展会合作协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

展会合作协议书精选本合同目录一览第一条展会合作协议书概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题和内容第二条合作双方的基本信息2.1主办单位信息2.2承办单位信息2.3协办单位信息（如有）第三条合作内容3.1主办单位的权利和义务3.2承办单位的权利和义务3.3协办单位的权利和义务（如有）第四条参展商招募和管理4.1参展商招募时间及方式4.2参展商资质要求4.3参展商参展费用及支付方式4.4参展商的权利和义务第五条展会宣传和推广5.1展会宣传材料的设计和制作5.2展会宣传渠道和方式5.3展会官方网站和社交媒体的运营5.4宣传和推广的时间安排第六条展会展览和服务6.1展览场地和设施6.2展位分配原则6.3展会服务内容和要求6.4展会期间的活动安排第七条技术支持和设备租赁7.1技术支持内容7.2设备租赁清单及费用7.3设备租赁时间和方式第八条人员配备和培训8.1主办单位、承办单位、协办单位人员职责和分工8.2展会工作人员的培训和考核8.3展会志愿者招募和管理（如有）第九条财务管理9.1展会收入的构成和分配9.2展会支出的范围和标准9.3财务报告和审计第十条风险管理10.1展会风险识别和评估10.2展会应急预案和处理措施10.3保险购买和理赔第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2仲裁地点和机构11.3法律适用第十二条合同的生效、变更和解除12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同解除条件及后果第十三条保密条款13.1保密信息的定义和范围13.2保密义务和期限13.3违反保密条款的后果第十四条其他条款14.1展会合作协议书的附件14.2展会合作协议书的修改和补充14.3展会合作协议书的解除和终止第一部分：合同如下：第一条展会合作协议书概述1.2展会日期和地点：展会将于2023年11月5日至10日在上海国际会展中心举行。1.3展会主题和内容：展会主题为“开放包容、共享未来”，内容包括展示各国最新科技成就、推动国际贸易合作等。第二条合作双方的基本信息2.3协办单位信息（如有）：暂无协办单位。第三条合作内容3.1主办单位的权利和义务3.1.1主办单位负责展会整体的策划、组织和管理工作，确保展会的顺利进行。3.1.2主办单位应确保展会主题和内容符合国家法律法规及国际惯例。3.1.3主办单位应负责展会的宣传推广、国内外邀请、论坛组织等工作。3.2承办单位的权利和义务3.2.1承办单位负责展会的具体执行和运营工作，包括但不限于展馆租赁、展位分配、参展商服务等。3.2.2承办单位应按照主办单位的指示和要求，确保展会各项工作的顺利进行。3.2.3承办单位负责展会的财务管理和资金使用，确保资金的合理、安全使用。3.3协办单位的权利和义务（如有）3.3.1协办单位应协助主办单位和承办单位开展展会相关的各项工作。3.3.2协办单位应按照主办单位和承办单位的要求，提供必要的支持和服务。3.3.3协办单位应遵守展会各项规定，确保展会的顺利进行。第四条参展商招募和管理4.1参展商招募时间及方式4.1.1展会参展商招募时间为即日起至2023年8月31日。4.1.2参展商可通过官方网站、电子邮件、传真等方式提交参展申请。4.2参展商资质要求4.2.2参展商应符合展会主题和内容的相关要求。4.3参展商参展费用及支付方式4.3.1参展费用包括展位费、展品运输费、人员住宿费等。4.3.2参展商可通过银行转账、、支付等方式支付参展费用。4.4参展商的权利和义务4.4.1参展商有权参加展会各项活动，享受展会提供的各项服务。4.4.2参展商应遵守展会各项规定，确保展位安全和秩序。4.4.3参展商应按照约定时间完成展位布置和展品展示工作。第五条展会宣传和推广5.1展会宣传材料的设计和制作5.1.1展会宣传材料包括但不限于海报、邀请函、宣传册等。5.1.2宣传材料应符合展会主题和内容，突出展会特色。5.2展会宣传渠道和方式5.2.1展会宣传渠道包括互联网、电视、报纸、户外广告等。5.2.2展会宣传方式包括新闻发布会、社交媒体推广、定向邀请等。5.3展会官方网站和社交媒体的运营5.3.2展会官方社交媒体包括微博、公众号、Facebook等。5.4宣传和推广的时间安排5.4.1展会宣传推广工作自即日起至展会闭幕。5.4.2重要宣传节点包括展会倒计时、参展商招募结束、展会开幕等。第六条展会展览和服务6.1展览场地和设施6.1.1展会展览场地为上海国际会展中心的相关展区。