会务服务合同模板

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

会务服务合同模板本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方与乙方之间的合作事项定义第二条：会务服务的具体内容2.1乙方应提供的服务内容2.2服务的时间和地点2.3服务的人员及资质要求第三条：费用及支付方式3.1乙方向甲方提供的服务费用3.2费用支付的时间和方式3.3费用支付的凭证和确认第四条：会务筹备及执行4.1乙方向甲方提供会务筹备进度报告4.2甲方对筹备进度的确认和意见反馈4.3会务执行过程中的协调与配合第五条：甲方权利与义务5.1提供必要的资料和信息5.2对乙方服务内容的监督和检查5.3按约定支付服务费用第六条：乙方权利与义务6.1按照约定提供服务6.2保证服务质量和效果6.3对甲方提供的资料和信息保密第七条：违约责任7.1甲方未按约定支付服务费用的责任7.2乙方未按约定提供服务的责任7.3双方的其他违约行为及责任第八条：争议解决方式8.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决8.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼第九条：合同的变更和解除9.1合同的变更条件9.2合同的解除条件9.3合同变更或解除的程序第十条：保密条款10.1双方应对合同内容及合作过程中的商业秘密予以保密10.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止第十一条：不可抗力11.1因不可抗力导致一方无法履行合同的，受影响方应立即通知对方11.2受影响方应尽力克服不可抗力，减少损失，并按约定时间恢复履行合同第十二条：合同的生效、终止和解除12.1合同的生效条件12.2合同的终止条件12.3合同的解除条件第十三条：其他约定13.1双方认为需要约定的其他事项13.2补充条款的效力第十四条：附件14.1合同附件的清单及说明14.2附件与合同具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：_____________，地址：_____________1.2乙方名称：_____________，地址：_____________1.3甲方与乙方之间的合作事项定义：甲方委托乙方提供会务服务，包括但不限于会议场地预定、会议设备提供、会议餐饮安排、会议接待服务等。第二条：会务服务的具体内容2.1乙方应提供的服务内容：根据甲方的要求，乙方负责策划、组织和实施会务活动，确保活动的顺利进行。2.2服务的时间和地点：会务活动将于____年__月__日在____省____市____区（县）的____地点举行。2.3服务的人员及资质要求：乙方应指派具备相关经验的专业人员负责会务活动的组织和实施，并保证其具备相应的资质和能力。第三条：费用及支付方式3.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元，其中包括会务策划费、场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、接待费等。3.2费用支付的时间和方式：甲方应于本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用总额的__%，作为预付款；剩余费用__%，待会务活动结束后，甲方满意乙方的服务，按照乙方的实际费用支出进行结算。3.3费用支付的凭证和确认：甲方支付费用后，乙方应向甲方出具相应的发票或收据，并双方签字确认。第四条：会务筹备及执行4.1乙方向甲方提供会务筹备进度报告：乙方应定期向甲方报告会务筹备的进展情况，包括但不限于场地安排、设备准备、餐饮安排等，以便甲方了解会务筹备的情况并提出意见或建议。4.2甲方对筹备进度的确认和意见反馈：甲方应认真审阅乙方提供的会务筹备进度报告，并在规定的时间内给予确认或提出修改意见。4.3会务执行过程中的协调与配合：双方应保持密切沟通，协调解决会务执行过程中出现的问题，确保会务活动的顺利进行。第五条：甲方权利与义务5.1提供必要的资料和信息：甲方应向乙方提供会务活动所需的资料和信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程、特殊要求等。5.2对乙方服务内容的监督和检查：甲方有权对乙方提供的服务内容进行检查和监督，以确保服务质量和效果。5.3按约定支付服务费用：甲方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，不得无故拖延或拒付。第六条：乙方权利与义务6.1按照约定提供服务：乙方应按照本合同约定的服务内容、时间和地点提供服务，并保证服务的质量和效果。6.2保证服务质量和效果：乙方应确保提供的服务符合甲方的要求，并保证服务质量和效果。6.3对甲方提供的资料和信息保密：乙方应对甲方提供的资料和信息保密，不得泄露给第三方。第八条：违约责任8.1甲方未按约定支付服务费用的责任：如甲方未按本合同约定的时间和方式支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并按照逾期支付金额的__%向乙方支付违约金。8.2乙方未按约定提供服务的责任：如乙方未按照本合同约定的服务内容、时间和地点提供服务，甲方有权拒绝支付剩余服务费用，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。8.3双方的其他违约行为及责任：双方如存在其他违约行为，应根据违约性质和后果，承担相应的违约责任。第九条：争议解决方式9.