年会活动合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

年会活动合同范本通用本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3丙方名称及定义第二条活动内容2.1活动主题2.2活动时间2.3活动地点2.4活动流程第三条费用及支付3.1活动费用预算3.2费用支付方式3.3费用支付时间第四条乙方义务4.1活动策划及执行4.2活动现场布置4.3活动设备及设施提供第五条丙方义务5.1活动现场安保5.2活动期间医疗支持5.3活动场地协调第六条甲方权利与义务6.1提供活动参与人员名单6.2协助乙方进行活动策划6.3按照约定支付活动费用第七条保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任第八条违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任8.3丙方违约责任第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律第十条合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同解除第十一条附则11.1合同附件11.2合同签订日期11.3合同有效期第十二条其他约定12.1甲方特殊要求12.2乙方特殊要求12.3丙方特殊要求第十三条签字盖章13.1甲方签字盖章13.2乙方签字盖章13.3丙方签字盖章第十四条合同文本14.1合同正本14.2合同副本14.3合同电子版第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义甲方地址：××省××市××区××路××号甲方联系人：×××联系电话：×××××××××乙方地址：××省××市××区××路××号乙方联系人：×××联系电话：×××××××××丙方地址：××省××市××区××路××号丙方联系人：×××联系电话：×××××××××第二条活动内容2.1活动主题：甲方2023年度年会2.2活动时间：2023年2月18日（星期六）下午13:00至21:002.3活动地点：××省××市××酒店三层宴会厅2.4活动流程：2.4.113:0013:30签到入场2.4.213:3014:00领导致辞2.4.314:0016:00业务分享与讨论2.4.416:0017:00午餐休息2.4.619:0020:30晚宴2.4.720:3021:00自由交流与告别第三条费用及支付3.1活动费用预算为人民币￥200,000.00元，包含场地租赁、餐饮、活动策划、布置、设备及设施、安保、医疗等费用。3.2甲方应于本合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的活动预付款，即人民币￥100,000.00元。3.3余款人民币￥100,000.00元，甲方应于活动结束后七个工作日内，根据实际发生费用进行结算。第四条乙方义务4.1乙方负责整个活动的策划及执行，包括活动流程安排、现场布置、活动设备及设施提供等。4.2乙方应在活动前七个工作日内，向甲方提供活动详细流程及安排，并确保甲方对活动安排无异议。4.3乙方应确保活动设备及设施的质量和安全，并在活动前进行试运行。第五条丙方义务5.1丙方负责活动现场的安保工作，包括现场秩序维护、人员疏导、安全保障等。5.2丙方应确保活动期间医疗支持到位，并在活动现场设置医疗急救点。5.3丙方应协调活动场地，确保活动顺利进行。第六条甲方权利与义务6.1甲方应提供活动参与人员名单，并在活动前七个工作日内提供给乙方。6.2甲方应协助乙方进行活动策划，提供必要的意见和建议。6.3甲方应按照约定支付活动费用，并按照实际发生费用进行结算。第七条保密条款7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。7.3如有违约，违约方应承担相应的法律责任。第八条违约责任8.1甲方违约责任甲方未按约定时间支付预付款或活动费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的10%。甲方未按约定提供活动参与人员名单，导致活动无法正常进行，应向乙方支付违约金，违约金为活动费用总额的5%。8.2乙方违约责任乙方未按约定时间提供活动详细流程及安排，导致活动无法正常进行，应向甲方支付违约金，违约金为活动费用总额的5%。乙方提供的活动设备及设施存在质量问题，导致活动无法正常进行，应向甲方支付违约金，违约金为损失费用的10%。8.3丙方违约责任丙方未按约定提供安保服务或医疗支持，导致活动无法正常进行，应向甲方支付违约金，违约金为活动费用总额的5%。丙方未协调好活动场地，导致活动无法正常进行，应向甲方支付违约金，违约金为活动费用总额的5%。第九条争议解决9.1双方在履行合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点为××省××市。9.3适用法律为中华人民共和国法律。第十条合同的生效、变更和解除10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2除非双方另有约定，本合同不得擅自变更或解除。如双方确需变更或解除合同，应签订书面变更协议或解除协议，经双方确认后生效。10.3在合同有效期内，如一方未履行合同义务，另一方有权解除合同。第十一条附则11.1本合同附件包括：活动场地租赁合同、餐饮服务合同、活动设备及设施租赁合同等。11.2本合同签订日期为2023年1月1日。11.3本合同有效期为一年。第十二条其他约定12.1甲方特殊要求：乙方应根据甲方要求，提供活动现场的音响、灯光设备及技术人员。12.2乙方特殊要求：丙方应确保活动现场的安全，并提供足够数量的安保人员。12.3丙方特殊要求：甲方应协助丙方进行活动现场的医疗救援工作。