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文档简介
小学家长沟通应急预案一、预案目标与范围本预案的目标是建立一套系统化的家长沟通机制,确保在突发事件(如自然灾害、突发公共卫生事件、校园安全事故等)发生时,能够及时、准确地向家长传达信息,减少恐慌,维护学校与家长之间的信任关系。预案适用于所有在校学生的家长,涵盖各类突发事件的应对措施。二、风险分析在制定应急预案之前,需对可能出现的风险进行分析。以下是几种主要风险及其影响:1.自然灾害:如地震、洪水等,可能导致学校停课、学生滞留等情况。2.公共卫生事件:如疫情爆发,需及时通知家长关于学生健康状况及防控措施。3.校园安全事故:如意外伤害、火灾等,需迅速向家长通报事故情况及处理措施。三、组织机构框架为确保应急沟通的高效性,成立以下组织机构:(一)应急沟通领导小组组长:校长副组长:副校长、教务主任成员:班主任、心理辅导老师、后勤保障人员主要职责包括:负责本预案的组织实施,协调各部门落实职责,确保信息的准确传递。(二)信息发布小组组长:教务主任成员:班主任、学校宣传员职责为:负责信息的整理与发布,确保信息的及时性与准确性。(三)家长联络小组组长:班主任成员:各班级家长代表职责为:负责与家长的沟通,收集反馈信息,及时传达学校的应急措施。四、应急处置流程事故报告与信息收集在突发事件发生后,相关人员应立即向应急沟通领导小组报告,提供事件的基本情况,包括时间、地点、涉及人员等信息。信息发布小组将对收集到的信息进行整理,确保信息的准确性。指令下达与信息发布应急沟通领导小组在接到报告后,迅速评估事件的严重性,决定是否启动应急预案。若需启动,信息发布小组将通过以下渠道向家长发布信息:短信通知:通过学校短信平台向所有家长发送信息。微信群/QQ群:在班级微信群或QQ群中发布信息,确保家长及时获取。学校官网:在学校官网上发布公告,提供详细信息。家长反馈与沟通家长在接到信息后,如有疑问或需要进一步了解情况,可通过以下方式与学校联系:电话联系:提供学校联系电话,确保家长能够及时联系到相关负责人。在线咨询:设立在线咨询平台,方便家长进行实时沟通。后续跟进与信息更新在事件处理过程中,信息发布小组需定期更新信息,向家长通报事件进展及后续处理措施。确保家长能够及时了解情况,减少不必要的担忧。五、物资清单与资源配置为确保应急沟通的顺利进行,需准备以下物资:通讯设备:确保学校通讯设备正常运转,包括电话、传真、电脑等。信息发布平台:维护学校短信平台、微信群、QQ群及官网的正常使用。应急物资:如宣传册、应急通知单等,便于信息的快速传递。六、评估机制在应急事件处理结束后,需对本次应急沟通进行评估。评估内容包括:信息传递的及时性:评估信息发布的速度,是否
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