会展服务合同模板范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

会展服务合同模板范本本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方（委托方）1.2乙方（受托方）1.3会展1.4展会1.5展览会2.合同范围及内容2.1乙方提供的服务2.2甲方提供的资料和信息2.3展会时间和地点3.费用及支付3.1服务费用3.2支付方式和时间3.3额外费用的承担4.乙方的义务和责任4.1乙方的服务标准4.2乙方的保密义务4.3乙方对展会的组织和管理5.甲方的义务和责任5.1甲方的资料提供5.2甲方的参展人员培训5.3甲方的现场协调6.展会宣传和推广6.1乙方的宣传方案6.2甲方的宣传配合7.展会安全和应急预案7.1乙方的安全保障措施7.2甲方的安全配合8.展会效果评估8.1乙方的评估方案8.2甲方的评估反馈9.合同的变更和解除9.1变更条件9.2解除条件10.违约责任10.1甲方违约10.2乙方违约11.争议解决11.1协商解决11.2调解解决11.3诉讼解决12.合同的生效、终止和失效12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同失效后的事宜13.保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3违约责任14.其他条款14.1不可抗力14.2法律适用14.3合同的附件和附录第一部分：合同如下：1.合同主体及定义1.1甲方（委托方）：指________（甲方全称），依法成立并有效存在的________（行业类型）企业或其他组织，地址位于________（甲方地址），营业执照号/注册号：________，联系人：________，联系电话：________。1.2乙方（受托方）：指________（乙方全称），依法成立并有效存在的________（行业类型）企业或其他组织，地址位于________（乙方地址），营业执照号/注册号：________，联系人：________，联系电话：________。1.3会展：指由甲方举办或参与举办的各类展览会、展示会、交易会、洽谈会、研讨会等活动。1.4展会：指由甲方举办或参与举办的各类展览会、展示会、交易会、洽谈会、研讨会等活动。1.5展览会：指由甲方举办或参与举办的各类展览会、展示会、交易会、洽谈会、研讨会等活动。2.合同范围及内容2.1乙方提供的服务：乙方同意按照本合同的约定，为甲方提供会展服务，包括展会策划、组织、管理、执行和后期服务等全过程服务。2.2甲方提供的资料和信息：甲方应按照乙方的要求，及时向乙方提供与展会相关的所有资料和信息，包括但不限于展品清单、展会主题、参展商信息、宣传材料等。2.3展会时间和地点：展会时间为________年________月________日至________年________月________日，地点为________（展会地点）。3.费用及支付3.1服务费用：双方确认，乙方为提供本合同项下服务而产生的费用，包括但不限于场地租赁费、搭建费、宣传费、人员费、物料费等，总服务费用为人民币________元（大写：________元整）。3.2支付方式和时间：甲方应在本合同签订后的________个工作日内，向乙方支付服务费用总额的________%，即人民币________元（大写：________元整）；剩余的服务费用，甲方应在本合同约定的服务完成后的________个工作日内支付。3.3额外费用的承担：如因甲方原因导致展会时间、地点等变更，或因不可抗力等原因导致乙方损失的，乙方有权要求甲方支付相应的额外费用。4.乙方的义务和责任4.1乙方的服务标准：乙方应按照本合同的约定，提供专业、高效、高质量的服务，确保展会顺利举行。4.2乙方的保密义务：乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。4.3乙方对展会的组织和管理：乙方应负责展会的组织和管理，包括但不限于展位分配、参展商接待、观众组织、现场协调、安全保障等。5.甲方的义务和责任5.1甲方的资料提供：甲方应按照乙方的要求，及时向乙方提供与展会相关的所有资料和信息，包括但不限于展品清单、展会主题、参展商信息、宣传材料等。5.2甲方的参展人员培训：甲方应对参展人员进行必要的培训，确保其了解展会的目的、内容和要求，以及展会期间的行为规范。5.3甲方的现场协调：甲方应指派专人负责现场协调，协助乙方完成展会的组织和管理。6.展会宣传和推广6.1乙方的宣传方案：乙方应根据展会特点和甲方需求，制定切实可行的宣传方案，并报甲方审批。6.2甲方的宣传配合：甲方应按照乙方的宣传方案，提供必要的宣传配合，包括但不限于提供宣传材料、参与宣传活动等。7.展会安全和应急预案7.1乙方的安全保障措施：乙方应制定展会安全方案，确保展会期间的人身安全和财产安全。7.2甲方的安全配合：甲方应按照乙方的安全方案，提供必要的配合，包括但不限于提供安全设施、参与安全巡查等。8.展会效果评估8.1乙方的评估方案：乙方应在展会结束后，向甲方提交展会效果评估报告，包括但不限于展会观众人数、参展商满意度、现场氛围、媒体曝光度等指标的统计和分析。8.2甲方的评估反馈：甲方应根据乙方提交的展会效果评估报告，给予及时的反馈，并提出改进意见和建议。9.合同的变更和解除9.1变更条件：合同履行过程中，如因不可抗力或双方协商一致，需要变更合同内容的，可签订补充协议，作为本合同的附件，具有同等法律效力。9.2解除条件：合同履行过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，双方均可要求解除合同。解除合同的，双方应按照本合同约定处理后续事宜。10.