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文档简介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL
年度公关活动策划合同,标的:奇正沐古2024年公关活动本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义第二条活动目标2.1甲方期望达到的公关活动效果2.2乙方需实现的公关活动目标第三条活动内容3.1乙方需为甲方策划的公关活动内容3.2活动场地的选择与布置3.3活动参与人员名单及角色分配第四条活动时间与地点4.1公关活动的具体时间4.2公关活动的举办地点第五条费用及支付5.1乙方向甲方提供的公关活动策划服务费用5.2费用支付的时间及方式5.3费用支付的发票开具及报销事宜第六条乙方义务与责任6.1乙方的基本义务与责任6.2乙方在活动策划过程中的保密义务6.3乙方对活动过程中可能出现的风险的预防与应对措施第七条甲方义务与责任7.1甲方的基本义务与责任7.2甲方对活动内容的提供及准确性负责7.3甲方对活动过程中可能出现的风险的预防与应对措施第八条违约责任8.1双方在合同执行过程中出现违约行为的处理方式8.2违约方需承担的违约责任第九条不可抗力9.1不可抗力的定义及范围9.2因不可抗力导致合同无法履行时的处理方式第十条争议解决10.1双方在履行合同过程中产生争议的解决方式10.2争议解决的地点及适用法律第十一条合同的变更与解除11.1合同变更的条件及程序11.2合同解除的条件及程序第十二条保密条款12.1双方在合同执行过程中对商业秘密及机密的保密义务12.2保密期限及保密范围的界定第十三条合同的生效、终止与续约13.1合同的生效条件13.2合同的终止条件13.3合同的续约条件及程序第十四条其他条款14.1双方认为需要约定的其他事项14.2双方对合同未尽事宜的补充约定第一部分:合同如下:第一条合同主体及定义1.1.1甲方定义:甲方是指奇正沐古公司及其下属子公司、分支机构、关联企业和授权代表机构。1.2.1乙方定义:乙方是指与甲方签订本合同并提供公关活动策划服务的公关策划公司。1.3丙方名称:定义1.3.1丙方定义:丙方是指本合同中涉及的除甲方和乙方以外的其他合同主体。第二条活动目标2.1甲方期望达到的公关活动效果(1)提高甲方品牌知名度和美誉度;(2)加强甲方与目标客户群体的互动与沟通;(3)塑造甲方积极、专业的企业形象;(4)确保活动过程中甲方利益相关方的合法权益得到维护。2.2乙方需实现的公关活动目标乙方应根据甲方的期望效果,制定具体可行的公关活动方案,并确保活动方案的实施能够达到或超过甲方的期望效果。第三条活动内容3.1乙方需为甲方策划的公关活动内容(1)新闻发布会;(2)产品发布会;(3)企业年会;(4)客户答谢会;(5)企业庆典活动;(6)品牌推广活动;(7)线上线下互动活动;(8)危机公关处理。3.2活动场地的选择与布置乙方负责根据活动内容、预期参与人数及活动主题,选择合适的场地,并负责场地的布置和设施配置。3.3活动参与人员名单及角色分配乙方负责制定活动参与人员名单,明确各角色的职责和任务,并确保活动参与人员具备相应的专业能力和经验。第四条活动时间与地点4.1公关活动的具体时间根据甲方提供的活动计划和要求,乙方负责确定具体的公关活动日期、时间和持续时长。4.2公关活动的举办地点乙方根据活动内容和预期参与人数,选择适合的场地作为公关活动的举办地点,并负责场地的预订和布置。第五条费用及支付5.1乙方向甲方提供的公关活动策划服务费用乙方向甲方提供的公关活动策划服务费用为人民币【】元(大写:【】元整),具体费用构成如下:(1)策划费用:人民币【】元;(2)执行费用:人民币【】元;(3)其他费用:人民币【】元。5.2费用支付的时间及方式甲方应在合同签订后的【】个工作日内,向乙方支付合同约定的服务费用。支付方式为转账支付,乙方提供发票。5.3费用支付的发票开具及报销事宜乙方应按照甲方的要求,开具正规发票,甲方按实际发生费用进行报销。第六条乙方义务与责任6.1乙方的基本义务与责任乙方应按照本合同约定的服务内容、时间、地点等要求,为甲方提供专业的公关活动策划服务,并确保活动策划方案的实施达到甲方的期望效果。