2024年度电子商务专业学术研讨会承办合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度电子商务专业学术研讨会承办合同1本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会主题1.3研讨会日期和时间1.4研讨会地点2.承办方的义务与责任2.1承办方的基本义务2.2承办方应提供的服务2.3承办方的权利和限制3.参会方的义务与责任3.1参会方的基本义务3.2参会方的权利和限制4.费用与支付4.1费用金额4.2支付方式和时间4.3费用退还条件5.宣传与推广5.1承办方的宣传义务5.2参会方的宣传权利5.3宣传材料的制作与分发6.知识产权保护6.1研讨会内容的知识产权6.2参会方的知识产权保护6.3承办方的知识产权保护7.违约责任7.1承办方的违约行为7.2参会方的违约行为7.3违约责任的解决方式8.争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点和机构8.3法律适用9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同的变更9.3合同的终止10.保密条款10.1保密信息的定义10.2保密义务的期限10.3保密条款的例外11.强制性条款11.1强制性规定的遵守11.2强制性条款的效力12.其他条款12.1第三方受益人12.2合同的转让12.3通知程序13.附录13.1研讨会日程安排13.2费用明细表13.3参会人员名单14.签署页14.1承办方代表签署14.2参会方代表签署14.3日期第一部分：合同如下：第一条研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年度电子商务专业学术研讨会1.2研讨会主题：电子商务的未来发展趋势与创新1.3研讨会日期和时间：2024年5月20日至22日，每天9:00至17:001.4研讨会地点：市大学会议中心第二条承办方的义务与责任2.1承办方的基本义务：2.1.1负责研讨会的组织与策划，确保研讨会的顺利进行；2.1.2提供研讨会所需的场地、设施和服务；2.1.3负责研讨会期间的餐饮和住宿安排；2.1.4协助参会方解决交通问题。2.2承办方应提供的服务：2.2.1提供专业的会议设备，包括投影仪、音响设备等；2.2.2提供必要的会议材料，包括会议手册、演讲稿等；2.2.3提供现场翻译服务，确保国际参会者的沟通顺畅；2.2.4提供保安和医疗服务，确保研讨会期间的安全和健康。2.3承办方的权利和限制：2.3.1承办方有权对研讨会进行宣传和推广，包括使用研讨会名称和主题；2.3.2承办方有权对研讨会进行录音、录像和拍照，以用于后续的宣传和推广；2.3.3承办方不得未经参会方同意，将参会方的演讲稿、论文等知识产权材料公开使用或传播；2.3.4承办方不得未经参会方同意，将参会方的个人信息公开透露给第三方。第三条参会方的义务与责任3.1参会方的基本义务：3.1.1按时参加研讨会，并按照议程要求进行演讲或讨论；3.1.2提供与主题相关的论文或演讲稿，并保证其内容的真实性和准确性；3.1.3遵守研讨会期间的纪律，包括不迟到、不早退、不随意离场等；3.1.4积极参与研讨会的各项活动，与其他参会者进行交流和互动。3.2参会方的权利和限制：3.2.1参会方有权参加研讨会并发表自己的观点和意见；3.2.2参会方有权拒绝参加非主题相关的活动；3.2.3参会方有权要求撤回自己的论文或演讲稿，但需提前通知承办方；3.2.4参会方不得未经承办方同意，将研讨会的内容公开使用或传播。第四条费用与支付4.1费用金额：研讨会费用共计人民币万元整。4.2支付方式和时间：4.2.1参会方应在收到邀请通知后的10个工作日内，将费用支付至承办方指定的银行账户；4.2.2承办方应在收到费用后的5个工作日内，向参会方提供发票。4.3费用退还条件：4.3.1若参会方因个人原因无法参加研讨会，可在活动开始前1个月提出退费申请，承办方扣除20%的手续费后退还剩余费用；4.3.2若参会方因故无法参加研讨会，可在活动开始前1周提出退费申请，承办方扣除50%的手续费后退还剩余费用；4.3.3若参会方未按约定时间支付费用，承办方有权取消其参会资格。第五条宣传与推广5.1承办方的宣传义务：5.1.1承办方应在研讨会前通过官方网站、社交媒体等渠道，对研讨会进行宣传和推广；5.1.2承办方应在研讨会期间，提供现场的宣传材料，包括海报、易拉宝等；5.1.3承办方应在研讨会结束后，整理研讨会精彩内容，并通过官方网站、社交媒体等渠道进行宣传和推广。