技术资料管理与保密制度

技术资料管理与保密制度第一章总则第一条为规范企业内部技术资料的管理与保密工作，进一步加强知识产权的保护，提高企业核心竞争力，特订立本《技术资料管理与保密制度》（以下简称“本制度”）。第二条本制度适用于本企业内全部技术资料的管理与保密，旨在确保技术资料的安全性、完整性和保密性，减少技术泄漏的风险。第三条技术资料是指企业内部开发、研究、应用以及相关的技术文档、报告、图纸、设计、软件代码等一切与技术工作相关的信息。第四条技术资料的管理与保密是全部员工的责任，同时由特地的管理人员进行具体的组织和实施。企业应当依据实际情况，订立认真的管理和保密措施。第二章技术资料管理第五条企业应当建立完善的技术资料分类和编号制度，确保技术资料的存档和检索工作的规范化。第六条技术资料应当依照肯定的权限和流程进行审批、发放和使用。员工在使用技术资料时，应当遵守企业内部的相关制度和规定，并严格掌控技术资料的复制和传递。第七条企业应当建立技术资料借阅制度，确保技术资料的借阅行为符合规定，并通过签字确认方式记录借阅人、借阅日期和归还日期等相关信息。第八条企业应当定期对技术资料进行盘点，确保技术资料的完整性和可用性。盘点结果应当及时进行记录并进行分析，对于缺失和损坏的技术资料，应当及时报告上级，并采取相应的矫正措施。第九条企业应当建立技术资料的防火防水和防盗措施，确保技术资料的安全性。技术资料的存放区域应当符合防火防水要求，并配备安全门禁掌控系统。第十条企业应当建立技术资料的备份和恢复机制，确保技术资料不会由于意外事故造成重点损失。备份的技术资料应当存放在安全可靠的地方，并进行定期的检查和更新。第十一条企业应当建立技术资料的归档制度，确保技术资料的长期保管和使用。归档的技术资料应当清楚标注文件名称、起止日期、责任人等信息，并存放在特地的档案室中。第三章技术资料保密第十二条企业将技术资料的保密分为内部保密和对外保密两个层次。内部保密重要是对技术资料的内部传阅和使用进行限制，对外保密重要是对技术资料的外部沟通和披露进行掌控。第十三条对于涉及商业机密、专利信息、核心技术等紧要的技术资料，企业应当建立特地的保密制度，并通过授权和许可的方式，限制相关人员的访问权限。第十四条企业应当建立技术资料的保密责任制，明确技术人员对于技术资料的保密义务和责任。技术人员在离职或调动时，应当签署保密协议，并交回所持有的技术资料。第十五条企业应当定期对技术资料的保密措施进行审查和评估，确保保密措施的有效性和可行性。对于发现的保密漏洞和风险，应当及时进行修复和改进。第十六条企业应当建立技术资料的审批和发布制度，确保技术资料的合规性和安全性。技术资料的审批和发布应当经过相关部门的核实和批准，确保资料的真实、准确和可靠。第十七条企业应当加强员工的保密意识培训，提高员工保密工作的紧要性和必需性的认得。定期组织技术资料保密知识的培训和考核，确保员工对于技术资料保密工作的理解和执行。第十八条对于违反技术资料管理和保密制度的行为，企业应当依照相关规定予以相应的纪律处分，对于构成犯罪的，应当报案并追究法律责任。第四章附则第十九条本制度由企业相关部门负责解释和执行，如有需要，可依据实际情况进行调整和修订。第二十条本制度自颁布之日起生效，并应全员宣传和执行。如有需要，企业应当订立认真的操作指南和工作流程，并进行培训和考核，确保制度的有效实施。第二十一条本制度所规定的内容应当与国家相关