2024版工程资料归档合同的详细条款2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版工程资料归档合同的详细条款本合同目录一览1.工程资料归档范围与要求1.1工程资料的种类与内容1.2工程资料的归档时间要求1.3工程资料的质量与完整性要求2.归档资料的提交与接收2.1提交方的义务与责任2.2接收方的义务与责任2.3归档资料的交接程序与方式3.归档资料的使用与保管3.1归档资料的使用范围与权限3.2归档资料的保密与保护3.3归档资料的保管条件与期限4.归档资料的更新与维护4.1归档资料的更新程序与要求4.2归档资料的维护责任与方式4.3归档资料的版本管理与控制5.归档资料的查询与借阅5.1归档资料的查询程序与方式5.2归档资料的借阅程序与要求5.3归档资料的归还与确认6.归档资料的监督与检查6.1归档资料的监督机制与频次6.2归档资料的检查内容与标准6.3归档资料的问题处理与改进7.归档资料的违约责任与赔偿7.1归档资料的违约行为与责任7.2归档资料的损失赔偿计算与方式7.3归档资料的违约纠纷解决方式8.归档资料的合同变更与解除8.1归档资料的合同变更条件与程序8.2归档资料的合同解除条件与程序8.3归档资料的合同终止后的事宜处理9.归档资料的合同争议解决9.1归档资料的合同争议协商与调解9.2归档资料的合同争议仲裁与诉讼9.3归档资料的合同争议外国法律适用与判决承认10.归档资料的合同的效力与生效10.1归档资料的合同的签订与生效条件10.2归档资料的合同的续签与延期条件10.3归档资料的合同的有效性与废止条件11.归档资料的合同的解除与终止11.1归档资料的合同解除的条件与程序11.2归档资料的合同终止的条件与程序11.3归档资料的合同解除与终止后的权益处理12.归档资料的合同的履行与监督12.1归档资料的合同履行的义务与责任12.2归档资料的合同履行的监督与检查12.3归档资料的合同履行的问题处理与改进13.归档资料的合同的违约责任与赔偿13.1归档资料的合同违约行为与责任13.2归档资料的合同损失赔偿计算与方式13.3归档资料的合同违约纠纷解决方式14.归档资料的合同的保密与知识产权保护14.1归档资料的合同保密义务与责任14.2归档资料的合同知识产权保护与使用14.3归档资料的合同保密与知识产权的违约处理与赔偿第一部分：合同如下：第一条工程资料归档范围与要求1.1工程资料的种类与内容(1)工程设计文件：包括工程设计图纸、设计说明书、设计计算书、设计变更记录等。(2)工程施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工记录、施工验收记录等。(3)工程质量检测文件：包括工程质量检测报告、工程质量验收记录、工程质量事故处理记录等。(4)工程安全监管文件：包括安全生产许可证、安全生产责任制、安全管理制度、安全事故处理记录等。(5)工程环境保护文件：包括环境保护审批文件、环境保护实施方案、环境保护验收记录等。(6)工程经济文件：包括工程招投标文件、工程合同文件、工程造价文件、工程结算文件等。(7)其他与工程相关的资料。1.2工程资料的归档时间要求(1)工程设计文件应在设计完成后一个月内归档。(2)工程施工文件应在施工过程中按阶段归档，并在工程竣工后一个月内归档完毕。(3)工程质量检测文件、工程安全监管文件和工程环境保护文件应在相关活动完成后一个月内归档。(4)工程经济文件应在相关经济活动完成后一个月内归档。(5)其他与工程相关的资料应在相关活动完成后一个月内归档。1.3工程资料的质量与完整性要求(1)归档的工程资料应真实、准确、完整，不得有虚假、遗漏、损坏等情况。(2)归档的工程资料应按照规定的格式和标准进行整理和装订，保证资料的整洁和规范。(3)归档的工程资料应标明清晰的目录和页码，便于查阅和管理。(4)归档的工程资料应进行数字化扫描和备份，保证资料的安全和可追溯性。第二条归档资料的提交与接收2.1提交方的义务与责任(1)提交方应按照合同约定及时、准确、完整地提交归档资料。(2)提交方应对归档资料的真实性、准确性、完整性负责，并保证资料的合法性和合规性。(3)提交方应配合接收方对归档资料的审查和检查，提供必要的解释和说明。2.2接收方的义务与责任(1)接收方应按照合同约定及时、准确、完整地接收归档资料。(2)接收方应对归档资料的真实性、准确性、完整性进行审查和检查，并提出审查意见。(3)接收方应妥善保管归档资料，确保资料的安全和保密。