5.2参会方的宣传权利：5.2.1参会方有权在研讨会现场摆放自己的宣传资料，包括海报、易拉宝等；5.2.2参会方有权在研讨会期间，通过社交媒体等渠道，对自己的演讲或研究成果进行宣传和推广；5.2.3参会方有权在研讨会结束后，使用研讨会名称和主题，对自己的演讲或研究成果进行宣传和推广。5.3宣传材料的制作与分发：5.第八条知识产权保护8.1研讨会内容的知识产权：8.1.1研讨会中涉及的演讲稿、论文、演示文稿等材料，其知识产权归原作者所有；8.1.2参会方应保证其提交的材料不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由参会方承担全部责任；8.1.3承办方在使用研讨会材料时，应尊重原作者的知识产权，未经原作者同意，不得擅自使用或传播。8.2参会方的知识产权保护：8.2.1参会方对自己的演讲稿、论文等材料享有知识产权，并有权要求承办方对其进行保护；8.2.2参会方应保证其演讲稿、论文等材料的真实性和准确性，不得涉及虚假信息或误导性内容；8.2.3参会方在研讨会期间，不得未经承办方同意，将他人的知识产权材料公开使用或传播。8.3承办方的知识产权保护：8.3.1承办方对研讨会组织过程中产生的知识产权享有权利，包括但不限于会议手册、宣传材料等；8.3.2承办方应确保其使用的研讨会名称、主题等不侵犯他人的知识产权；8.3.3承办方在研讨会结束后，有权对研讨会进行录音、录像和拍照，并用于后续的宣传和推广。第九条违约责任9.1承办方的违约行为：9.1.1承办方未按照约定提供服务，导致研讨会无法正常进行；9.1.2承办方未按照约定保护参会方的知识产权，导致参会方遭受损失；9.1.3承办方违反合同其他约定，导致参会方遭受损失。9.2参会方的违约行为：9.2.1参会方未按照约定参加研讨会，导致研讨会无法正常进行；9.2.2参会方未按照约定提供演讲稿、论文等材料，导致研讨会内容不完整；9.2.3参会方违反合同其他约定，导致承办方遭受损失。9.3违约责任的解决方式：9.3.1违约方应承担由于违约行为导致的直接经济损失；9.3.2违约方应承担由于违约行为导致的间接经济损失；9.3.3违约方应承担因违约产生的其他费用，如律师费、仲裁费等。第十条争议解决10.1争议解决方式：10.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议；10.1.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至仲裁委员会进行仲裁；10.1.3仲裁裁决是终局的，对双方均具有法律约束力。10.2仲裁地点和机构：10.2.1仲裁地点为市；10.2.2仲裁机构为仲裁委员会。10.3法律适用：10.3.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决，均适用中华人民共和国法律。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件：11.1.1本合同自双方代表签署后生效；11.1.2双方应按照合同约定履行各自的权利和义务；11.1.3本合同的有效期为一年，自合同生效之日起计算。11.2合同的变更：11.2.1双方同意变更合同内容的，应签订书面变更协议，并经双方代表签字盖章；11.2.2变更协议与本合同具有同等法律效力。11.3合同的终止：11.3.1本合同到期后，双方未续签的，合同自然终止；11.3.2双方提前终止合同的，应签订书面终止协议，并经双方代表签字盖章；11.3.3终止协议与本合同具有同等法律效力。第十二条保密条款12.1保密信息的定义：12.1.1保密信息是指本合同履行过程中，双方未公开的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略等；12.1.2保密信息不包括双方已经公开的信息，或者在通常情况下易于获取的信息。12.2保密义务的期限：第二部分：第三方介入后的修正13.第三方介入13.1第三方概念：第三方是指除甲乙方之外，与本合同无关的法人、其他组织或自然人。第三方介入本合同是指第三方在研讨会组织、执行、监督等过程中参与进来，为甲乙方提供服务或协助。13.2第三方责任：第三方介入时，应严格遵守本合同的约定，履行其在合同中的义务；第三方未按约定履行义务，导致甲乙方损失的，由第三方承担相应责任。13.3第三方权益：第三方有权按照合同约定获得报酬；第三方对其提供的服务或成果享有知识产权，并有权要求甲乙方保护其知识产权。13.4第三方与其他各方的关系：第三方与甲乙方、其他参会方无任何隶属或委托关系。第三方应独立承担与甲乙方、其他参会方的合同义务和责任。14.第三方责任限额14.1第三方责任限额的定义：第三方责任限额是指第三方因违约行为导致甲乙方损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。