6.1.2展会提供的设施包括展位、展品运输、会议室等。6.2展位分配原则6.2.1展位分配根据参展商报名时间、参展类别和规模等因素进行。6.2.2展位分配结果由承办单位公布，并对参展商进行通知。6.3展会服务内容和要求6.3.1展会服务内容包括展位布置、展品运输、人员接待等。6.3.2参展商应按照要求提供第八条人员配备和培训8.1主办单位、承办单位、协办单位人员职责和分工8.1.1主办单位指派专人与承办单位、协办单位进行沟通和协调，确保展会各项工作的顺利进行。8.1.2承办单位负责展会现场运营管理，包括展馆管理、安保、接待等。8.1.3协办单位（如有）根据协议约定，提供必要的人力、技术等支持。8.2展会工作人员的培训和考核8.2.1主办单位、承办单位应对展会工作人员进行业务培训，确保熟悉展会流程及应急预案。8.2.2展会工作人员应参加主办方组织的培训课程，并通过考核后方可上岗。8.3展会志愿者招募和管理（如有）8.3.1如有需要，主办单位、承办单位可招募志愿者，并对其进行培训和分工。8.3.2志愿者应遵守展会各项规定，提供优质的服务，维护展会形象。第九条财务管理9.1展会收入的构成和分配9.1.1展会收入主要包括参展费用、广告费用、赞助费用等。9.1.2参展费用的分配比例由主办单位和承办单位根据实际情况协商确定。9.2展会支出的范围和标准9.2.1展会支出包括场地租赁、设施租赁、宣传推广、人员培训等。9.2.2支出标准应符合国家法律法规及行业惯例，并经主办单位同意。9.3财务报告和审计9.3.1承办单位应按月向主办单位提交财务报告，详细记录收入和支出情况。9.3.2展会结束后，承办单位应委托具有资质的会计师事务所进行审计，并向主办单位提供审计报告。第十条风险管理10.1展会风险识别和评估10.1.1主办单位、承办单位应共同识别展会潜在风险，包括但不限于安全风险、财务风险、市场风险等。10.1.2针对识别的风险，主办方应制定相应的风险评估报告和应对措施。10.2展会应急预案和处理措施10.2.1主办单位、承办单位应制定展会应急预案，包括但不限于突发事件、自然灾害、公共卫生事件等。10.2.2应急预案应明确各方的职责和应对措施，确保展会安全有序进行。10.3保险购买和理赔10.3.1主办单位、承办单位应购买展会保险，包括但不限于责任保险、财产保险等。10.3.2发生保险事故时，各方应按照保险合同约定进行理赔程序。第十一条争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.1.2若协商不成，任一方可向展馆所在地的人民法院提起诉讼。11.2仲裁地点和机构11.2.1如双方同意仲裁，仲裁地点为上海，仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会。11.3法律适用11.3.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条合同的生效、变更和解除12.1合同生效条件12.1.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。12.1.2双方应按照约定履行合同义务，确保展会顺利进行。12.2合同变更程序12.2.1合同变更应书面协商一致，并由双方代表签字（或盖章）确认。12.2.2变更后的协议附件为本协议不可分割的一部分。12.3合同解除条件及后果12.3.1在合同履行过程中，如发生不可抗力等情形，双方可协商解除合同。12.3.2解除合同后，双方应按照约定处理后续事宜，并互相承担违约责任（如有）。第十三条保密条款13.1保密信息的定义和范围13.1.1保密信息指本协议的签订、履行过程中双方披露的未公开信息。13.1.2保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、展会计划等。13.2保密义务和期限13.2.1双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方披露。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同在履行过程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方等，特此对第三方介入后的相关条款进行修正和补充。第一条第三方概念界定1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外，参与或协助履行本合同义务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方可分为两类：一类是甲乙方同意介入的第三方，另一类是甲乙方未同意介入的第三方。