2.3归档资料的交接程序与方式(1)归档资料的交接应由双方代表在场见证，并进行交接记录。(2)归档资料的交接应通过密封递送方式进行，确保资料的安全和保密。(3)归档资料的交接记录应包括交接日期、交接地点、交接双方代表签字等详细信息。第三条归档资料的使用与保管3.1归档资料的使用范围与权限(1)归档资料的使用范围应限于工程项目的实施、监督、管理和维护等活动。(2)归档资料的使用权限应限于工程项目参与方和相关管理人员。(3)归档资料的使用应遵守国家有关法律法规和合同约定，不得泄露、转让、借阅给第三方。3.2归档资料的保密与保护(1)归档资料中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的部分应进行保密处理。(2)归档资料的保密措施应符合国家有关法律法规和合同约定，包括资料的存储、传递、使用、销毁等环节。(3)归档资料的保密责任应由双方共同承担，违反保密规定的一方应承担相应的法律责任。3.3归档资料的保管条件与期限(1)归档资料的保管条件应符合国家有关法律法规和合同约定，包括防火、防盗、防潮、防虫等。(2)归档资料的保管期限应根据国家有关法律法规和合同约定确定，至少应保存工程竣工验收合格后的五年。(3)归档资料的保管方式应采用数字化存储和纸质存储相结合的方式，确保资料的可追溯性和可持续使用。第四条归档资料的更新与维护4.1归档资料的更新程序与要求(1)归档资料的更新应第八条归档资料的更新与维护4.1归档资料的更新程序与要求(1)归档资料的更新应由提交方负责，根据工程项目的进展和变化，及时更新相关资料。(2)归档资料的更新应按照规定的格式和标准进行，保持资料的整洁和规范。(4)归档资料的更新应经过接收方审查和确认，确保更新后的资料真实、准确、完整。(5)归档资料的更新记录应详细记录更新日期、更新内容、更新人员等信息。4.2归档资料的维护责任与方式(1)归档资料的维护责任应由接收方承担，确保资料的完整性和可用性。(2)归档资料的维护方式应包括定期检查、修复损坏资料、更新资料版本等。(3)归档资料的维护记录应详细记录维护日期、维护内容、维护人员等信息。4.3归档资料的版本管理与控制(1)归档资料的版本管理应建立明确的版本控制体系，包括版本编号、版本日期、版本变更记录等。(2)归档资料的控制应采取有效的控制措施，确保资料的一致性和准确性。(3)归档资料的控制记录应详细记录控制日期、控制内容、控制人员等信息。第九条归档资料的查询与借阅5.1归档资料的查询程序与方式(1)归档资料的查询应由查询方提出查询申请，提交方或接收方根据查询申请提供相应的资料。(2)归档资料的查询方式可以通过现场查阅、数字化查阅等方式进行，确保查询的便捷和高效。(3)归档资料的查询记录应详细记录查询日期、查询人员、查询内容等信息。5.2归档资料的借阅程序与要求(1)归档资料的借阅应由借阅方提出借阅申请，提交方或接收方根据借阅申请提供相应的资料。(2)归档资料的借阅要求应遵守国家有关法律法规和合同约定，确保资料的安全和保密。(3)归档资料的借阅记录应详细记录借阅日期、借阅人员、借阅内容等信息。5.3归档资料的归还与确认(1)归档资料的归还应由借阅方在约定的时间内将资料归还给提交方或接收方。(2)归档资料的归还要求应确保资料的完整性和可用性，如有损坏或丢失应进行相应的赔偿。(3)归档资料的归还记录应详细记录归还日期、归还人员、归还内容等信息。第十条归档资料的监督与检查6.1归档资料的监督机制与频次(1)归档资料的监督机制应建立有效的监督机制，包括定期监督和特殊事件监督等。(2)归档资料的监督频次应根据工程项目的需要进行确定，保证资料的及时性和准确性。(3)归档资料的监督记录应详细记录监督日期、监督人员、监督内容等信息。6.2归档资料的检查内容与标准(1)归档资料的检查内容应包括资料的完整性、准确性、合规性等方面。(2)归档资料的检查标准应根据国家有关法律法规和行业标准进行确定，确保资料的合法性和合规性。(3)归档资料的检查记录应详细记录检查日期、检查人员、检查内容等信息。6.3归档资料的问题处理与改进(1)归档资料的问题处理应对于发现的问题进行及时处理，确保资料的准确性和完整性。(2)归档资料的改进应根据问题处理的结果，采取相应的改进措施，提高资料的管理和归档水平。(3)归档资料的改进记录应详细记录改进日期、改进人员、改进内容等信息。第十一条归档资料的违约责任与赔偿7.1归档资料的违约行为与责任(1)任何一方未履行合同约定的归档资料的提交、接收、使用、保管等义务，应承担违约责任。