政府文件保密期限审核制度

政府文件保密期限审核制度第一章总则为加强政府文件的保密管理，确保国家机密和公共利益的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法规，制定本制度。政府文件保密期限审核制度旨在规范文件的保密期限管理，明确保密文件的分类、审核、解除、档案管理以及责任追究等内容，以提升政府文件保密工作效率，确保信息的安全和有效利用。第二章适用范围本制度适用于本单位及其各部门在文件管理过程中涉及的所有保密文件。所有与国家安全、社会稳定、经济发展和公共利益相关的文件均应遵循本制度。非保密文件的管理遵循其他相关规定。第三章保密文件的分类保密文件根据其内容的重要性和对国家安全的影响程度，分为以下几类：1.绝密：泄露将对国家安全、利益造成极其严重损害的文件，保密期限为30年。2.机密：泄露将对国家安全、利益造成严重损害的文件，保密期限为15年。3.秘密：泄露将对国家安全、利益造成一定损害的文件，保密期限为5年。文件的分类由文件起草部门按照相关法规和本单位的标准进行初步审核，最终由保密工作领导小组进行确认。第四章保密期限的审核保密文件的审核程序应包括以下几个步骤：1.文件起草部门在起草文件时，需明确文件的保密级别，并在文件末尾注明保密期限。2.文件完成后，起草部门应将文件提交至保密工作领导小组进行审核。3.保密工作领导小组应对文件的保密级别和保密期限进行复审，必要时可要求起草部门提供补充材料。4.对于审核通过的文件，保密工作领导小组应出具审核意见，并由起草部门进行备案。5.对于未通过审核的文件，保密工作领导小组应说明原因并要求进行调整。审核结果应在文件管理系统中进行记录，以备查阅。第五章保密期限的解除保密文件的解除需遵循以下程序：1.保密期限届满后，文件自动解除保密，起草部门负责将解除保密的文件转交档案管理部门进行整理。2.对于需要提前解除保密的文件，起草部门需向保密工作领导小组提出申请，说明解除理由。3.保密工作领导小组应对申请进行审核，必要时可向相关部门征求意见。4.审核通过后，出具解除保密的通知并由起草部门负责将解除后的文件进行公开或转交相关部门。解除保密后，文件的管理不再受保密规定的限制，相关信息可依法公开。第六章文件的档案管理所有经过审核的保密文件应按照档案管理的要求进行存档，具体包括：1.所有保密文件需在档案管理系统中进行登记，确保信息的完整性和可追溯性。2.档案管理部门应定期对保密文件进行整理和检查，确保文件的完整性和安全性。3.保密文件的存放地点应设置专门的保密档案室，采取必要的安全措施，防止泄露。4.非经授权人员不得随意进入保密档案室，档案管理人员应定期对进入档案室的人员进行登记。档案管理部门应根据法律法规和单位规章制度，制定详细的档案管理细则，确保文件的安全和有效利用。第七章责任追究在文件保密管理过程中，任何单位和个人有责任维护保密文件的安全。违犯本制度的行为将受到相应的追责，具体包括：1.对于未按规定分类、审核保密文件的部门，视情节轻重给予警告、通报批评或经济处罚。2.对于泄露保密文件的个人，依据相关法律法规追究其法律责任，并进行相应的行政处分。3.对于因管理失误导致文件泄露的责任人，应按照单位内部管理规定进行处理，严重者可解除劳动合同。责任追究的具体实施由保密工作领导小组负责，并定期向上级主管部门报告。第八章附则本制度由保密工作领导小组负责解释，自颁布之日起实施。依据法律法规的变化和单位实际情况的需要，制度