第二条第三方介入的程序和条件2.1甲乙方如需引入第三方协助履行合同义务，应提前书面通知对方，并说明第三方的基本信息、介入范围和职责。2.2甲乙方应确保第三方符合本合同约定的资质要求，并承担第三方因违约造成的损失。第三条第三方权利和义务3.1第三方应按照甲乙方的要求，协助履行合同义务，并提供优质服务。3.2第三方应遵守本合同的相关规定，不得违反国家法律法规，不得侵犯他人合法权益。3.3第三方对甲乙方提供的保密信息承担保密义务，未经甲乙方同意不得向第三方披露。第四条第三方责任限额4.1第三方介入本合同事项时，其责任限额由甲乙方在合同中具体约定。4.2如甲乙方未在合同中明确第三方责任限额，则第三方对甲乙方的赔偿责任不得超过第三方收取的费用总额。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方之间建立的是委托关系，甲乙方应承担第三方因履行合同义务而产生的损失。5.2第三方对甲乙方承担的义务，不构成第三方对甲乙方的任何承诺或保证。第六条第三方违约处理6.1如第三方违反本合同约定，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。6.2甲乙方有权解除与第三方的委托关系，并追究其违约责任。第七条第三方与展会其他参与方的关系7.1第三方与展会其他参与方之间的关系，由各方自行界定和处理。7.2第三方不得干涉甲乙方与展会其他参与方之间的合同履行。第八条第三方介入的变更和解除8.1甲乙方如需变更或解除与第三方的委托关系，应提前书面通知对方，并说明变更或解除的原因和依据。8.2甲乙方应承担因变更或解除第三方委托关系而产生的损失。第九条第三方介入的违约责任9.1第三方如违反本合同约定，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。9.2甲乙方如因第三方违约而遭受损失，有权要求第三方承担违约责任。第十条第三方介入的争议解决10.1双方如因第三方介入产生争议，应通过友好协商解决。10.2若协商不成，任一方可向展馆所在地的人民法院提起诉讼。本部分修正条款与本合同具有同等法律效力，自甲乙方签字（或盖章）之日起生效。甲乙方应按照本部分修正条款的规定，处理第三方介入本合同事项的相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会合作协议书附件2：展会宣传材料设计稿附件3：展会展览场地租赁协议附件4：展会参展费用明细表附件5：展会广告费用合同附件6：展会赞助协议附件7：展会应急预案附件8：展会工作人员培训计划附件9：展会志愿者招募通知附件10：展会保险购买合同附件11：展会合同变更协议附件12：展会合同解除协议附件13：第三方服务合同附件14：展会财务报告审计意见书附件详细要求和说明：附件1：展会合作协议书该附件为展会合作协议书的正式文本，明确了甲乙双方的权责关系和合作内容。附件2：展会宣传材料设计稿该附件包含了展会宣传材料的样本，如海报、邀请函、宣传册等，用于展会宣传推广。附件3：展会展览场地租赁协议该附件详细说明了展馆租赁的条款，包括租赁时间、面积、费用等。附件4：展会参展费用明细表该附件列出了参展费用的详细项目，包括展位费、运输费、住宿费等。附件5：展会广告费用合同该附件明确了广告费用的支付标准、投放渠道和期限等。附件6：展会赞助协议该附件详细说明了赞助商的权利和义务，包括赞助金额、赞助内容等。附件7：展会应急预案该附件包含了展会应对突发事件、自然灾害、公共卫生事件的应急预案。附件8：展会工作人员培训计划该附件列出了展会工作人员的培训内容、时间、地点等信息。附件9：展会志愿者招募通知该附件用于招募展会志愿者，明确了志愿者职责、时间安排等信息。附件10：展会保险购买合同该附件详细说明了保险的种类、保额、保险公司等信息。附件11：展会合同变更协议该附件用于明确展会合同变更的程序和内容。附件12：展会合同解除协议该附件用于明确展会合同解除的条件和后果。附件13：第三方服务合同该附件明确了第三方服务的范围、费用、责任等。附件14：展会财务报告审计意见书该附件包含了展会财务报告的审计结果和意见。说明二：违约行为及责任认定：1.主办单位违约行为及责任认定：示例：如果主办单位未能按照约定时间提供展馆，导致展会延期举办，应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿参展商损失等。2.承办单位违约行为及责任认定：示例：如果承办