2024年度服装行业展会组织与参展合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度服装行业展会组织与参展合同1本合同目录一览1.展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点2.参展商资格2.1参展商类型2.2参展商条件2.3参展商申请流程3.参展费用3.1参展费用构成3.2参展费用支付方式3.3参展费用支付时间4.展位分配4.1展位规模4.2展位位置4.3展位分配原则5.参展要求5.1参展商品要求5.2参展商行为规范5.3参展商宣传要求6.展会服务6.1展会现场服务6.2展会宣传服务6.3展会其他服务7.知识产权保护7.1展会知识产权保护措施7.2参展商知识产权保护承诺8.展会取消与延期8.1展会取消条件8.2展会延期条件9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件10.违约责任10.1参展商违约责任10.2展会组织方违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.展会组织方权利与义务12.1展会组织方权利12.2展会组织方义务13.参展商权利与义务13.1参展商权利13.2参展商义务14.其他条款14.1展会保险14.2展会安全14.3展会隐私保护第一部分：合同如下：1.展会概述2.参展商资格3.参展费用4.展位分配5.参展要求6.展会服务7.知识产权保护8.展会取消与延期9.合同解除与终止10.违约责任11.争议解决12.展会组织方权利与义务13.参展商权利与义务14.其他条款第二部分：第三方介入后的修正15.第三方定义及责任15.2第三方责任：第三方应按照约定履行其在合同中的义务，并承担相应的责任16.第三方介入方式17.第三方责任限额18.第三方权益保护19.第三方与甲乙方的划分说明20.第三方介入后的合同履行21.第三方介入后的争议解决22.第三方介入后的合同解除与终止23.第三方介入后的违约责任第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会组织方与参展商合同附件2：展会组织方与中介方合同附件3：展会组织方与其他第三方合同附件4：参展商申请表附件5：参展商资格证明文件附件6：展位分配方案附件7：展会宣传材料附件8：展会现场服务说明附件9：展品运输合同附件10：参展商保险购买协议附件11：展会安全措施说明附件12：展会隐私保护政策附件13：展会取消与延期协议附件14：合同解除与终止协议附件15：争议解决协议附件详细要求和说明：附件1：展会组织方与参展商合同详细要求：包含展会名称、日期、地点、参展商资格、参展费用、展位分配、参展要求、展会服务、知识产权保护、展会取消与延期、合同解除与终止、违约责任、争议解决等条款。附件2：展会组织方与中介方合同详细要求：包含中介方职责、中介费用、中介服务内容、中介责任限额、中介权益保护等条款。附件3：展会组织方与其他第三方合同详细要求：包含其他第三方服务内容、其他第三方责任限额、其他第三方权益保护等条款。附件4：参展商申请表详细要求：包含参展商基本信息、参展商品类别、参展面积等申请信息。附件5：参展商资格证明文件详细要求：包含参展商营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证明文件。附件6：展位分配方案详细要求：明确展位编号、面积、位置等信息。附件7：展会宣传材料详细要求：包含展会宣传册、广告投放计划等宣传内容。附件8：展会现场服务说明详细要求：明确展会现场服务内容，如清洁、安保、接待等。附件9：展品运输合同详细要求：明确展品运输公司、运输时间、运输费用等条款。附件10：参展商保险购买协议详细要求：明确保险类型、保险费用、保险责任等条款。附件11：展会安全措施说明详细要求：明确展会现场安全措施，如消防、安保等。附件12：展会隐私保护政策详细要求：明确展会隐私保护措施，如个人信息保护、商业秘密保护等。附件13：展会取消与延期协议详细要求：明确展会取消与延期的条件、通知方式、责任划分等条款。附件14：合同解除与终止协议详细要求：明确合同解除与终止的条件、通知方式、责任划分等条款。附件15：争议解决协议详细要求：明确争议解决方式、解决机构、适用法律等条款。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.展会组织方未能按照约定提供展会服务。2.展会组织方未能按照约定保护参展商合法权益。3.参展商未能按照约定支付参展费用。4.参展商未能按照约定履行参展要求。5.中介方未能按照约定履行中介服务。6.其他第三方未能按照约定提供服务。