供应商选择与评估制度

供应商选择与评估制度1.前言本规章制度旨在建立和规范公司的供应商选择与评估流程，确保全部选择的供应商满足公司的要求，而且具备可靠性、可连续性和合规性。供应商的选择与评估是企业管理的紧要环节，直接影响到公司产品和服务的质量水平及客户满意度。因此，建立严格的供应商选择与评估制度对公司的长期发展至关紧要。2.适用范围本制度适用于公司全部部门和员工，在进行供应商选择与评估时必需遵守本制度的规定。3.供应商选择流程3.1需求确定当公司部门需要采购新的产品或者服务时，相关部门负责人必需供应具体的需求说明，包含产品或服务的规格、数量、质量要求、交付期限等。3.2供应商筛选依据需求确定的相关信息，采购部门发起供应商筛选活动。供应商筛选的重要流程如下：发布招标公告或邀请符合要求的潜在供应商参加采购活动；潜在供应商填写供应商信息表，并供应相关资质证明文件；采购部门对供应商进行初步评估，筛选出满足要求的供应商；筛选出的供应商进行现场考察和实地调研，确认其生产本领、技术水平和质量管理体系；依据考察和调研结果，进一步筛选供应商，并将筛选结果提交给采购委员会审批。3.3供应商评估供应商评估的目的是确保选定的供应商具备良好的绩效和稳定的合作基础，评估的重要内容包含但不限于以下几个方面：3.3.1资质评估对供应商的资质进行评估，包含企业注册资质、财务情形、生产本领、技术本领等。评估料子包含但不限于：企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照；近来一年的财务报表、银行流水等财务情形证明；公司的生产设备、技术团队和研发本领介绍等料子。3.3.2品质评估对供应商的产品或服务质量进行评估，包含但不限于以下几个方面：产品或服务的质量标准和检验方法；过去产品或服务的质量记录、客户反馈等证明料子；供应商的质量管理体系和认证情况。3.3.3交付本领评估评估供应商的交付本领，包含但不限于以下几个方面：供应商的生产本领和交付本领；过去交付记录和交付按时率；供应商的物流管理本领和配送系统。3.3.4合规性评估评估供应商的合规性，包含但不限于以下几个方面：是否依法纳税，有无违法违规记录；是否符合环保、安全、质量等相关法律法规要求；是否存在知识产权等方面的风险和纠纷。3.4供应商评估结果在完成供应商评估后，采购部门将评估结果上报给采购委员会审批，并及时通知供应商。评估结果重要有以下几种：合格：供应商符合公司的要求，可成为公司的正式供应商；有条件合格：供应商在某些方面存在不足，但可依据采购委员会的要求进行改进；不合格：供应商未能满足公司的要求，不适合成为公司的供应商。4.供应商管理与绩效评估4.1合同签订在确定供应商后，采购部门与供应商签订正式合同，并明确双方的权利和义务。合同内容包含但不限于以下几点：供应商的产品或服务规格、数量、单价、交付日期等；质量标准和检验方法；供应商的供货责任和售后服务；合同期限和解除条件等。4.2供应商绩效评估为了确保供应商的稳定合作和连续改进，公司定期对供应商的绩效进行评估。供应商绩效评估的指标包含但不限于以下几个方面：产品或服务质量达标率及客户满意度调查结果；交付按时率和交付误期率；售后服务及问题解决本领。评估结果会对供应商进行分类，分为优秀、合格和不合格等级。4.3绩效反馈与改进依据供应商绩效评估结果，采购部门会与供应商进行绩效反馈，并引导供应商改进供应链管理和服务质量。对于绩效优秀的供应商，公司将予以嘉奖和长期合作的机会。对于连续不达标的供应商，公司将采取相应的矫正措施，包含但不限于采取惩罚性措施、暂时停止合作等。5.附则本制度属于公司内部管理制度，供应商选择与评估的具体细则和流程可以依据实际情况进行调整和完善，但必需符合公司的政策要求和相关法律法规。任何部门和员工不得擅