(2)归档资料的违约行为导致对方损失的，应根据损失的大小进行相应的赔偿。(3)归档资料的违约行为涉及到违法行为的，应依法承担相应的法律责任。7.2归档资料的损失赔偿计算与方式(1第二部分：第三方介入后的修正第十一条第三方介入的定义与范围11.1第三方介入是指在本合同执行过程中，除甲乙方之外的任何个人、团体或机构参与合同的履行、监督或管理等活动。11.2第三方介入包括但不限于中介方、监理方、审计方、评估方、咨询方等，以及其他与工程相关的服务机构或个人。11.3第三方介入的范围应根据合同的约定和实际情况进行确定，包括但不限于工程设计、施工、监理、验收等阶段。第十二条第三方介入的责任与义务12.1第三方介入方的责任(1)第三方介入方应按照合同约定和法律法规的规定，履行其职责，确保工程项目的顺利进行。(2)第三方介入方应对其提供的服务或产品的质量、安全性、合法性负责，并承担相应的法律责任。(3)第三方介入方应保持独立性，不受甲乙方的不当影响，公正、客观地履行其职责。12.2第三方介入方的义务(1)第三方介入方应遵守国家有关法律法规和合同约定，保守商业秘密，保护甲乙方的合法权益。(2)第三方介入方应按照合同约定，及时、准确、完整地提供服务或产品，并接受甲乙方的监督和检查。(3)第三方介入方应在其职责范围内，提供必要的技术支持、咨询和建议，协助甲乙方解决工程中出现的问题。第十三条第三方介入的权益分配13.1第三方介入方根据合同约定提供服务或产品后，应按照合同约定获得相应的报酬或费用。13.2第三方介入方在合同履行过程中产生的费用，包括但不限于人工费、材料费、交通费等，由甲乙方按照合同约定承担。13.3第三方介入方在合同履行过程中产生的损失，由第三方介入方自行承担，除非是由于甲乙方的故意或过失导致的。第十四条第三方介入的违约处理14.1第三方介入方如未按照合同约定履行其职责，应承担违约责任，并赔偿由此给甲乙方造成的损失。14.2第三方介入方如违反法律法规或合同约定，导致工程项目的顺利进行受到严重影响，甲乙方有权解除合同，并追究第三方介入方的法律责任。14.3第三方介入方如涉及违法行为，应自行承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲乙方造成的损失。第十五条第三方介入的责任限额15.1第三方介入方的责任限额应根据合同约定和法律法规的规定进行确定。15.2第三方介入方的责任限额包括但不限于赔偿金额、赔偿范围、赔偿方式等。15.3甲乙方应根据工程项目的实际情况和第三方介入方的资质、信誉等因素，合理确定第三方介入方的责任限额。第十六条第三方介入的争议解决16.1第三方介入的争议应通过协商解决，协商不成的，可以依法采取仲裁或诉讼等方式解决。16.2第三方介入的争议解决过程中，甲乙方应保持合作态度，积极提供证据和资料，协助争议的解决。16.3第三方介入的争议解决结果，对甲乙方具有约束力，各方均应遵守。第十七条第三方介入的其他规定17.1第三方介入方在合同履行过程中，如涉及合同变更、解除或终止，应按照甲乙方的约定和法律法规的规定进行处理。17.2第三方介入方在合同履行过程中，如涉及知识产权保护，应遵守相关的法律法规和合同约定。17.3甲乙方应根据工程项目的需要，合理选择第三方介入方，并对其进行有效的管理和监督。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.工程设计文件：包括工程设计图纸、设计说明书、设计计算书、设计变更记录等。2.工程施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工记录、施工验收记录等。3.工程质量检测文件：包括工程质量检测报告、工程质量验收记录、工程质量事故处理记录等。4.工程安全监管文件：包括安全生产许可证、安全生产责任制、安全管理制度、安全事故处理记录等。5.工程环境保护文件：包括环境保护审批文件、环境保护实施方案、环境保护验收记录等。6.工程经济文件：包括工程招投标文件、工程合同文件、工程造价文件、工程结算文件等。7.其他与工程相关的资料：包括但不限于会议记录、函件、备忘录等。附件的详细要求和说明：1.工程设计文件：附件应包括所有与工程设计相关的文件，包括但不限于设计图纸、说明书、计算书等。附件应清晰、完整，便于查阅和使用。2.工程施工文件：附件应包括所有与工程施工相关的文件，包括但不限于施工组织设计、方案、进度计划、记录等。附件应真实、准确，能够反映工程施工的全过程。