委托会展服务合同（2024年版）VIP

委托会展服务合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）：_______

乙方（以下简称“乙方”）：_______

鉴于甲方举办_______活动，需要乙方提供会展服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下委托会展服务合同：

本合同目的为明确双方在委托会展服务过程中的权利、义务及责任，确保甲方活动的顺利进行。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，负责_______活动的现场布置、展台搭建、设备租赁、展品运输、人员接待、现场管理等会展服务工作。

1.2乙方应确保提供的服务符合甲方活动主题和风格，满足甲方对活动的整体形象要求。

二、质量标准

2.1乙方提供的服务应达到行业内的标准，确保活动现场安全、有序、美观。

2.2乙方应确保所租赁的设备质量合格，性能稳定，无安全隐患。

2.3乙方应安排专业人员进行现场管理，确保活动期间各项工作的顺利进行。

三、价格支付

3.1本合同服务费用总额为人民币_______元，甲方应在合同签订后_______日内支付_______%作为预付款，剩余_______%在活动结束后_______日内支付。

3.2如因乙方原因导致活动无法正常进行，甲方有权扣除相应的违约金，剩余款项不予退还。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及活动信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密义务在本合同终止后仍然有效，双方应继续履行保密义务。

五、违约责任

5.1乙方如未按时完成服务，每延迟一日应向甲方支付_______%的违约金。

5.2乙方如提供的服务不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到要求。

5.3如因乙方原因导致活动无法正常进行，甲方有权要求乙方承担全部责任，包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.3本合同未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。

八、附件

8.1本合同附件包括但不限于：服务项目清单、设备清单、人员配置表等。

8.2附件与本合同具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量、高效率的会展服务。

1.2甲方应按时支付合同约定的款项，不得无故拖欠。

1.3甲方有义务向乙方提供活动相关资料，包括活动主题、时间、地点、参与人员等信息。

1.4甲方应配合乙方进行现场布置、设备租赁等工作，确保活动顺利进行。

1.5甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按时提供活动相关资料，以便乙方进行服务准备。

2.2乙方有义务按照甲方要求提供符合质量标准的会展服务。

2.3乙方有权要求甲方按照合同约定支付款项，并在甲方未按时支付时，有权要求甲方支付违约金。

2.4乙方有权对活动现场进行管理和维护，确保活动顺利进行。

2.5乙方应确保提供的服务符合国家相关法律法规和行业规范。

三、合同执行过程中的权利与义务

3.1甲方有权要求乙方在活动前进行现场勘查，了解现场实际情况，以便乙方制定合理的服务方案。

3.2乙方有义务在活动前与甲方进行充分沟通，确保双方对服务内容、质量标准、时间安排等方面达成一致。

3.3甲方有权要求乙方在活动期间提供必要的技术支持和人员配置，确保活动顺利进行。

3.4乙方有义务在活动期间确保现场设备运行正常，及时处理突发事件。

3.5甲方有权要求乙方在活动结束后进行现场清理，恢复原状。

3.6乙方有义务在活动结束后向甲方提交服务报告，包括活动总结、费用明细等。

四、合作方式

4.1双方应建立定期沟通机制，确保信息畅通，共同推进活动进展。

4.2双方应相互支持，共同努力，确保活动取得圆满成功。

4.3双方应本着公平、公正、诚信的原则，处理合同执行过程中的问题。

4.4双方应尊重对方合法权益，不得损害对方利益。

五、变更与解除

5.1如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，可变更或解除合同。

5.2如双方协商一致，可变更合同内容，包括服务内容、价格、时间等。

5.3如一方违约，另一方有权要求解除合同，并追究违约方的责任。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______个月（或自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日）。

1.2合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

二、合同的变更

2.1合同在履行过程中，如因不可抗力、法律法规变化等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.2任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更协议无效。

三、合同的解除

3.1出现以下情形之一，任何一方均有权解除合同：

a.合同一方严重违约，另一方在接到违约通知后_______日内未采取补救措施或补救措施不力的；

b.合同履行过程中，发生不可抗力，致使合同无法继续履行的；

c.合同双方协商一致解除合同的。

3.2合同解除后，双方应按照合同约定履行结算和清理义务。

四、合同终止条件

4.1合同期满且双方无异议；

4.2双方协商一致终止合同；

4.3因合同解除导致合同终止。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

5.3诉讼过程中，双方应继续履行合同约定的义务。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律法规。

6.2本合同争议的解决，由合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3如本合同任何条款与法律法规相抵触，以法律法规为准，抵触部分条款无效，不影响其他条款的效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方需提供的附件：

1.1活动策划书及详细执行方案；

1.2参与活动的人员名单及联系方式；

1.3活动所需物资清单；

1.4活动场地使用证明；

1.5活动预算及资金筹措方案。

2.乙方需提供的附件：

2.1乙方企业营业执照副本；

2.2乙方服务团队及人员资质证明；

2.3设备清单及质量检验报告；

2.4安全生产许可证（如有）；

2.5相关服务案例及业绩证明。

3.双方共同准备的附件：

3.1现场布置图及效果图；

3.2设备租赁合同；

3.3展品运输合同；

3.4人员接待安排表；

3.5活动期间应急预案。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

-甲方代表签字：________________________

-