违约责任10.1甲方违约：甲方未按照本合同约定履行义务的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为本合同服务费用的________%。10.2乙方违约：乙方未按照本合同约定履行义务的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为本合同服务费用的________%。11.争议解决11.1协商解决：合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。11.2调解解决：协商不成时，双方可向展会举办地的人民调解委员会申请调解。11.3诉讼解决：调解不成时，任何一方均有权向展会举办地的人民法院提起诉讼。12.合同的生效、终止和失效12.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同终止条件：展会结束后，本合同自然终止。12.3合同失效后的事宜：合同失效后，双方应按照本合同约定处理后续事宜，包括但不限于展会资料的归档、展品的归还等。13.保密条款13.1保密内容：本合同履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密、市场信息等。13.2保密期限：自本合同签订之日起至合同失效之日起________年。13.3违约责任：违反保密条款的一方，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的________%。14.其他条款14.1不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任。14.2法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同的附件和附录：本合同附件和附录为本合同的组成部分，具有同等法律效力。附件和附录包括但不限于展会方案、展品清单、宣传材料等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定义及范围15.1第三方：指非本合同签约主体，但在本合同履行过程中参与并提供服务的个人或组织。15.2第三方介入范围：包括但不限于中介方、赞助商、参展商、观众、供应商等。16.第三方介入后的责任分配16.1第三方责任：第三方应按照约定提供服务，并承担因其提供的服务不符合约定所导致的违约责任。16.2甲乙方责任：甲乙方应尽到审慎选择第三方的义务，对于第三方的不当行为，甲乙方应承担连带责任。17.第三方介入后的权益分配17.1第三方权益：第三方根据本合同约定享有相应的权益，包括但不限于服务报酬、知识产权保护等。17.2甲乙方权益：甲乙方有权要求第三方按照约定提供服务，并保障甲乙方的合法权益。18.第三方介入后的协调管理18.1甲乙方协调：甲乙方应负责与第三方的沟通协调，确保第三方按照本合同约定提供服务。18.2第三方协调：第三方应按照甲乙方的要求，参与展会相关活动，并配合甲乙方的管理工作。19.第三方介入后的违约处理19.1第三方违约：第三方未按照本合同约定提供服务，或提供的服务不符合质量标准的，应承担违约责任。19.2甲乙方违约：甲乙方未按照本合同约定履行义务，导致第三方不能按照约定提供服务的，应承担违约责任。20.第三方介入后的争议解决20.1第三方争议：第三方与甲乙方之间发生的争议，应通过友好协商解决。20.2调解解决：协商不成时，任何一方均有权向展会举办地的人民调解委员会申请调解。20.3诉讼解决：调解不成时，任何一方均有权向展会举办地的人民法院提起诉讼。21.第三方介入后的保密条款21.1第三方保密：第三方应对在提供服务过程中获得的甲乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密。21.2违约责任：违反保密条款的第三方，应承担违约责任，向甲乙方支付违约金，违约金为本合同服务费用的________%。22.第三方介入后的其他条款22.1不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，第三方不承担违约责任。22.2法律适用：本合同及第三方介入相关的补充协议适用中华人民共和国法律。22.3附件和附录：本合同附件和附录为本合同的组成部分，具有同等法律效力。附件和附录包括但不限于第三方提供的服务方案、宣传材料等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会方案：包括展会总体方案、展览布局方案、展会活动方案等。2.展品清单：详细列出参展商展品名称、数量、规格等信息的清单。3.宣传材料：包括展会宣传册、海报、邀请函、广告等。4.展会日程安排：详细列出展会期间的各项工作安排和时间节点。5.参展商手册：提供给参展商的相关信息，包括展会规定、展位布置要求、参展商义务等。6.观众指南：为观众提供的展会信息，包括展会主题、参展商名录、参观路线等。7.合同附件：包括本合同的补充协议、变更协议等。8.第三方服务协议：与第三方签订的服务协议，包括但不限于中介服务协议、赞助协议等。9.安全保障措施方案：包括展会现场的安全措施、应急预案等。10.展会效果评估报告：展会结束后，第三方提交的展会效果评估报告。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：未按约定时间提供展品清单、展会主题等资料：甲方应支付违约金，违约金为本合同服务费用的5%。未按约定提供参展人员培训：甲方应支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。未按约定协调第三方：甲方应承担因此导致的所有损失。2.乙方违约行为及责任认定：未按约