合同保管及归档方法

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

合同保管及归档方法本合同目录一览1.合同保管1.1保管地点1.2保管人员1.3保管期限2.合同归档2.1归档流程2.2归档时间2.3归档介质3.合同查阅3.1查阅流程3.2查阅权限3.3查阅记录4.合同修订4.1修订流程4.2修订通知4.3修订记录5.合同销毁5.1销毁流程5.2销毁条件5.3销毁记录6.合同保密6.1保密内容6.2保密期限6.3保密违约7.合同借阅7.1借阅流程7.2借阅权限7.3借阅期限8.合同复制8.1复制流程8.2复制权限8.3复制记录9.合同保管设备9.1设备维护9.2设备更新9.3设备安全10.合同保管人员培训10.1培训内容10.2培训时间10.3培训考核11.合同归档介质管理11.1介质购买11.2介质存储11.3介质备份12.合同查阅授权12.1授权范围12.2授权期限12.3授权变更13.合同修订通知13.1通知方式13.2通知时限13.3通知记录14.合同保管及归档监督14.1监督机构14.2监督职责14.3监督报告第一部分：合同如下：1.合同保管1.1保管地点本合同的保管地点为甲方指定的地点，具体地址为【填写地址】。1.2保管人员本合同的保管人员为甲方指定的【填写人数】名工作人员，具体名单如下：【填写人员姓名1】【填写人员姓名2】【填写人员姓名3】（以此类推）1.3保管期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为【填写年数】年，自合同生效之日起计算。2.合同归档2.1归档流程本合同的归档流程如下：（1）合同签订后，由甲方负责整理合同文件，包括原件和复印件；（3）归档后的合同文件按照编号顺序存放，并建立索引目录，便于查阅。2.2归档时间本合同的归档时间为合同签订后的【填写天数】天内。2.3归档介质本合同的归档介质为电子文档和纸质文档，其中电子文档存储在甲方指定的服务器上，纸质文档存放于甲方指定的档案柜中。3.合同查阅3.1查阅流程本合同的查阅流程如下：（1）需查阅合同的当事人向甲方提出查阅申请；（2）甲方审核查阅申请，并在【填写天数】天内予以答复；（3）经甲方同意后，查阅人按照甲方指定的时间和地点进行查阅。3.2查阅权限本合同的查阅权限限于合同当事人及其授权代理人。3.3查阅记录查阅人查阅合同文件时，应由甲方指定的人员在场陪同，并做好查阅记录，记录内容包括查阅人、查阅时间、查阅地点、查阅文件名称和编号等。4.合同修订4.1修订流程本合同的修订流程如下：（1）需修订合同的当事人向甲方提出修订申请；（2）甲方审核修订申请，并在【填写天数】天内予以答复；（3）经甲方同意后，双方协商确定修订内容，并进行签字盖章。4.2修订通知甲方应在修订后的合同文本签署后【填写天数】天内，将修订后的合同文本送达乙方。4.3修订记录每次合同修订后，甲方应将修订记录整理归档，并按照归档流程进行存放。5.合同销毁5.1销毁流程本合同的销毁流程如下：（1）甲方提出合同销毁申请，并说明销毁理由；（2）乙方审核销毁申请，并在【填写天数】天内予以答复；（3）经乙方同意后，甲方按照乙方的要求进行合同销毁。5.2销毁条件本合同的销毁条件如下：（1）合同有效期已满；（2）合同双方解除或终止合同；（3）合同涉及的国家秘密、商业秘密已解密或公开。5.3销毁记录每次合同销毁后，甲方应将销毁记录整理归档，并按照归档流程进行存放。6.合同保密6.1保密内容本合同的保密内容包括合同、附件、补充协议以及与合同有关的所有书面材料和电子文档。6.2保密期限本合同的保密期限为合同有效期内，以及合同解除或终止后的【填写天数】天。6.3保密违约违反本合同保密条款的，违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金金额为【填写金额】。8.合同借阅8.1借阅流程本合同的借阅流程如下：（1）借阅人向甲方提出借阅申请，并说明借阅理由；（2）甲方审核借阅申请，并在【填写天数】天内予以答复；（3）经甲方同意后，借阅人按照甲方指定的时间和地点进行借阅。8.2借阅权限本合同的借阅权限限于合同当事人及其授权代理人。8.3借阅期限本合同的借阅期限为【填写天数】天，自借阅人领取合同文件之日起计算。9.合同复制9.1复制流程本合同的复制流程如下：（1）复制人向甲方提出复制申请，并说明复制理由；（2）甲方审核复制申请，并在【填写天数】天内予以答复；（3）经甲方同意后，复制人按照甲方指定的方式和数量进行复制。9.2复制权限本合同的复制权限限于合同当事人及其授权代理人。9.3复制记录每次合同复制后，甲方应将复制记录整理归档，并按照归档流程进行存放。10.合同保管设备10.1设备维护甲方应定期对合同保管设备进行维护，确保设备正常运行。10.2设备更新当合同保管设备出现故障或性能不能满足要求时，甲方应负责及时更新设备。10.3设备安全甲方应采取有效措施确保合同保管设备的安全，防止合同文件丢失、损坏或泄露。11.合同保管人员培训11.1培训内容（1）合同保管知识；（2）保密意识教育；（3）应急预案处理。11.2培训时间甲方每年至少组织一次合同保管人员培训。11.3培训考核甲方应对合同保管人员进行培训考核，确保其具备相应的保管能力。12.合同归档介质管理12.1介质购买甲方应根据实际需要购买合适的归档介质，确保合同文件的长期保存。12.2介质存储甲方应将归档介质放置在安全、干燥、通风的环境中，防止介质损坏。12.3介质备份甲方应定期对归档介质进行备份，确保合同文件的安全。13.合同查阅授权13.1授权范围甲方应对查阅合同的权限进行明确，规定哪些内容可以查阅，哪些内容不得查阅。13.2授权期限甲方应对查阅合同的权限期限进行规定，超过期限后需重新授权。