新公司成立后财务人员要注意处理好哪些开办工作

会计实操文库新公司成立后，财务人员要注意处理好哪些开办工作？1.工商税务登记相关事务工商登记企业类型确定：明确公司的企业类型，如有限责任公司、股份有限公司等，因为不同类型在注册资本、股东责任等方面有不同要求。例如，有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任。营业执照办理：收集法定代表人、股东、董事、监事等人员的身份证明文件、公司章程、注册资本证明等材料，向当地工商行政管理部门申请办理营业执照。确保营业执照上的信息准确无误，包括公司名称、经营范围、注册资本、法定代表人姓名等。税务登记税务登记信息申报：在取得营业执照后的规定时间内（一般为30日），到当地税务机关办理税务登记。申报纳税人识别号（税号）、公司基本信息、适用的税种（如增值税、企业所得税等）和税率等信息。税务报到与核定：向税务机关进行报到，由税务机关根据公司的行业特点和经营范围核定具体的税种、税目和纳税申报期限。例如，对于制造业企业，一般需要缴纳增值税、城市维护建设税、企业所得税等；对于服务业企业，可能涉及增值税、印花税、企业所得税等。税控设备和发票申请：根据公司的业务需求，申请税控设备（如金税盘或税控盘）和发票。了解发票的种类（如增值税专用发票、普通发票等）和适用范围，按照税务机关的规定进行发票的领用、开具和保管。2.财务制度建立会计核算制度会计政策选择：确定公司适用的会计准则（如企业会计准则或小企业会计准则），选择合适的会计政策，包括固定资产折旧方法（如直线法、加速折旧法）、存货计价方法（如先进先出法、加权平均法）等。这些政策一旦确定，应保持一贯性。会计科目设置：结合公司的业务范围和财务管理需要，设置合理的会计科目。例如，对于有生产业务的公司，要设置生产成本、制造费用等科目；对于贸易公司，重点设置库存商品、商品进销差价等科目。同时，根据需要设置明细科目，如应收账款按客户名称设置明细科目，便于核算和管理。财务管理制度资金管理制度：制定资金筹集、使用和管理制度。明确资金审批流程，规定不同金额的资金支出由不同层级的管理人员审批。例如，小额日常费用由部门负责人审批，大额投资支出需经过董事会批准。同时，加强资金预算管理，编制资金预算计划，合理安排资金，确保公司资金的安全和有效使用。成本费用控制制度：建立成本核算体系，明确成本费用的核算方法和控制标准。对原材料采购成本、人工成本、制造费用等进行有效控制。例如，制定原材料采购价格标准，通过招标、询价等方式降低采购成本；对人工成本，根据岗位和业绩制定合理的薪酬标准，控制人工成本的增长。财务报告与分析制度：规定财务报告的编制周期（如月度、季度、年度）、内容和格式。财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表及其附注。同时，建立财务分析制度，定期对财务数据进行分析，为公司的经营决策提供支持。例如，通过分析财务比率（如偿债能力比率、营运能力比率、盈利能力比率），评估公司的财务状况和经营成果。3.银行账户开立与资金管理银行账户开立选择开户银行：综合考虑银行的信誉、服务质量、手续费、网点分布等因素，选择合适的开户银行。例如，对于经常有国际业务往来的公司，选择在跨境金融服务方面有优势的银行；对于本地业务为主的公司，选择网点便利的银行。开户手续办理：准备好营业执照、法定代表人身份证、公司章程等资料，到银行办理基本存款账户开户手续。基本存款账户是公司办理日常转账结算和现金收付的账户，是公司的主要结算账户。同时，根据需要可以开立一般存款账户、专用存款账户等。资金管理初期工作初始资金注入与记录：如果公司有注册资本，股东按照公司章程的规定及时注入资金，财务人员要准确记录资金的注入情况，包括资金来源（股东姓名或名称）、金额、注入日期等信息。对于非货币资产出资（如固定资产、无形资产等），要按照评估价值或协议价值进行入账，并办理相关的产权转移手续。资金预算与安排：根据公司的开办计划和初期运营需求，编制资金预算。包括办公场地租赁费用、设备采购费用、人员招聘和培训费用等。合理安排资金，确保公司在开办初期有足够的资金维持运营。4.财务软件和办公设备的选择与配置财务软件选择功能需求评估：根据公司的规模、业务复杂程度和财务管理要求，评估财务软件的功能需求。例如，对于小型公司，可能只需要具备基本的会计核算、报表生成功能的财务软件；对于大型公司，可能需要具备预算管理、成本控制、财务分析等复杂功能的软件。软件选型与购买：选择市场上信誉良好、功能符合需求的财务软件。考虑软件的易用性、稳定性、售后服务等因素。可以选择购买正版财务软件，也可以采用云财务软件服务模式。在购买软件后，按照软件供应商的要求进行安装、调试和初始化设置。办公设备配置硬件设备采购：配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机、扫描仪等。根据财务工作的需要，确保电脑配置能够满足财务软件运行的要求。打印机要具备打印发票、财务报表等多种功能，并且要选择质量可靠、耗材成本合理的设备。设备维护与管理：建立办公设备的维护管理制度，定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。对设备的使用、维修、更新等情况进行记录，合理安排设备的更新换代计划。5.财务人员团队建设与培训人员招聘与分工岗位设置与职责明确：根据公司的财务管理需求，设置财务岗位，如财务经理、会计、出纳等。明确每个岗位的工作职责，如财务经理负责财务管理整体规划和决策；会计负责会计核算和财务报告编制；出纳负责现金收付和银行结算等。人员招聘与选拔：按照岗位要求招聘具有相应专业知识、技能和经验的财务人员。可以通过招聘网站、人才市场、校园招聘等渠道进行招聘。在招聘过程中，注重考察应聘者的专业能力、职业道德和团队合作精神。财务人员培训入职培训：对新招聘的财务人员进行入职培训，培训内容包括公司的基