6.2乙方在活动策划过程中的保密义务乙方应对在活动策划过程中获得的甲方商业秘密、机密信息等予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。6.3乙方对活动过程中可能出现的风险的预防与应对措施乙方应根据活动内容和现场情况,提前预测可能出现的风险,制定相应的预防措施和应急预案,确保活动的顺利进行。第八条违约责任8.1双方在合同执行过程中出现违约行为的处理方式双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。如一方违约,应承担违约责任,赔偿对方因此所遭受的损失。8.2违约方需承担的违约责任违约方应按照守约方的实际损失金额赔偿,并承担因此产生的其他费用。如果违约行为导致合同无法履行,守约方有权解除合同,并要求违约方支付违约金。第九条不可抗力9.1不可抗力的定义及范围不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水等)、社会事件(如战争、罢工等)。9.2因不可抗力导致合同无法履行时的处理方式因不可抗力导致合同无法履行或部分履行,双方应立即协商,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。第十条争议解决10.1双方在履行合同过程中产生争议的解决方式双方在履行合同过程中产生争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决的地点及适用法律本合同的签订地点为【】,本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条合同的变更与解除11.1合同变更的条件及程序任何一方如需要变更本合同的任何条款,应书面向对方提出,经双方协商一致并签署书面文件后生效。11.2合同解除的条件及程序任何一方如需要解除本合同,应书面向对方提出,经双方协商一致并签署书面文件后生效。第十二条保密条款12.1双方在合同执行过程中对商业秘密及机密保密义务双方应对在合同执行过程中获得的商业秘密、机密信息等予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。12.2保密期限及保密范围的界定保密期限自本合同签订之日起算,至合同履行完毕之日止。保密范围包括本合同的内容、甲方的商业秘密、乙方提供的策划方案等。第十三条合同的生效、终止与续约13.1合同的生效条件本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。13.2合同的终止条件(1)双方协商一致解除;(2)合同履行完毕;(3)因不可抗力导致合同无法履行;(4)法律、法规规定的其他终止条件。13.3合同的续约条件及程序合同终止后,如双方同意续约,应签订新的合同,并明确续约后的权利义务。第十四条其他条款14.1双方认为需要约定的其他事项本合同未涉及的事项,双方认为需要约定的其他事项,应书面补充约定。14.2双方对合同未尽事宜的补充约定对于本合同未尽事宜,双方可以通过补充协议进行约定,补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义及范围1.1第三方定义第三方是指非甲方、乙方和丙方之外的合同主体,包括但不限于中介方、协助方、赞助商、参与活动的第三方单位或个人等。1.2第三方介入的范围(1)第三方为甲方、乙方提供必要的协助、支持或服务;(2)第三方参与甲方、乙方组织的活动;(3)第三方与甲方、乙方就合同事项进行沟通、协商;(4)其他本合同未明确排除的第三方介入情况。第二条第三方介入的义务与责任2.1第三方义务第三方应遵守本合同的约定,按照甲乙方的要求提供协助、服务,并确保介入行为的合法性、合规性。2.2第三方责任第三方应对因其介入行为导致甲方、乙方产生的损失承担赔偿责任。第三条第三方介入的协调与管理3.1甲乙方的协调义务甲方、乙方应负责与第三方的沟通协调,确保第三方按照甲乙方的要求履行合同义务。3.2甲乙方的管理义务甲方、乙方应对第三方的行为进行监督和管理,确保第三方的介入行为不影响合同的正常履行。第四条第三方介入的变更与解除4.1第三方变更的条件及程序如第三方需变更介入条件、范围或解除合同,应书面向甲乙方提出,经甲乙方协商一致并签署书面文件后生效。