13.3授权变更甲方应对查阅合同的权限进行变更时，应及时通知乙方，并重新进行授权。14.合同保管及归档监督14.1监督机构本合同的监督机构为甲方指定的【填写机构名称】。14.2监督职责监督机构应对合同保管及归档工作进行全面监督，确保合同文件的安全、完整和准确。14.3监督报告监督机构应定期向甲方提交合同保管及归档工作的监督报告。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定义15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同具有利害关系或利益关联的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入情形第三方介入本合同的情形包括但不限于：作为合同标的的提供者、作为合同服务的接受者、作为合同履行的辅助者等。16.第三方责任限额16.1第三方责任限定第三方在本合同项下的责任限额，按照甲乙双方的约定，以第三方介入时的合同金额的【填写百分比】作为责任限额。16.2第三方责任承担第三方如因故意或过失导致甲方或乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。赔偿责任的上限不超过第三方责任限额。17.第三方义务17.1第三方义务履行第三方应按照本合同的约定履行其义务，并保证其提供的产品或服务符合合同约定的质量标准。17.2第三方信息披露第三方应向甲乙双方披露与本合同有关的所有必要信息，包括但不限于第三方的主体资格、履约能力等。18.第三方违约处理18.1第三方违约情形第三方如违反本合同的约定，甲方和乙方有权选择要求第三方履行合同义务或要求第三方承担违约责任。18.2第三方违约责任第三方违约导致甲方或乙方损失的，第三方应承担违约责任，赔偿甲方或乙方的损失。赔偿责任的上限不超过第三方责任限额。19.第三方与甲乙方的关系19.1第三方与甲方关系第三方与甲方之间的关系，应为本合同约定的合同关系，除非本合同有其他约定。19.2第三方与乙方关系第三方与乙方之间的关系，应为本合同约定的合同关系，除非本合同有其他约定。20.第三方介入后的合同变更20.1合同变更情形当第三方介入本合同时，如需要对合同内容进行变更，甲乙双方应协商一致，并签订书面变更协议。20.2合同变更生效合同变更协议经甲乙双方签字盖章后生效，对甲乙双方及第三方均具有约束力。21.第三方介入后的合同解除21.1合同解除情形当第三方介入本合同时，如发生合同解除情形，甲乙双方应协商一致，并签订书面解除协议。21.2合同解除生效合同解除协议经甲乙双方签字盖章后生效，对甲乙双方及第三方均具有约束力。22.第三方介入后的争议解决22.1争议解决方式甲乙双方与第三方之间因本合同产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地有管辖权的法院诉讼解决。22.2争议解决时效甲乙双方与第三方之间的争议，自争议发生之日起【填写天数】天内未能解决的，甲乙双方均有权提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：合同原件本附件为合同原件，包括合同的及所有附件。合同应由甲乙双方签字盖章，并注明签署日期。2.附件二：合同复印件本附件为合同复印件，用于甲乙双方及第三方存档备用。合同复印件应清晰可见，具有同等法律效力。3.附件三：合同保管清单本附件为合同保管清单，列明合同文件的名称、数量、版本等信息。保管清单应定期更新，确保合同文件完整性。4.附件四：合同归档目录本附件为合同归档目录，详细列明合同文件的归档顺序、编号、存储位置等信息。归档目录应定期检查，确保合同文件可追溯性。5.附件五：合同查阅授权列表本附件为合同查阅授权列表，列明查阅人的姓名、查阅权限、查阅期限等信息。查阅授权列表应实时更新，确保合同文件的安全性。6.附件六：合同复制授权列表本附件为合同复制授权列表，列明复制人的姓名、复制权限、复制数量等信息。复制授权列表应实时更新，确保合同文件的准确性。7.附件七：合同修订记录本附件为合同修订记录，详细记录合同的修订过程、修订内容、修订日期等信息。修订记录应归档保存，确保合同文件的连续性。8.附件八：合同销毁记录本附件为合同销毁记录，详细记录合同的销毁过程、销毁日期、销毁原因等信息。销毁记录应归档保存，确保合同文件的合规性。9.附件九：合同保密协议本附件为合同保密协议，列明合同双方的保密义务、保密内容、保密期限等信息。保密协议应严格履行，确保合同双方的利益不受损害。10.附件十：合同借阅记录本附件为合同借阅记录，详细记录合同文件的借阅过程、借阅人、借阅期限等信息。借阅记录应归档保存，确保合同文件的可追溯性。11.附件十一：合同复制记录本附件为合同复制记录，详细记录合同文件的复制过程、复制人、复制数量等信息。复制记录应归档保存，确保合同文件的准确性。12.附件十二：合同保管设备维护记录本附件为合同保管设备维护记录，详细记录合同保管设备的维护过程、维护日期、维护内容等信息。维护记录应归档保存，确保合同文件的安全性。13.附件十三：合同保管人员培训记录本附件为合同保管人员培训记录，详细记录合同保管人员的培训过程、培训内容、培训效果等信息。培训记录应归档保存，确保合同文件的管理水平。14.附件十四：合同归档介质管理记录本附件为合同归档介质管理记录，详细记录合同归档介质的购买、存储、备份等信息。介质管理记录应归档保存，确保合同文件的可追溯性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）未按约定时间履行合同义务；（2）提供的产品或服务不符合合同约定的质量标准；（3）泄露合同保密信息；（4）未按约定方式处理合同文件；（5）其他违反合同约定的行为。2.违约责任认定违约责任认定标准如下：（1）