办公室行政与设施管理制度

办公室行政与设施管理制度第一章总则第一条为了规范办公室行政与设施管理，提高工作效率和员工的工作舒适度，本规章制度订立。第二条本制度适用于本企业的全部办公室行政与设施管理工作。第三条办公室行政与设施管理为公司的紧要部门，负责协调办公楼、办公设施、供应品等各项工作。第二章办公室地方选择第四条公司的办公室应当依据公司规模和发展需求，选择能够满足员工办公需求和供应良好工作环境的地方。第五条办公室选址的原则应包含：1.较好的交通便利性；2.充分的办公场合；3.安全可靠的建筑结构；4.靠近商业区等生活配套娱乐设施；5.充分的停车位。第六条办公室选址的具体决策需要征求各级管理人员的看法，并由公司管理层最终做出决议。第三章办公设施管理第七条办公设施管理重要包含办公设备、办公家具、办公用品等的采购、维护和管理工作。第八条办公设施采购应依据需要进行合理规划，确保设备符合公司业务发展需求。第九条办公设施的维护和保养应依照制度规定进行。各部门应加强设备使用管理，提高办公设施的利用率和使用寿命。第十条办公设施管理部门负责定期检查设备的使用情况，并依照维护计划进行维护和保养。第十一条在设备使用过程中，如发现异常情况或需要维护和修理时，员工应及时向设施管理部门报告，并依照规定的流程进行处理。第十二条员工应爱惜办公设施，合理使用设备，并妥当保管设备，防止丢失或损坏。如发生设备遗失或意外损坏，责任人将承当相应的经济赔偿责任。第十三条设施管理部门应建立设施档案，对设施的采购、维护、保养、报废等过程进行记录，确保设施管理的信息完整和可追溯。第四章办公用品管理第十四条办公用品重要指公司供应给员工进行日常办公所需的文具、办公纸张、清洁用品等。第十五条办公用品采购应依据需要进行合理规划，均衡调配，确保不造成过度使用或挥霍。第十六条办公用品的采购由设施管理部门负责，依据预算和需求进行采购。第十七条员工应依据实际需要合理使用办公用品，并及时向设施管理部门申请增补。严禁将办公用品用于个人目的。第十八条办公用品的库存管理应及时进行盘点，确保库存量合理。第十九条针对办公用品的消耗情况，设施管理部门应依据实际情况订立增补计划，并及时进行采购，以保证工作的顺利进行。第二十条办公用品的分发由设施管理部门负责，并对用品的使用情况进行统计和记录。第五章办公环境管理第二十一条办公环境管理是指对办公楼宇、办公室的清洁、安全和舒适性进行管理与维护的工作。第二十二条办公环境管理包含：清洁维护、垃圾处理、卫生防护、定期检查等内容。第二十三条办公环境管理由特地的清洁维护人员进行，设施管理部门负责协调和监督工作的进行。第二十四条办公环境应保持乾净、干净，确保员工的工作环境舒适。第二十五条办公楼宇的安全应得到重视，设施管理部门负责加强安全巡查和安全教育培训，提高员工的安全意识。第二十六条办公环境管理部门应订立应急预案，应对突发事件，确保员工的人身资产安全。第二十七条员工发现办公环境存在安全隐患或有关设施损坏等问题，应及时向设施管理部门报告，并搭配处理。第二十八条设施管理部门应定期对办公环境进行检查，及时发现问题并进行处理。第六章附则第二十九条本规章制度由设施管理部门负责修订和解释，经公司管理层批准后执行。第三十条对于违反本规章制度的行为，设施管理部门将依据情况进行相应的纪律处分。第三十一条本规章制度自发布之日起生效，废止之前与本规章制度相悖的全部规定。第三十二条本规章制度的最终解释权归本