构总务处的组织架构是确保工作顺利开展的基础，合理的架构能促进部门间的协同合作，提高工作效率。总务处由主管领导、行政人员和后勤保障人员三部分构成：1.主管领导：负责总务处的整体工作指导和管理，制定工作计划与年度总结，并对工作进行监督和指导。2.行政人员：作为总务处的核心，承担行政事务的管理和执行，包括文书处理、公文管理、会议组织、文件存档等，要求具备较高的综合素质和协调能力。3.后勤保障人员：为总务处工作提供重要支持，主要负责校园环境、设备维护和物资管理，确保环境整洁、安全和舒适，要求具备相关专业知识和技能。二、职责划分明确的职责划分有助于工作有序进行，提高责任意识和工作效率。总务处的职责包括：1.行政事务管理：负责学校行政事务的协调与管理，涵盖公文处理、文件管理、会议组织、办公用品采购等。2.校园环境管理：确保校园环境的维护与管理，包括绿化、清洁、设备维修，以保证环境的整洁与安全。3.设备管理：负责学校设备的管理与维护，包括采购、维修、更新，确保设备正常运行。4.后勤保障：涵盖食堂、宿舍、校车等后勤服务的管理，保障师生日常生活需求和安全。5.物品采购管理：负责学校物品的采购与财务管理，包括办公用品、教学用品、实验器材等的采购与存储。三、工作流程科学的工作流程能提高效率，减少错误。总务处工作流程包括：1.任务接收：根据工作计划和领导指示，接收并明确工作任务的目标和要求。2.制定计划：根据任务性质和难度，制定详细工作计划，包括任务分解、时间安排和资源分配。3.分工协作：依据任务要求，合理分工，明确各自职责，提高工作效率。4.执行与监控：按照工作计划和分工执行任务，确保任务按时完成。5.复核验收：任务完成后进行复核验收，确保任务质量与完整性。四、工作纪律严格的工作纪律是保证工作秩序和质量的基础，总务处应遵守以下纪律：1.保密原则：所有工作人员需严格遵守保密规定，保护学校机密和个人隐私。2.遵守规定：遵守学校相关规章制度，如办公纪律、考勤制度和车辆使用规定。3.守时守信：按时按点出席各项会议和活动，遵守约定的时间和地点。4.团队合作：积极参与团队协作，互相支持，共同完成任务。