3.工程质量检测文件：附件应包括所有与工程质量检测相关的文件，包括但不限于检测报告、验收记录、事故处理记录等。附件应客观、公正，能够反映工程质量的真实情况。4.工程安全监管文件：附件应包括所有与工程安全监管相关的文件，包括但不限于安全生产许可证、责任制、管理制度、安全事故处理记录等。附件应全面、准确，能够保障工程的安全。5.工程环境保护文件：附件应包括所有与工程环境保护相关的文件，包括但不限于环境保护审批文件、实施方案、验收记录等。附件应合法、合规，能够保护工程的环境。6.工程经济文件：附件应包括所有与工程经济相关的文件，包括但不限于招投标文件、合同文件、造价文件、结算文件等。附件应真实、准确，能够反映工程的经济情况。7.其他与工程相关的资料：附件应包括所有与工程相关的其他文件，包括但不限于会议记录、函件、备忘录等。附件应真实、完整，能够辅助工程的管理和协调。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间提交归档资料：违约方需承担逾期提交的责任，包括但不限于逾期费用的支付、工程进度的延误等。2.归档资料的质量不符合要求：违约方需承担资料质量不符合要求的责任，包括但不限于重新提交符合要求的资料、承担相应的赔偿责任等。3.未按约定保管归档资料：违约方需承担未按约定保管归档资料的责任，包括但不限于承担资料损坏、遗失的赔偿责任、承担相应的法律责任等。4.未经许可使用归档资料：违约方需承担未经许可使用归档资料的责任，包括但不限于承担相应的赔偿责任、承担相应的法律责任等。5.未履行监督和检查义务：违约方需承担未履行监督和检查义务的责任，包括但不限于承担工程质量问题、安全事故等的责任，承担相应的赔偿责任等。6.未履行保密义务：违约方需承担未履行保密义务的责任，包括但不限于承担泄露商业秘密、个人隐私等的责任，承担相应的赔偿责任等。7.未履行其他义务：违约方需承担未履行合同约定的其他义务的责任，包括但不限于承担相应的赔偿责任、承担相应的法律责任等。全文完。2024版工程资料归档合同的详细条款2本合同目录一览1.工程资料归档范围1.1工程设计文件1.1.1设计说明书1.1.2施工图纸1.1.3设计变更记录1.2工程施工文件1.2.1施工组织设计1.2.2施工方案1.2.3施工日志1.3工程验收文件1.3.1验收报告1.3.2验收合格证书1.3.3验收会议记录2.归档要求与时间2.1资料的真实性、完整性和准确性2.2资料的分类、编号和装订2.3归档资料的提交时间3.归档资料的保管与使用3.1资料的保管措施3.2资料的使用规定4.保密条款4.1保密信息的定义4.2保密责任的承担4.3保密期限5.违约责任5.1归档资料的缺失或损坏5.2归档时间的延误5.3违反保密条款的行为6.争议解决6.1协商解决6.2调解解决6.3诉讼解决7.适用法律8.合同的生效、变更与终止8.1合同的生效条件8.2合同的变更程序8.3合同的终止条件9.其他条款9.1通知与送达9.2合同的附件10.签署页11.日期12.甲方（建设单位）名称13.乙方（施工单位）名称14.丙方（监理单位）名称第一部分：合同如下：第一条工程资料归档范围1.1工程设计文件1.1.1设计说明书：包括工程的设计理念、设计目标、设计原则、设计内容、设计依据等。1.1.2施工图纸：包括工程的总图、平面图、立面图、剖面图、细部图等。1.1.3设计变更记录：包括工程设计过程中发生的设计变更的记录和相关的审批文件。1.2工程施工文件1.2.1施工组织设计：包括施工方案、施工进度计划、施工人员配置、施工材料和设备计划等。1.2.2施工方案：包括施工工艺、施工方法、施工步骤、施工要求等。1.2.3施工日志：包括工程施工过程中的日常记录，包括施工进度、施工质量、施工安全等情况。1.3工程验收文件1.3.1验收报告：包括工程验收的结果、验收意见、验收结论等。1.3.2验收合格证书：由验收机构颁发的，证明工程符合相关法律法规和技术标准要求的证书。1.3.3验收会议记录：记录验收过程中的讨论、决定和意见等。第二条归档要求与时间2.1资料的真实性、完整性和准确性：归档的资料必须真实反映工程的实际情况，内容必须完整，数据必须准确。2.2资料的分类、编号和装订：归档的资料应按照类别进行分类，编号应规范，装订应整齐，便于查阅。2.3归档资料的提交时间：乙方应按照合同约定的时间节点，及时向甲方提交归档资料。第三条归档资料的保管与使用3.1资料的保管措施：甲方应采取必要的措施，确保归档资料的安全、保密和完好，防止资料的丢失、损坏或被盗用。