第十三条签字盖章13.1甲方签字盖章：________________________甲方授权代表签名：________________________日期：________________13.2乙方签字盖章：________________________乙方授权代表签名：________________________日期：________________13.3丙方签字盖章：________________________丙方授权代表签名：________________________日期：________________第十四条合同文本14.1合同正本一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。14.2合同副本一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。14.3合同电子版一份，甲、乙、丙三方均通过电子邮件方式获得。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方定义本合同中所称的“第三方”是指除甲方、乙方、丙方之外的其他个人或组织，包括但不限于活动赞助商、活动嘉宾、参与活动的人员等。1.2第三方范围（1）参与活动的嘉宾、演讲人、表演者等；（2）活动赞助商、合作伙伴；（3）活动场地、设备、设施的提供方；（4）活动宣传、推广、媒体合作伙伴；（5）其他与活动有关联的个人或组织。第二条第三方介入的附加条款2.1第三方介入的确认甲方、乙方、丙方同意，在合同履行过程中，如涉及第三方的权益，应提前与第三方沟通，并取得第三方书面同意。2.2第三方权益的保障甲方、乙方、丙方应尊重第三方的知识产权、肖像权、隐私权等合法权益，未经第三方书面同意，不得使用第三方名称、商标、专利等。2.3第三方责任的划分第三方对于因其自身原因导致的损失或损害，应承担相应责任。甲方、乙方、丙方在履行合同过程中，如因第三方原因造成损失或损害，应由第三方承担责任。第三条第三方责任限额3.1第三方责任限额的确定甲乙双方应与第三方明确责任限额，并在合同中予以约定。责任限额可根据第三方类型、活动规模、风险评估等因素进行确定。3.2第三方责任限额的调整甲方、乙方、丙方应根据活动实际情况，适时调整第三方责任限额，并书面通知各方。3.3第三方责任限额的履行第三方应按照约定履行责任限额，如第三方未履行或无法履行，甲方、乙方、丙方均有权要求第三方承担相应责任。第四条第三方权益的变更4.1第三方权益的变更如第三方在合同履行过程中提出权益变更，甲方、乙方、丙方应共同协商，并根据实际情况进行调整。4.2第三方权益变更的书面确认第三方权益变更需经甲方、乙方、丙方书面确认，并在合同中予以更新。第五条第三方介入的争议解决5.1第三方介入的争议解决如甲方、乙方、丙方在合同履行过程中，因第三方介入产生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。5.2争议解决地点第三方介入的争议解决地点为××省××市。5.3适用法律第三方介入的争议适用中华人民共和国法律。第六条第三方介入的附加协议6.1第三方介入的附加协议甲乙双方与第三方就本合同涉及的权益、责任等事项，可签订附加协议，明确双方权利义务。6.2附加协议的审批附加协议需经甲方、乙方、丙方共同签署，并报相关政府部门审批。6.3附加协议的履行附加协议签订后，甲方、乙方、丙方应按照约定履行各自权利义务。第七条第三方介入的告知义务7.1第三方介入的告知义务甲方、乙方、丙方在合同履行过程中，如涉及第三方权益，应主动告知其他各方。7.2第三方介入的书面通知甲方、乙方、丙方在涉及第三方介入时，应向其他各方提供书面通知，并说明相关情况。第八条第三方介入的风险评估8.1第三方介入的风险评估甲方、乙方、丙方应就第三方介入可能带来的风险进行评估，并采取相应措施防范风险。8.2风险评估的更新随着活动进展，甲方、乙方、丙方应不断更新风险评估，并通知其他各方。第九条第三方介入的协调9.1第三方介入的协调甲方、乙方、丙方应协调好与第三方的关系，确保活动顺利进行。9.2第三方协调的书面记录甲方、乙方、丙方在协调第三方过程中，应做好书面记录，并留存备查。第十条第三方介入的保密义务10.1第三方介入的保密义务甲方、乙方、丙方与第三方就本合同涉及的保密信息，负有保密义务。10.2保密信息的范围保密信息包括但不限于合同内容、商业秘密、技术秘密等。10.3保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第二部分：第三方介入后的修正（结束）第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动场地租赁合同详细要求和说明：本附件明确了甲方租赁活动场地的具体条款，包括场地位置、面积、设施、租赁时间、租金支付等。附件二：餐饮服务合同详细要求和说明：本附件明确了乙方提供餐饮服务的具体条款，包括餐饮种类、质量标准、服务时间、费用支付等。附件三：活动设备及设施租赁合同详细要求和说明：本附件明确了丙方提供活动设备及设施的具體條款，包括设备种类、数量、质量标准、租赁时间、费用支付等。附件四：安保服务合同详细要求和说明：本附件明确了丙方提供安保服务的具体条款，包括安保人员数量、职责、安全保障措施、费用支付等。附件五：医疗支持服务合同详细要求和说明：本附件明确了丙方提供医疗支持的具體條款，包括医疗人员数量、职责、医疗设备配置、费用支付等。附件六：活动宣传推广合同详细要求和说明：本附件明确了乙方提供活动宣传推广服务的具体条款，包括宣传方式、时间、费用支付等。附件七：活动赞助合同详细要求和说明：本附件明确了赞助商提供赞助的具体条款，包括赞助金额、赞助内容、赞助权益等。附件八：活动参与人员名单详细要求和说明：本附件列出了甲方提供的人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。附件九：活动流程安排详细要求和说明：本附件明确了活动的详细流程安排，包括各个环节的时间、地点、负责人等。附件十：活动费用预算表详细要求和说明：本附件列出了活动的费用预算，包括各项费用的预计金额、预算依据等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付预付款或活动费用。2.甲方未按约定提供活动参与人员名单。3.乙方未按约定时间提供活动详细流程及安排。4.乙方提供的活动设备及设施存在质量问题。5.丙方未按约定提供安保服务或医疗支持。6.丙方未协调好活动场地。7.