高校课外活动组织管理制度

高校课外活动组织管理制度第一章总则为规范高校课外活动的组织与管理，促进学生的全面发展，提升学生活动的质量和效率，特制定本管理制度。高校课外活动是指在校学生参与的各类活动，包括文艺演出、体育比赛、科技创新、志愿服务、社会实践等，旨在丰富学生的课余生活，培养团队合作精神和社会责任感。第二章适用范围本制度适用于本校所有学生组织、社团、以及其他与学生课外活动相关的单位和个人。涉及的活动包括但不限于各类文艺、体育、科技、公益、文化交流等活动。所有参与课外活动的学生和组织均需遵守本制度。第三章组织结构与职责1.活动管理委员会活动管理委员会为本校课外活动的最高决策机构，负责活动的审批、监督与评估。委员会成员由相关职能部门负责人及学生代表组成。职责包括制定活动方针政策、审批重大活动方案、监督活动执行情况等。2.学生社团及组织各学生社团应成立相应的管理团队，负责社团内部事务的管理和活动的组织。社团应设立社长、副社长、财务、宣传等职务，明确各自职责。3.指导教师每个社团需指定一名指导教师，负责对社团活动的指导与监督，协助社团解决活动中遇到的问题。第四章活动申请与审批流程1.活动申请社团或组织在开展活动前，需填写《课外活动申请表》，详细说明活动目的、内容、时间、地点、参与人数、预算等信息。2.提交审批申请表应在活动开始前至少两周提交至活动管理委员会。委员会将对申请进行审核，确保活动符合学校的方针政策及安全要求。3.审批结果审批结果将以书面形式通知申请组织。若申请未被通过，需说明原因，并可根据反馈意见进行调整后再行申请。第五章活动实施与管理1.活动组织活动组织者需根据审批通过的方案，合理安排活动流程，确保活动顺利进行。活动期间需做好参与人员的安全管理及现场秩序维护。2.财务管理活动的资金使用需遵循预算原则，严格控制费用，确保活动资金的合理使用。所有财务支出需保存相应的票据，并在活动结束后向活动管理委员会报备。3.宣传与推广活动组织者应提前进行宣传，确保活动信息的广泛传播。可以通过校园网站、公告栏、社交媒体等多种途径进行推广。第六章安全管理与风险防范1.安全责任活动组织者需对活动的安全负责，制定相应的安全预案，确保活动期间人员的安全，特别是在户外活动和大型集会时，更需严格落实安全措施。2.风险评估在活动策划阶段，组织者需进行风险评估，识别可能存在的安全隐患，提前制定相应的应对措施。必要时，需向专业机构咨询。3.突发事件处理在活动过程中如遇突发事件，组织者需迅速采取应急措施，确保参与人员的安全，并及时向学校相关部门报告情况。第七章活动总结与反馈1.活动总结活动结束后，组织者需撰写活动总结报告，内容包括活动效果、参与人数、资金使用情况、存在的问题及改进建议等。2.反馈机制活动管理委员会将定期收集各类活动的反馈意见，以便评估活动效果，优化后续活动的组织与管理。3.评优机制对表现优秀的社团和活动，学校将给予表彰和奖励，激励更多学生参与课外活动。第八章监督与评估1.监督机制活动管理委员会对所有课外活动进行监督，定期检查活动的实施情况，确保各项活动符合学校的相关规定。2.评估标准活动评估将根据活动的组织、参与情况、资金使用、活动效果等多个方面进行综合考量。评估结果将作为社团后续活动审批的重要依据。3.整改措施对于存在问题的活动，活动管理委员会将提出整改意见，要求组织者在规定时间内进行改进。附则本制度自发布之日起实施，由活动管理委员会负责解释。制度的修订