3.2资料的使用规定：归档资料仅限于工程的建设、管理、监督和维护等目的使用，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露或转让。第四条保密条款4.1保密信息的定义：保密信息是指合同双方在合同履行过程中产生或获取的，未公开的、具有商业价值的信息。4.2保密责任的承担：双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。4.3保密期限：保密信息的保密期限自合同履行完毕之日起计算，期限为五年。第五条违约责任5.1归档资料的缺失或损坏：乙方未按照约定时间节点提交归档资料，或归档资料存在缺失、损坏等情况，应承担相应的违约责任。5.2归档时间的延误：乙方未按照合同约定的时间节点提交归档资料，应按照逾期天数支付违约金。5.3违反保密条款的行为：双方如有违反保密条款的行为，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第六条争议解决6.1协商解决：合同双方在合同履行过程中发生的争议，应通过协商解决。6.2调解解决：协商不成时，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。6.3诉讼解决：调解不成时，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条适用法律本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第八条合同的生效、变更与终止8.1合同的生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。8.2合同的变更程序：合同的变更需双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。8.3.1合同履行完毕；8.3.2双方协商一致解除；8.3.3法律规定或者合同约定的其他终止条件。第九条其他条款9.1通知与送达：双方之间的通知和文件送达，应采用书面形式，并由合同双方签字或者盖章确认。9.2合同的附件：本合同附件包括合同双方提供的相关文件、图纸、资料等。第十条签署页本合同的签署页应包括合同双方的代表签字或盖章，并注明签署日期。第十一条日期本合同的日期为双方签字或盖章的日期。第十二条甲方（建设单位）名称甲方（建设单位）的全称应在本合同中注明。第十三条乙方（施工单位）名称乙方（施工单位）的全称应在本合同中注明。第十四条丙方（监理单位）名称如有丙方（监理单位）参与合同的履行，其全称应在本合同中注明。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念和责任1.1第三方：本合同所称第三方，是指除甲方、乙方以外的其他个人或实体，包括但不限于中介方、监理方、审计方、政府监管机构等。1.2第三方责任：第三方在介入本合同过程中，应对其提供的服务或产生的行为承担相应的法律责任。第二条第三方介入的程序和条件2.1第三方介入的程序：第三方介入需经甲方、乙方同意，并签订书面协议。2.2第三方介入的条件：第三方介入需符合合同履行需要，且不违反相关法律法规。第三条第三方介入的权利和义务3.1第三方权利：第三方在介入过程中，有权根据合同约定和法律法规要求，对合同履行进行监督和评价。3.2第三方义务：第三方应遵守合同约定，保守合同双方的商业秘密，不得泄露给第三方。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额的确定：第三方责任限额根据第三方提供的服务类型、性质和合同约定确定。4.2第三方责任限额的调整：责任限额的调整需双方协商一致，并以书面形式确认。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲方：第三方在履行合同过程中，对甲方承担法律责任，甲方有权对第三方进行监督和评价。5.2第三方与乙方：第三方在履行合同过程中，对乙方承担法律责任，乙方有权对第三方进行监督和评价。5.3第三方与丙方：如有丙方（监理单位）参与合同的履行，第三方与丙方之间的关系按照合同约定和法律法规要求确定。第六条第三方介入的变更和终止6.1第三方介入的变更：第三方介入的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。6.2