责任认定标准：1.展会组织方违约：根据合同约定，赔偿参展商相应的损失。2.参展商违约：根据合同约定，赔偿展会组织方相应的损失。3.中介方违约：根据中介合同约定，赔偿展会组织方或参展商相应的损失。4.其他第三方违约：根据合同约定，赔偿展会组织方或参展商相应的损失。示例说明：1.如展会组织方未能在约定时间内提供展会现场服务，导致参展商无法正常布展，展会组织方应赔偿参展商因此产生的额外费用。2.如参展商未能在约定时间内支付参展费用，展会组织方有权解除合同，并要求参展商支付违约金。3.如中介方未能按照约定协调甲乙方之间的关系，导致合同无法履行，中介方应赔偿甲乙方因此产生的损失。4.如其他第三方未能按照约定提供展品运输服务，导致展品损坏或丢失，其他第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年度服装行业展会组织与参展合同2本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条展会组织方责任2.1展会组织方的基本职责2.2展会组织方的权利和义务第三条参展方责任3.1参展方的基本职责3.2参展方的权利和义务第四条展位分配4.1展位数量和尺寸4.2展位分配原则4.3展位费用第五条参展费用5.1参展费用构成5.2参展费用支付方式和时间5.3参展费用退还政策第六条展会宣传6.1展会组织方的宣传方式6.2参展方的宣传方式第七条展会服务7.1展会组织方提供的服务7.2参展方应享受的服务第八条展品运输和存储8.1展品运输方式8.2展品存储条件第九条展会期间的展览活动9.1参展方的展览活动要求9.2展会组织方的监管职责第十条展会期间的交流合作10.1参展方之间的交流合作10.2展会组织方的作用第十一条展会期间的知识产权保护11.1展会组织方的保护措施11.2参展方的权益保障第十二条展会期间的安保措施12.1展会组织方的安保措施12.2参展方的安全责任第十三条合同的变更和解除13.1合同变更的条件13.2合同解除的条件第十四条争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决地点和适用法律第一部分：合同如下：第一条展会信息1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日（共计X天）1.3展会地点：位于中国某城市的国际会展中心第二条展会组织方责任2.1展会组织方的基本职责：展会组织方负责展会的整体策划、组织和管理工作，包括展会宣传、展位分配、展会服务等。2.2展会组织方的权利和义务：展会组织方有权对参展方进行筛选和审核，确保参展方的展品和行为符合展会主题和标准；展会组织方应按照约定提供展会服务，并保障参展方的合法权益。第三条参展方责任3.1参展方的基本职责：参展方应按照约定参加展会，并负责展位的设计、布置和展品展示；参展方应遵守展会的各项规定，维护展会秩序。3.2参展方的权利和义务：参展方有权按照约定使用展位，进行展品展示和宣传；参展方应承担参展费用，并按照约定支付时间和方式支付。第四条展位分配4.1展位数量和尺寸：展会共设X个展位，每个展位的尺寸为X平方米。4.2展位分配原则：展位分配将根据参展方的报名时间、展品类别和展位费用等因素进行综合考虑，优先考虑老客户和有特殊需求的参展方。4.3展位费用：参展方应按照约定支付展位费用，费用包括展会期间的展位租赁、展品运输和存储等。第五条参展费用5.1参展费用构成：参展费用包括展位租赁费、展品运输费、存储费、展会宣传费等。5.2参展费用支付方式和时间：参展方应于报名参展后X个工作日内，通过银行转账的方式支付全部参展费用。5.3参展费用退还政策：如参展方因特殊情况无法参加展会，可在展会开始前X个工作日向展会组织方提出退款申请，退款金额为已支付参展费用的50%。第六条展会宣传6.1展会组织方的宣传方式：展会组织方将通过官方网站、社交媒体、行业杂志等渠道进行展会宣传。6.2参展方的宣传方式：参展方可通过展会组织方提供的宣传材料和渠道进行宣传，也可自行设计宣传物品，但需符合展会组织方的要求。第八条展品运输和存储8.1展品运输方式：参展方可以选择自行运输或委托展会组织方进行运输。如参展方选择自行运输，需提前告知展会组织方运输时间、展品数量及运输方式；如参展方选择委托展会组织方进行运输，需按照展会组织方提供的运输费用标准支付运输费用。8.2展品存储条件：展会组织方提供标准化的展品存储设施，确保展品的安全和完好。参展方应按照约定时间和方式将展品送至存储设施，并确保展品包装符合存储要求。第九条展会期间的展览活动9.1参展方的展览活动要求：参展方应在展会期间全程展示其展品，并确保展品数量和质量符合展会要求。参展方不得擅自更换展位或转让展品。