办公设施及管理制度范文（2篇）

办公设施及管理制度范文办公设施与管理制度规范：1.办公设备操作与维护：（1）所有办公设备应按指定方式操作，不得擅自调整或移动。（2）使用设备时应注意安全，如使用电脑时需防范病毒，使用打印机时需适时更换碳粉。（3）设备故障应及时报告，禁止自行维修。2.办公用品的领用与管理：（1）办公用品领用应基于实际需求，以避免浪费。（2）用毕的办公用品需及时归还或申报维修。（3）定期盘点办公用品库存，确保及时补充或报废。3.印章的使用与保管：（1）使用印章需获得授权，未经许可不得擅自使用。（2）印章使用需遵循既定程序和规定。（3）印章应存放在专用柜中，禁止将印章带离办公区域。4.文件与资料管理：（1）文件和资料应按照规定的归档方式进行存储，以保护隐私并方便检索。（2）实施分类管理，建立索引系统，便于查找和使用。（3）文件和资料的借阅需办理相关手续，借阅后需按时归还。5.会议室的预约与使用：（1）会议室使用需提前预约，以避免时间冲突。（2）使用完毕后，应立即清理，保持环境整洁。（3）妥善使用会议室设备，使用后及时关闭。二、办公管理规定：1.工作时间与考勤规则：（1）办公时间遵循公司规定，迟到、早退、缺勤等情况需记录并处理。（2）员工需按公司要求进行签到和签退，不得擅自离开工作岗位。（3）请假需提前申请，经上级批准后方可执行。2.行为准则：（1）员工应遵守公司规章制度及职业道德，禁止违法违纪行为。（2）员工应保持专业的工作态度和素养，不得懈怠。（3）员工应保持办公环境整洁，不得损坏公共财物。3.保密政策：（1）员工需严格遵守公司的保密协议，不得泄露涉及公司机密的信息。（2）员工应妥善处理和使用公司信息及资料，禁止私自复制或传播。（3）离职员工需归还所有公司资料和机密信息。4.奖惩机制：（1）员工的杰出表现应及时给予认可和奖励。（2）员工的不当行为需及时进行批评和处理。（3）员工的奖惩记录应归档，作为绩效评估的参考依据。以上为办公设施及管理的基准规范，具体条款可根据实际情况进行调整和优化。办公设施及管理制度范文（二）一、办公环境配置1.工作空间：公司提供宽敞且采光充足的办公区域，确保每位员工拥有足够的个人空间以提升工作效率。2.人体工学设备：为保障员工的身体健康与舒适度，我们配备了符合人体工学的办公桌椅。3.计算机设备：根据员工的工作需求，公司配备适当的电脑设备及相应配件，以保证工作高效便捷。4.通讯设备：提供先进的通讯工具，如电话、传真机、打印机等，便于员工间的沟通与协作。5.会议设施：配备完善的会议室设施，包括投影设备、音响、白板等，满足员工与客户会议需求。二、设施维护管理1.清洁卫生：办公区域将定期由专业清洁团队进行清洁与消毒，以维护员工的工作环境与健康。2.设备保养：公司对办公设施与设备进行定期维护，确保其正常运行及延长使用寿命。3.故障处理机制：如设施设备出现故障，员工可及时报修，公司会迅速响应并进行修复。4.资源合理利用：我们鼓励员工合理使用办公设施与资源，避免浪费与滥用。三、设施使用规定1.设施借用：员工可向设施管理部门申请借用必要的办公设施，需提前预约并遵守相关规定。2.物品管理：员工需妥善保管个人办公设施，离开时应将物品存放在指定储物设施内。3.设施移动限制：未经许可，员工不得擅自将办公设施带离公司。如需外出使用，需获得相关部门批准。4.归还规定：员工在使用设施后，应按时归还，保持设施完好清洁。四、管理准则1.出勤管理：员工需按照规定的上下班时间到岗离岗，违反规定将受到相应纪律处分。2.工作纪律：员工应保持良好的办公纪律，不得在工作时间内处理个人事务或与工作无关的事情。3.设施使用规范：在使用公司设施时，员工应妥善操作，遵守相关规定，不得损坏或转借他人。4.安全管理：公司建立并执行严格的安全管理制度，员工需遵守安全规定，发现隐患及时上报。5.效能要求：员工应致力于提高工作效率，以达成公司设定的目标与要求