库存与耗材管理制度VIP

库存与耗材管理制度1.目的与范围1.1目的本制度旨在有效管理医院的库存与耗材，确保医院正常运作和供应优质的医疗服务。1.2范围本制度适用于医院全部科室、部门及相关人员，包含进货、储存、使用、报废等全部库存与耗材管理环节。2.术语与定义2.1术语库存：指医院全部购进的物品和设备，包含耗材、器械、药品等。耗材：指用于医疗工作中的一次性物品，包含手术器械、敷料、注射器等。2.2定义最小库存量：指每种耗材必需保存在库存中的最低数量，以确保不会显现缺货的情况。采购量：指依据需求计划，从供应商处购买的耗材数量。3.库存管理3.1库存采购3.1.1采购计划科室负责人应依据临床需求、患者流量和标准化操作流程，订立库存采购计划，并在每个月末前提交给库房管理部门。采购计划应包含耗材名称、规格、数量、采购日期等认真信息，并经过科室负责人签字确认。3.1.2供应商管理医院将与多个供应商建立长期合作关系，以确保供应渠道的稳定性和耗材质量的可靠性。新供应商的审批和合作事宜需经过医院采购部门审查和批准。3.2库存储存3.2.1储存环境库房应保持干燥、通风、阴凉的环境，并确保库房内无湿气、无灰尘，防止日光直射。库房内应配备适合的货架、标签和分类管理系统，以便于对库存进行管理和清点。3.2.2清点和盘点库房管理员应每月对库存进行清点和盘点，核对库存量与实际情况是否全都。清点和盘点应有专人记录，记录内容应包含库存类型、名称、规格、数量等认真信息，并及时上报给财务部门备案。3.3库存使用3.3.1配发使用科室负责人应依据临床需求和患者情况，向库房管理部门申请所需耗材，并填写领用单。库房管理员在核对申请单和库存情况后，将耗材配发给申请科室，并在配发记录中记明日期、领用人以及配发数量等核实信息。3.3.2耗材管理科室负责人应指定专人负责耗材的管理和使用，该人员应保证库存物品的安全、完整和有效使用。科室应建立耗材使用登记表，记录每次使用的耗材信息，包含耗材名称、规格、数量、使用日期等。科室不得以任何形式私自调拨库存，必需经过正式的申请和审批程序。3.4库存报废与退货3.4.1报废管理库房管理员应定期检查库存，及时发现过期、损坏、变质等不合格的库存物品。不合格库存物品应依照医院的废弃物管理规定进行分类、存放和销毁，并填写废品记录，由财务部门监督执行。3.4.2退货管理如显现库存量严重超出最小库存量的情况，库房管理部门可以向供应商提出部分耗材的退货要求，并遵从合同商定的退货流程和政策。4.监督与考核4.1监督医院管理层应建立库存管理的监督检查制度，定期对库房管理部门及使用科室进行监督检查。监督检查应包含库存采购、储存、使用、报废等方面，督促各部门或科室按规定执行。4.2考核依据库存管理工作的完成情况，医院管理层将对库房管理员和科室负责人进行绩效考核。考核内容重要包含库存管理的合规性、准确性及时性等方面的表现。5.附则5.1本制度的修改和解释权归医院管理层全部。5.2本制度自颁布之日起生效。5.3本制度如有未尽事宜，依照医院有关规章制度执行。结束语本制度旨在规范医院库存与耗材管理，确保库存的合理使用、优化采购流程、减少挥霍，以提高医院运营效率，为患者供应更好的医疗服务。