二零二四年智能办公软件采购合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年智能办公软件采购合同本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方购买的智能办公软件定义第二条软件版本与功能2.1软件版本信息2.2软件功能列表第三条合同期限3.1软件授权使用期限3.2技术支持与维护期限第四条购买数量与价格4.1购买软件数量4.2单价与总价4.3支付条款第五条技术支持与服务5.1技术支持内容5.2响应时间与处理方式5.3培训服务第六条软件升级与维护6.1软件升级政策6.2维护服务内容第七条信息安全与数据保护7.1信息安全措施7.2数据保护政策第八条违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任第九条争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径第十条法律适用与管辖10.1合同适用的法律10.2合同争议的管辖法院第十一条合同的变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件第十二条保密条款12.1保密信息范围12.2保密期限12.3违约泄露的后果第十三条不可抗力13.1不可抗力事件13.2不可抗力事件的后果处理第十四条其他条款14.1合同附件14.2合同生效条件14.3合同解除或终止后的权利与义务处理第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方全称：科技有限公司地址：市区路号1.2乙方名称及地址乙方全称：智能科技有限公司地址：市区路号1.3甲方购买的智能办公软件定义第二条软件版本与功能2.1软件版本信息本合同所指软件版本为：智能办公软件V2.2软件功能列表软件功能包括但不限于：（1）文档处理（2）电子表格（3）演示制作（4）即时通讯（5）邮件管理（6）任务管理（7）日程安排（8）数据备份（9）云存储（10）移动办公第三条合同期限3.1软件授权使用期限软件授权使用期限为自合同签订之日起至2026年12月31日止。3.2技术支持与维护期限乙方提供的技术支持与维护期限为软件授权使用期限到期后的一年。第四条购买数量与价格4.1购买软件数量甲方本次购买软件数量为50套。4.2单价与总价软件单价为人民币10,000元/套，总价款为5,000,000元。4.3支付条款甲方应在本合同签订之日起7个工作日内，向乙方支付总价款的50%作为预付款。剩余款项在软件交付并验收合格后支付。第五条技术支持与服务5.1技术支持内容（1）软件安装与调试（2）操作培训（3）故障排查与修复（4）软件升级5.2响应时间与处理方式乙方接到甲方技术支持请求后，应在4小时内给予响应，并根据情况采取远程协助或现场支持的方式进行处理。5.3培训服务乙方应在软件交付后1个月内，为甲方提供免费的在职员工培训，确保甲方员工能够熟练使用软件。第六条软件升级与维护6.1软件升级政策乙方承诺在软件授权使用期限内，定期提供软件升级服务，以满足甲方业务发展的需要。6.2维护服务内容乙方提供软件维护服务，包括：（1）定期检查软件运行情况（2）及时修复已知故障（3）提供技术咨询与指导第八条违约责任8.1甲方违约责任甲方如未按约定时间支付预付款或尾款，应向乙方支付逾期付款金额的0.5%作为违约金。8.2乙方违约责任乙方如未按约定时间交付软件或提供技术支持服务，应向甲方支付逾期交付金额的0.5%作为违约金。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十条法律适用与管辖10.1合同适用的法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2合同争议的管辖法院本合同争议的管辖法院为市区人民法院。第十一条合同的变更与解除11.1合同变更条件任何一方均可书面通知对方变更合同内容，但变更事项应符合法律法规和双方利益。11.2合同解除条件除非双方另有约定，一方违反合同规定，对方有权解除合同。第十二条保密条款12.1保密信息范围保密信息范围包括合同内容、技术资料、商业秘密等。12.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕后三年。12.3违约泄露的后果如任何一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十三条不可抗力13.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。13.2不可抗力事件的后果处理如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应立即协商解决，根据情况部分或全部免除责任。第十四条其他条款14.1合同附件合同附件包括软件授权证书、技术支持服务协议等。14.2合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3合同解除或终止后的权利与义务处理合同解除或终止后，双方应按照合同约定处理尚未履行的事项，并承担相应的权利与义务。