9.2展会组织方的监管职责：展会组织方有权对参展方的展览活动进行监督和管理，确保展会秩序和质量。展会组织方应协助参展方解决展会期间遇到的问题和困难。第十条展会期间的交流合作10.1参展方之间的交流合作：参展方可在展会期间进行自由交流合作，共同探讨行业发展趋势和合作机会。10.2展会组织方的作用：展会组织方将提供交流合作平台，如组织行业论坛、研讨会等活动，促进参展方之间的沟通和交流。第十一条展会期间的知识产权保护11.1展会组织方的保护措施：展会组织方将采取措施保护参展方的知识产权，如对涉嫌侵权的展品进行查处。11.2参展方的权益保障：参展方应确保其展品不侵犯他人知识产权，如发生侵权行为，展会组织方有权要求参展方立即撤下展品，并承担相应法律责任。第十二条展会期间的安保措施12.1展会组织方的安保措施：展会组织方将采取必要的安全措施，确保展会期间的人身和财产安全，如配备专业安保人员、监控设备等。12.2参展方的安全责任：参展方应遵守展会期间的安全规定，确保自身和展品的安全，如妥善保管贵重物品、注意防火等。第十三条合同的变更和解除13.1合同变更的条件：合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。13.2合同解除的条件：如发生不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。解除合同后，双方应按照约定处理已支付的费用和相关责任。第十四条争议解决14.1争议解决方式：如发生合同争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向展会举办地的人民法院提起诉讼。14.2争议解决地点和适用法律：争议解决地点为展会举办地，适用法律为中华人民共和国法律法规。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义和范围15.1第三方介入：本合同所称第三方，是指除甲乙双方外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、评估方、审计方、监管方、技术支持方等。15.2第三方范围：第三方包括但不限于参与展会组织、管理、服务、支持的各方，以及参展方可能涉及的合作伙伴、客户、供应商等。第十六条第三方介入的条件和程序16.1第三方介入的条件：当甲乙双方在合同履行过程中出现无法解决的争议或问题时，可以协商决定邀请第三方介入协助解决。16.2第三方介入的程序：甲乙双方应共同选择合适的第三方，并签订书面第三方介入协议，明确第三方的职责、权利和义务。第三方介入协议应为本合同的附件。第十七条第三方的主要职责和权利17.1第三方的主要职责：第三方应客观、公正地协助解决甲乙双方在合同履行过程中出现的争议或问题，并提供专业意见或解决方案。17.2第三方的主要权利：第三方有权要求甲乙双方提供与争议或问题相关的全部信息和资料，并有权对相关事项进行调查和核实。第十八条第三方介入的费用和支付方式18.1第三方介入的费用：第三方介入的费用由甲乙双方协商确定，并按照约定方式支付。18.2第三方介入费用的支付方式：甲乙双方应在第三方介入协议中约定支付方式，包括但不限于预付、结算等方式。第十九条第三方责任限额19.1第三方责任限额的定义：第三方责任限额是指第三方对甲乙双方承担的赔偿责任的上限。19.2第三方责任限额的确定：第三方责任限额由甲乙双方协商确定，并在第三方介入协议中明确规定。19.3第三方责任限额的支付：如第三方因履行第三方介入协议而造成甲乙双方损失，第三方应按照约定承担赔偿责任，赔偿金额不超过双方约定的责任限额。第二十十条第三方与甲乙双方的权利义务划分20.1第三方与甲乙双方的权利义务划分：第三方介入的目的是协助解决甲乙双方之间的争议或问题，第三方不取代甲乙双方的权利义务。第二十一条第三方介入后的争议解决21.1第三方介入后的争议解决：如第三方介入后仍无法解决争议，甲乙双方可按照本合同第十四条的规定解决争议。21.2第三方介入后的争议解决地点和适用法律：如发生争议，争议解决地点为展会举办地，适用法律为中华人民共和国法律法规。第二十二条第三方介入协议的补充和修改22.1第三方介入协议的补充和修改：第三方介入协议可根据甲乙双方的协商进行补充和修改，补充和修改内容应经甲乙双方书面确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会组织方宣传材料模板详细要求和说明：展会组织方应提供统一的设计模板，包括展会海报、邀请函、展位分布图等，供参展方使用。参展方应按照模板要求提供相关资料，确保宣传材料的一致性和专业性。附件二：展会参展方名录详细要求和说明：展会组织方应编制参展方名录，包含参展方名称