14.2第三方责任限额的确定：第三方责任限额根据第三方提供的服务类型、性质、风险程度等因素，由甲乙方在合同中约定。14.3第三方责任限额的调整：甲乙方可根据合同履行情况，协商调整第三方责任限额，并签订书面补充协议。14.4第三方责任限额的适用：第三方责任限额适用于第三方介入的所有环节，包括第三方提供的服务、成果及由此产生的违约责任。15.第三方介入的额外条款及说明15.1第三方选择：15.2第三方监督：甲乙方应对第三方的服务进行监督，确保第三方按照合同约定履行义务。15.3第三方资料：甲乙方应要求第三方提供相关资料，包括但不限于企业资质、营业执照、法定代表人身份证明等。15.4第三方违约处理：第三方违约时，甲乙方有权解除与第三方的合同，并要求第三方承担违约责任。15.5第三方赔偿：第三方赔偿甲乙方损失的方式包括但不限于返还已支付的费用、支付违约金、赔偿经济损失等。15.6第三方退出：第三方未经甲乙方同意，不得擅自退出合同。第三方退出导致甲乙方损失的，应承担相应责任。15.7第三方替代：第三方不能履行合同时，甲乙方有权要求第三方替代履行，或解除合同并追究第三方违约责任。16.合同的签署与生效16.1本合同自甲乙双方代表签署后生效，对甲乙双方具有法律约束力。16.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。16.3本合同的修订和补充，应由甲乙双方共同协商达成一致，并签订书面协议。17.合同的终止17.1本合同到期后，甲乙双方未续签的，合同自然终止。17.2甲乙双方提前终止合同的，应签订书面终止协议，并经甲乙双方代表签字盖章。17.3终止协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：研讨会日程安排详细列出研讨会的日期、时间、地点、主题、演讲嘉宾等信息。附件2：费用明细表详细列出费用包含的项目、金额、支付方式和时间等信息。附件3：参会人员名单列出所有参会人员的姓名、职务、单位等信息。附件4：第三方服务协议详细列出第三方提供的服务内容、期限、报酬等信息。附件5：知识产权声明声明参会方提交的论文、演讲稿等材料的知识产权归属。附件6：保密协议详细列出保密信息的定义、保密义务的期限等信息。附件7：争议解决协议详细列出争议解决方式、仲裁地点和机构、法律适用等信息。附件8：合同的生效、变更与终止协议详细列出合同的生效条件、变更方式、终止条件等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.甲乙任何一方未按约定时间支付费用；2.甲乙任何一方未按约定提供服务或成果；3.甲乙任何一方未履行合同中的保密义务；4.甲乙任何一方未按约定进行宣传和推广；5.甲乙任何一方未遵守合同中的其他约定。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约行为导致的直接经济损失；2.违约方应承担因违约行为导致的间接经济损失；3.违约方应承担因违约产生的其他费用，如律师费、仲裁费等。示例说明：如果甲方未按约定时间支付费用，乙方可要求甲方支付违约金，并赔偿因此导致的间接经济损失，如临时找其他合作伙伴产生的费用。如果乙方未按约定提供服务或成果，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，并赔偿因此导致的直接经济损失，如因未能提供服务而造成的甲方损失。全文完。2024年度电子商务专业学术研讨会承办合同2本合同目录一览1.研讨会基本信息1.1研讨会名称1.2研讨会主题1.3研讨会时间1.4研讨会地点2.承办方义务2.1承办方责任2.2承办方权利3.主办方义务3.1主办方责任3.2主办方权利4.参会人员4.1参会人员资格4.2参会人员人数4.3参会人员报名5.研讨会内容5.1研讨会议程安排5.2研讨会演讲嘉宾5.3研讨会互动环节6.宣传推广6.1研讨会宣传材料6.2研讨会广告投放6.3研讨会网络推广7.费用及支付7.1研讨会费用构成7.2费用支付方式7.3费用支付时间8.知识产权8.1研讨会演讲稿8.2研讨会现场录音录像8.3研讨会海报宣传材料9.违约责任9.1主办方违约责任9.2承办方违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更方式11.3合同终止条件12.保密条款12.1保密信息范围12.2保密期限12.3保密义务违反的后果13.其他条款13.1合同的适用法律13.2合同的解释权13.3合同的附件14.