历史文献合同（2024年版）

历史文献合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就历史文献的收集、整理、研究及使用等事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、甲乙双方名称：

甲方：（名称）

乙方：（名称）

二、合同目的：

本合同旨在明确甲乙双方在历史文献收集、整理、研究及使用过程中的权利义务，以保障双方的合法权益，促进历史文献资源的合理利用。

三、签订背景：

鉴于历史文献对于研究、教学、文化传承等方面具有重要意义，甲乙双方为共同推进历史文献事业的发展，经充分协商，决定签订本合同。

主要条款内容：

一、服务内容

1.甲方负责提供所需历史文献的清单，包括文献名称、作者、出版信息等。

2.乙方负责根据甲方提供的清单，进行文献的收集、整理、数字化及备份工作。

3.乙方应确保文献的完整性和准确性，并对收集的文献进行分类、编目，方便甲方查询和使用。

二、质量标准

1.乙方提供的文献收集应全面、系统，确保文献的完整性和代表性。

2.文献整理应遵循国家相关标准，保证文献的准确性、可读性。

3.数字化后的文献应保证图像清晰、格式统一，便于甲方存储、查阅。

三、价格支付

1.本合同服务费用总额为人民币_____元。

2.甲方应于合同签订之日起_____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款。

3.乙方完成文献收集、整理、数字化及备份工作后，甲方应在收到乙方提交的验收报告和发票之日起_____个工作日内，支付剩余款项。

四、保密条款

1.甲乙双方对本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露本合同内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定完成文献收集、整理、数字化及备份工作，应向甲方支付_____%的违约金。

3.若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。

2.在合同有效期内，任何一方不得无故解除合同。

3.如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方应协商一致解除合同，并互不承担违约责任。

八、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.甲方有权要求乙方按照合同约定提供历史文献收集、整理、数字化及备份服务。

b.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督和检查。

c.甲方有权在合同履行过程中提出合理化建议。

2.义务：

a.甲方应按照合同约定提供所需历史文献的清单及相关信息。

b.甲方应按时支付合同约定的费用。

c.甲方应配合乙方进行文献的收集、整理、数字化及备份工作。

d.甲方应对乙方提供的文献资料进行妥善保管，防止丢失、损坏。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

b.乙方有权在合同履行过程中对甲方提供的历史文献资料进行核实。

c.乙方有权根据甲方的要求对文献资料进行必要的加工和整理。

2.义务：

a.乙方应按照甲方提供的清单，全面、系统地收集历史文献。

b.乙方应保证文献整理的准确性和完整性。

c.乙方应按照国家相关标准进行文献的数字化处理，确保图像清晰、格式统一。

d.乙方应妥善保管收集到的文献资料，确保文献的原始性和完整性。

e.乙方应按照合同约定的时间节点完成文献收集、整理、数字化及备份工作。

三、合作方式

1.甲乙双方应建立良好的沟通机制，确保在合同执行过程中能够及时沟通、解决问题。

2.甲方应在合同签订后，向乙方提供所需历史文献的清单及相关信息。

3.乙方应在收到甲方提供的信息后，及时与甲方沟通，了解文献收集的进度和需求。

4.乙方在文献收集、整理、数字化及备份过程中，应定期向甲方汇报工作进展。

5.甲方应在乙方完成文献整理工作后，对文献质量进行验收，并在验收合格后支付相应费用。

6.甲乙双方应共同制定文献资料的管理和使用规范，确保文献资料的安全性和保密性。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_____年。

2.合同期满后，如双方无异议，合同可自动续签，续签期限与原合同期限相同。

二、合同变更

1.合同在履行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况，双方可协商一致变更合同内容。

2.合同变更需以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

3.合同变更不影响已履行部分的效力。

三、合同解除

1.合同在履行过程中，任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。

2.合同解除需以书面形式通知对方，并说明解除原因。

3.合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕部分的义务。

四、合同终止条件

1.合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。

2.合同履行完毕，合同终止。

3.因不可抗力导致合同无法履行，合同终止。

五、争议解决机制

1.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，双方应继续履行合同义务，但争议部分除外。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同的解释、履行、变更、解除或终止以及争议的解决，均以中华人民共和国法律为准。

3.合同签订地人民法院为本合同争议的管辖法院。

七、合同效力

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.如有任何法律效力问题，以合同签订地人民法院的最终判决为准。

双方需要准备的附件：

1.甲方需准备的附件：

a.历史文献清单，包括文献名称、作者、出版信息、数量等详细信息。

b.甲方单位或个人的有效身份证明文件。

c.甲方指定负责本合同履行的联系人及联系方式。

2.乙方需准备的附件：

a.乙方单位或个人的有效营业执照或资质证明文件。

b.乙方负责本合同履行的专业人员简历及资质证明。

c.乙方对历史文献收集、整理、数字化及备份工作的详细计划及方案。

d.乙方已具备的与合同履行相关的技术设备和软件清单。

3.双方共同准备的附件：

a.合同签订双方的签字（或盖章）证明文件。

b.合同履行过程中的相关往来函件、会议纪要、验收报告等书面文件。

c.任何一方认为对合同履行有重要影响的补充材料或证明文件。

双方签字、盖章位置及日期：

一、甲方签字、盖章位置及日期

1.甲方代表签字：____________________

签字日期：____________________

2.甲方单位盖章：____________________

盖章日期：____________________

二、乙方签字、盖章位置及日期

1.乙方代表签字：______