4.2第三方解除的条件及程序如第三方需解除介入合同,应书面向甲乙方提出,经甲乙方协商一致并签署书面文件后生效。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额的定义第三方责任限额是指第三方对甲方、乙方承担的赔偿责任上限。5.2第三方责任限额的确定第三方责任限额根据第三方的性质、介入行为的性质及可能产生的损失等因素确定。具体限额由甲乙双方协商确定并在合同中约定。第六条第三方与其他各方的关系6.1第三方与甲乙方的关系第三方与甲方、乙方之间的合同关系由甲乙双方协商确定。第三方应遵守甲乙双方的指示和要求,确保合同的顺利履行。6.2第三方与丙方的关系如丙方为中介方,第三方与丙方之间的合同关系由第三方与丙方协商确定。第三方应按照丙方的要求提供相关信息和服务。第七条第三方介入的违约处理7.1第三方违约的处理方式第三方如违反本合同的约定,应承担违约责任,赔偿甲方、乙方因此所遭受的损失。7.2第三方违约的赔偿责任第三方应按照甲乙方的实际损失金额赔偿,并承担因此产生的其他费用。如果违约行为导致合同无法履行,甲乙方有权解除合同,并要求第三方支付违约金。第八条第三方介入的争议解决8.1第三方介入产生的争议解决方式第三方介入产生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决的地点及适用法律本合同的签订地点为【】,本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第九条合同的生效、终止与续约9.1合同的生效条件本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。9.2合同的终止条件(1)双方协商一致解除;(2)合同履行完毕;(3)因不可抗力导致合同无法履行;(4)法律、法规规定的其他终止条件。9.3合同的续约条件及程序合同终止后,如双方同意续约,应签订新的合同,并明确续约后的权利义务。第十条其他条款10.1双方认为需要约定的其他事项本合同未涉及的事项,双方认为需要约定的其他事项,应书面补充约定。10.2双方对合同未尽事宜的补充约定对于本合同未尽事宜,双方可以通过补充协议进行约定,补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:公关活动策划方案详细描述公关活动的主题、目标、内容、时间、地点等信息,以及活动的具体执行方案和预算。附件2:活动参与人员名单及角色分配列出活动参与人员的姓名、职务、联系方式等信息,以及各人员在活动中的角色和职责。附件3:费用明细表详细列出公关活动策划服务费用的构成,包括策划费用、执行费用、其他费用等。附件4:第三方服务协议明确与第三方合作的内容、范围、期限、费用等相关事项,以及第三方的责任限额和违约责任。附件5:活动场地租赁合同如有需要租赁场地,应提供场地的租赁合同,明确租赁期限、费用、场地使用条件等。附件6:设备租赁协议如有需要租赁音响、灯光、舞台等设备,应提供设备租赁协议,明确租赁设备清单、费用、租赁期限等。附件7:赞助商合同如有赞助商参与活动,应提供赞助商合同,明确赞助金额、赞助商权益、赞助商的义务等。附件8:危机公关处理方案详细描述危机公关的处理流程、责任人、沟通渠道、应对措施等信息。说明二:违约行为及责任认定:1.乙方未能按照约定的时间、地点、内容、标准等要求提供公关活动策划服务。2.乙方未能按照约定时间完成活动策划、执行等工作。3.乙方提供的活动策划方案不符合甲方要求,未能达到预期效果。4.乙方在活动策划、执行过程中出现严重的质量问题或安全隐患。5.乙方违反保密义务,泄露甲方的商业秘密或机密信息。6.第三方未能按照约定提供协助、服务,影响活动顺利进行。7.第三方未按照约定时间、质量要求完成工作,导致活动受到影响。8.第三方违反合同约定,擅自变更活动内容、时间、地点等。违约责任认定标准:1.根据违约行为的严重程度,评估对活动的影响程度,确定违约责任。2.违约方应承担因违约行为导致的直接经济损失,包括活动费用
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