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条：保密条款10.1双方应对合同内容及合作过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。10.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十一条：不可抗力11.1因不可抗力导致一方无法履行合同的，受影响方应立即通知对方。11.2受影响方应尽力克服不可抗力，减少损失，并按约定时间恢复履行合同。第十二条：合同的生效、终止和解除12.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的终止条件：双方同意提前终止合同的，可以书面协议终止合同。12.3合同的解除条件：一方违反合同规定，严重影响到对方利益的，对方有权解除合同。第十三条：其他约定13.1双方认为需要约定的其他事项。13.2补充条款的效力：本合同的补充条款与具有同等法律效力，双方应予以遵守。第十四条：附件14.1合同附件的清单及说明：附件一：会务服务项目及费用明细表；附件二：会务活动日程安排；附件三：参会人员名单；附件四：特殊要求说明。14.2附件与合同具有同等法律效力，双方应予以遵守。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方介入的定义及范围1.1第三方介入的定义：本合同涉及的第三方是指除甲方和乙方之外，参与会务服务过程的各方，包括但不限于会务场地提供方、设备租赁方、餐饮服务提供方、接待服务提供方等。1.2第三方介入的范围：第三方介入的范围包括会务服务的筹备、执行和后续跟进等各个环节。第二条：第三方的责任及义务2.1第三方应按照甲乙双方的约定，提供约定的服务，并保证服务的质量和效果。2.2第三方应遵守国家相关法律法规，不得违法经营，不得损害甲乙双方的合法权益。2.3第三方应对甲乙双方提供的资料和信息保密，不得泄露给其他无关方。第三条：甲乙双方的义务3.1甲方应向乙方提供准确的参会人员名单、会议议程等资料，并按照约定支付服务费用。3.2乙方应按照约定提供服务，并监督第三方的服务质量和效果，确保会务活动的顺利进行。第四条：第三方责任限额4.1甲乙双方与第三方之间的权利义务关系，依照第三方与甲乙双方签订的合同为准。4.2甲乙双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。4.3第三方在履行合同过程中，如因过错造成甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。但赔偿金额不得超过第三方与甲乙双方签订合同约定的赔偿限额。第五条：第三方与甲乙双方的权利义务划分5.1第三方应按照甲乙双方的约定，提供相应的服务，并承担相应的责任。5.2甲乙双方应按照约定支付服务费用，并有权对第三方的服务进行监督和检查。5.3第三方与甲乙双方之间的权利义务划分，依照第三方与甲乙双方签订的合同为准。第六条：第三方介入后的争议解决方式6.1甲乙双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条：第三方介入后的其他约定7.1甲乙双方与第三方之间的补充协议，应符合本合同的原则和条款。7.2补充协议与本合同具有同等法律效力，甲乙双方和第三方应予以遵守。第八条：附件8.1第三方与甲乙双方签订的合同清单及说明。8.2第三方与甲乙双方之间的其他重要文件。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会务服务项目及费用明细表1.1场地租赁费用1.2设备租赁费用1.3餐饮服务费用1.4接待服务费用1.5其他费用附件二：会务活动日程安排2.1会议议程2.2演讲嘉宾名单2.3活动时间表2.4会场布局图附件三：参会人员名单3.1参会嘉宾名单3.2参会单位名单3.3参会人员联系方式附件四：特殊要求说明4.1技术要求4.2餐饮要求4.3接待要求4.4其他特殊要求附件五：第三方服务提供方清单及联系方式5.1场地提供方5.2设备租赁方5.3餐饮服务提供方5.4接待服务提供方5.5其他服务提供方附件六：合同履行过程中的沟通记录6.1双方沟通协调记录6.2变更事项的书面协议6.3违约行为的具体描述说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用2.乙方未按约定提供服务或服务不符合约定质量标准3.第三方未按约定提供服务或服务不符合约定质量标准4.任何一方未按约定时间履行合同义务5.任何一方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整6.任何一方违反合同中的保密条款7.任何一方未经对方同意，将合同转让给第三方违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并按照逾期支付金额的__%向乙方支付违约金。2.乙方未按约定提供服务或服务不符合约定质量标准，甲方有权拒绝支付剩余服务费用，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。3.第三方未按约定提供服务或服务不符合约定质量标准，甲乙双方有权要求第三方承担相应的赔偿责任。但赔偿金额不得超过第三方与甲乙双方签订合同约定的赔偿限额。4.任何一方未按约定时间履行合同义务，应按照合同约定承担违约责任。5.任何一方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整，应承担因此给对方造成的损失。6.任何一方违反合同中的保密条款，应承担因此给对方造成的损失。7.任何一方未经对方同意，将合同转让给第三方，应承担因此给对方造