签约主体信息14.1主办方信息14.2承办方信息第一部分：合同如下：第一条研讨会基本信息1.1研讨会名称：2024年度电子商务专业学术研讨会1.2研讨会主题：电子商务产业发展趋势与创新实践1.3研讨会时间：2024年6月1日至6月3日1.4研讨会地点：中国某市国际会议中心第二条承办方义务2.1承办方责任：（1）负责研讨会的筹备、组织和实施工作；（2）负责邀请演讲嘉宾、安排会议议程和活动；（3）负责提供研讨会所需的场地、设施和设备；（4）负责研讨会期间的餐饮、住宿和交通安排；（5）负责研讨会的宣传推广工作；（6）负责处理与研讨会相关的法律、财务和安全事务。2.2承办方权利：（1）有权选择参会人员，并决定其资格；（2）有权确定研讨会的收费标准和收费方式；（3）有权使用研讨会相关资料和信息进行宣传推广；（4）有权对研讨会进行录音、录像和摄影；（5）有权处理与研讨会相关的知识产权事宜。第三条主办方义务3.1主办方责任：（1）负责提供研讨会的主办权和指导；（2）负责提供研讨会所需的学术支持和专业资源；（3）负责协助承办方邀请演讲嘉宾和参会人员；（4）负责提供研讨会相关的宣传材料和广告设计；（5）负责提供研讨会所需的资金支持和其他资源。3.2主办方权利：（1）有权对研讨会进行监督和评估；（2）有权对参会人员进行筛选和审核；（3）有权对研讨会相关事项进行决策和调整；（4）有权使用研讨会相关资料和信息进行学术研究和宣传推广。第四条参会人员4.1参会人员资格：参会人员应为电子商务及相关领域的专家学者、企业代表和学生等。4.2参会人员人数：研讨会预计容纳200名参会人员。4.3参会人员报名：参会人员需按照承办方指定的报名方式和时间进行报名，报名成功后方可参加研讨会。第五条研讨会内容5.1研讨会议程安排：研讨会将安排主旨演讲、专题讨论、案例分享、互动环节等形式多样的活动。5.2研讨会演讲嘉宾：研讨会将邀请电子商务领域的知名专家学者、行业领军人物和企业高管作为演讲嘉宾。5.3研讨会互动环节：研讨会将设置问答环节、圆桌讨论和展览展示等互动环节，以便参会人员与演讲嘉宾进行交流和互动。第六条宣传推广6.1研讨会宣传材料：主办方和承办方将共同制作研讨会宣传材料，包括海报、宣传册、邀请函等。6.2研讨会广告投放：主办方和承办方将通过网络、报纸、杂志等渠道进行广告投放，以扩大研讨会的影响力。6.3研讨会网络推广：主办方和承办方将通过社交媒体、官方网站等网络平台进行研讨会信息的推广和传播。第八条知识产权8.1研讨会演讲稿：演讲嘉宾的演讲稿属于知识产权范畴，未经演讲嘉宾书面授权，承办方不得以任何形式发表或传播演讲稿。8.2研讨会现场录音录像：未经主办方和演讲嘉宾书面授权，承办方不得对研讨会现场进行录音、录像和摄影，并保证不将录音、录像和摄影作品公开传播或用于商业用途。8.3研讨会海报宣传材料：研讨会海报、宣传册等宣传材料归主办方和承办方共同所有，未经双方书面授权，不得以任何形式复制、篡改或用于其他用途。第九条违约责任9.1主办方违约责任：如主办方未能按照约定提供资金支持、资源或协助承办方履行合同义务，应承担相应的违约责任，向承办方支付违约金，并赔偿因此给承办方造成的损失。9.2承办方违约责任：如承办方未能按照约定履行合同义务，如未按时提供场地、设施、设备或未能邀请到演讲嘉宾等，应承担相应的违约责任，向主办方支付违约金，并赔偿因此给主办方造成的损失。第十条争议解决10.1争议解决方式：对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构：如双方同意通过仲裁解决争议，应提交至约定的仲裁机构进行仲裁。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更方式：合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式进行确认。11.3合同终止条件：在合同有效期内，如双方履行完毕合同义务，本合同自行终止。第十二条保密条款12.1保密信息范围：本合同履行过程中，双方接触到的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。12.2保密期限：双方对保密信息的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止后五年内有效。12.3保密义务违反的后果：如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。第十三条其他条款13.1合同的适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。13.2合同的解释权：本合同的解释权归双方共同所有。13.3合同的附件：本合同附件包括研讨会日程安排、演讲嘉宾名单、费用明细等，附件与本合同具有同等法律效力。第十四条签约主体信息14.1主办方信息：主办方全称，地址，联系方式。14.2承办方信息：承办方全称，地址，联系方式。