医疗病历档案管理

医疗病历档案管理合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方为医疗机构，需要对病历档案进行管理，乙方具有专业的病历档案管理能力，双方经友好协商，就病历档案管理事宜达成如下协议：第一条病历档案管理内容1.1乙方负责对甲方的医疗病历档案进行整理、分类、归档、保管、查询等工作。1.2乙方应确保病历档案的安全、完整、准确和及时更新。1.3乙方应按照甲方的要求，提供病历档案的查阅、复制等服务。第二条病历档案的交付和接收2.1甲方应按照约定时间将医疗病历档案交付给乙方。2.2乙方应指定专门人员负责接收、验收病历档案，并在交接单上签字确认。2.3乙方应妥善保管交接的病历档案，确保其安全、完整、准确。第三条保密条款3.1乙方应对在病历档案管理过程中获取的甲方医疗病历信息予以保密，不得泄露给第三方。3.2乙方不得将病历档案用于与甲方无关的任何目的，不得复制、传播、出售或公开使用甲方病历档案。3.3双方在履行本合同时，应遵守国家有关保密法律法规，共同维护甲方的隐私权和信息安全。第四条服务质量保证4.1乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效、安全的病历档案管理服务。4.2乙方应建立健全病历档案管理制度，确保病历档案的质量和安全。4.3乙方应定期对病历档案管理情况进行检查、评估和改进，提高服务质量。第五条费用和支付5.1甲方应按照约定的费用标准向乙方支付病历档案管理服务费用。5.2双方约定的费用支付方式为：_______（如银行转账、现金等）。5.3甲方应在合同约定的时间内支付服务费用，逾期支付的，应支付滞纳金。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定时间、质量要求提供病历档案管理服务的，甲方有权要求乙方支付违约金。6.3甲方未按照约定时间支付服务费用的，乙方有权要求甲方支付滞纳金。第七条合同的解除和终止7.1双方同意，提前解除或终止本合同的，应书面通知对方。7.2在合同解除或终止后，乙方应将病历档案完整、准确地归还给甲方。7.3合同解除或终止后，乙方仍应承担本合同解除或终止前的违约责任。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。8.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.医疗病历档案2.交接单3.保密协议4.服务质量保证评估表5.费用支付凭证6.违约金计算公式7.病历档案管理规范8.病历档案查阅申请表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量要求提供病历档案管理服务的，视为违约。2.甲方未按照约定时间支付服务费用的，视为违约。3.双方未按照约定履行合同义务的，视为违约。4.未经对方同意，乙方泄露甲方医疗病历信息的，视为违约。5.未经对方同意，乙方将病历档案用于与甲方无关的目的的，视为违约。三、法律名词及解释：1.医疗机构：指依法取得医疗机构执业许可证，从事医疗活动的单位。2.病历档案：指医疗机构在医疗活动中形成的，与患者病情、诊断、治疗等相关的一切记录。3.病历档案管理：指对病历档案进行整理、分类、归档、保管、查询等工作。4.保密：指对医疗病历档案中涉及患者隐私的信息进行保护，不得泄露给第三方。5.违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.病历档案交付和接收过程中出现纠纷：双方应按照约定时间、地点、方式进行交付和接收，如出现纠纷，可协商解决或请求第三方调解。2.病历档案保密泄露：乙方应加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的人员进行追责。3.服务质量不符合约定：乙方应根据甲方的要求进行改进，如仍无法满足要求，甲方有权解除合同。4.费用支付出现问题：双方应按照约定方式、时间支付费用，如出现逾期支付，应支付滞纳金。5.合同解除或终止后病历档案归还问题：乙方应将病历档案完整、准确地归还给甲方，如出现纠纷，可协商解决或请求第三方调解。五、所有应用场景：1.医