第二部分：第三方介入后的修正为明确第三方介入后的责权利划分，甲乙方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款及说明如下：第一条第三方定义与范围1.1第三方定义第三方是指除甲乙方之外，参与本合同履行过程的的自然人、法人或其他组织。1.2第三方范围第三方包括但不限于中介方、技术咨询方、审计方、监管方等。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序甲乙方应在第三方介入前，征得对方的书面同意，并明确第三方的职责与权利。2.2第三方介入条件第三方介入的条件包括但不限于：（1）甲乙方无法独立解决合同履行过程中的问题；（2）第三方具有甲乙方所需的专业技术或服务；（3）第三方介入符合双方利益，不违背合同宗旨。第三条第三方责任与义务3.1第三方责任第三方应按照甲乙方的约定，履行合同约定的义务，并对自己行为负责。3.2第三方义务第三方应遵守相关法律法规，不得损害甲乙方的合法权益，不得泄露合同保密信息。第四条第三方权利与利益4.1第三方权利第三方有权按照合同约定，获得相应的报酬和服务保障。4.2第三方利益第三方的利益应受到甲乙方的保护，甲乙方不得无故拖欠第三方费用。第五条第三方责任限额5.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方对甲乙方承担的赔偿责任的最高限额。5.2第三方责任限额的确定第三方责任限额根据第三方的性质、介入程度、合同约定等因素确定。5.3第三方责任限额的调整甲乙方可以根据合同履行情况，协商调整第三方责任限额。第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲方关系第三方与甲方之间的合同关系由第三方负责解释和履行。6.2第三方与乙方关系第三方与乙方之间的合同关系由第三方负责解释和履行。6.3第三方与甲乙方关系的划分第三方与甲乙方的关系划分应遵循合同约定，明确各方的权利与义务。第七条第三方介入的终止与解除7.1第三方介入终止第三方介入终止的条件包括但不限于：（1）合同履行完毕；（2）甲乙方共同决定解除第三方介入；（3）第三方无法继续履行合同义务。7.2第三方介入解除第三方介入解除应遵循合同约定，甲乙方可书面通知第三方。第八条第三方介入后的争议解决8.1第三方与甲乙方的争议解决第三方与甲乙方的争议应通过协商解决，协商不成可依法解决。8.2甲乙方与第三方之间的争议解决甲乙方与第三方之间的争议应通过协商解决，协商不成可依法解决。第九条法律适用与管辖9.1第三方介入的法律适用第三方介入的法律适用与本合同相同，符合中华人民共和国法律。9.2第三方介入的管辖法院第三方介入的管辖法院与本合同争议的管辖法院相同，为市区人民法院。第十条合同的变更与解除10.1第三方介入的变更与解除第三方介入的变更与解除应遵循本合同约定，甲乙方可书面通知第三方。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：软件授权证书详细要求：软件授权证书应由乙方提供，证明甲方拥有软件合法使用权。附件说明：软件授权证书是甲方使用软件的法律依据，证书上应载明软件名称、版本号、授权日期等信息。附件二：技术支持服务协议详细要求：技术支持服务协议应明确双方在技术支持服务期限、服务内容、响应时间等方面的权利与义务。附件说明：技术支持服务协议是乙方提供技术支持服务的法律依据，协议上应载明服务范围、服务方式、服务期限等信息。附件三：培训方案详细要求：培训方案应包括培训时间、培训地点、培训内容、培训师资等方面的信息。附件说明：培训方案是乙方提供培训服务的法律依据，方案上应载明培训安排、培训材料、培训费用等信息。附件四：软件升级政策详细要求：软件升级政策应明确软件升级的条件、频率、方式、时间等方面的信息。附件说明：软件升级政策是乙方提供软件升级服务的法律依据，政策上应载明升级范围、升级流程、升级费用等信息。附件五：维护服务内容详细要求：维护服务内容应明确维护服务的范围、方式、响应时间、费用等方面的信息。附件说明：维护服务内容是乙方提供维护服务的法律依据，内容上应载明维护项目、维护流程、维护周期等信息。附件六：保密协议详细要求：保密协议应明确保密信息的范围、保密期限、违约泄露的后果等方面的信息。附件说明：保密协议是甲乙双方对保密信息进行保护的法律依据，协议上应载明保密信息的具体内容、保密期限、违约责任等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款。2.乙方未按约定时间交付软件或提供技术支持服务。3.乙方提供的软件或服务不符合合同约定。4.甲方未按约定使用软件，导致软件损坏或丢失。5.甲乙双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款，乙方有权要求甲方支付逾期付款金额的0.5%作为违约金。2.乙方未按约定时间交付软件或提供技术支持服务，乙方有权要求甲方支付逾期交付金额的0.5%作为违约金。3.乙方提供的软件或服务不符合合同约定，乙方应承担违约责任，包括但不限于软件修复、重新提