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方：本合同中所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同有关联但未直接参与合同签署的其他个体或组织。1.2第三方介入：第三方介入是指在甲方、乙方履行本合同过程中，第三方参与并影响合同的实施，包括但不限于中介方、协助方、合作方等。第二条第三方责任2.1第三方责任限定：第三方介入本合同事项时，应严格遵守合同约定，履行相关义务，并对其行为产生的后果承担相应责任。2.2第三方义务：第三方应按照甲乙双方的约定，提供必要的协助和服务，确保合同的顺利实施。2.3第三方权利：第三方有权按照合同约定获得相应的权益，但不得违反甲乙双方的合法权益。第三条第三方介入的程序3.1第三方选择：甲方、乙方应共同协商确定第三方的选择标准、条件和程序。3.2第三方资格审核：甲方、乙方应对第三方进行资格审核，确保其具备履行合同的能力和信誉。3.3第三方合同签订：甲方、乙方与第三方签订合同，明确双方的权利义务。第四条第三方介入的协调与管理4.1甲方、乙方应负责协调和管理第三方的工作，确保其符合合同要求。4.2甲方、乙方应对第三方的工作进行监督和评估，确保合同的顺利实施。4.3甲方、乙方应负责处理第三方与合同相关的事宜，包括但不限于违约、争议等。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额定义：第三方责任限额是指甲方、乙方根据本合同规定，对第三方承担的最高责任限额。5.2第三方责任限额确定：甲方、乙方应根据合同履行过程中第三方的行为和风险，协商确定第三方责任限额。5.3第三方责任限额的调整：甲方、乙方应根据合同履行情况，适时调整第三方责任限额。第六条第三方违约处理6.1第三方违约定义：第三方未按照合同约定履行义务，或其行为导致合同无法履行，视为违约。6.2第三方违约处理：甲方、乙方应与第三方协商解决违约问题，如协商无果，可依法采取措施追究第三方责任。6.3第三方违约后果：第三方违约导致甲方、乙方损失的，甲方、乙方有权要求第三方赔偿。第七条第三方与甲方、乙方的关系7.1第三方与甲方、乙方的权利义务划分：第三方介入合同事项时，甲方、乙方与第三方之间的权利义务划分，应由甲方、乙方协商确定。7.2第三方与甲方、乙方的沟通协作：第三方应保持与甲方、乙方的良好沟通协作，确保合同的顺利实施。7.3第三方与甲方、乙方的信息共享：第三方应按照合同约定，与甲方、乙方共享相关信息。第八条第三方介入的合同变更与终止8.1第三方介入合同变更：甲方、乙方与第三方协商一致，可以变更第三方介入合同的内容。8.2第三方介入合同终止：甲方、乙方与第三方协商一致，可以终止第三方介入合同。第九条第三方介入的违约责任9.1第三方违约责任：第三方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，向甲方、乙方支付违约金，并赔偿因此给甲方、乙方造成的损失。9.2甲方、乙方违约责任：甲方、乙方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，向第三方支付违约金，并赔偿因此给第三方造成的损失。第十条争议解决10.1争议解决方式：对于因第三方介入而产生的争议，甲方、乙方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。10.2争议解决机构：如甲方、乙方同意通过仲裁解决争议，应提交至约定的仲裁机构进行仲裁。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件：本第三方介入修正协议自甲方、乙方签字盖章之日起生效。11.2合同变更方式：合同的变更应由甲方、乙方协商一致，并以书面形式进行确认。11.3合同终止条件：在合同有效期内，如甲方、乙方履行完毕合同义务，本合同自行终止。第十二条保密条款12.1保密信息范围：本合同履行过程中，甲方、乙方、第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：研讨会日程安排附件2：演讲嘉宾名单附件3：费用明细表附件4：场地租赁合同附件5：设备租赁合同附件6：宣传材料设计稿附件7：广告投放合同附件8：研讨会摄影录像授权书附件9：知识产权保护声明附件10：保密协议附件11：第三方服务合同附件12：应急预案附件13：参会人员名单和联系方式附件14：合同履行情况的监控报告附件1：研讨会日程安排详细要求：日程安排应包括研讨会的日期、时间、地点、主题、演讲嘉宾、活动安排等，并要求明确每项活动的负责人和联系方式。附件2：演讲嘉宾名单详细要求：列出所有演讲嘉宾的姓名、职务、所