会议包车合同范本

会议包车合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX会议服务有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：05XX-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX汽车服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：05XX-XXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事会议策划、、服务的公司，为保障甲方举办的各类会议、活动参与者的交通需求，甲方拟向乙方租赁车辆用以接送会议参与者。乙方是一家具备合法资质，专业从事汽车租赁、汽车服务的公司，拥有丰富的车辆资源和良好的服务口碑。

双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经充分协商，达成以下合作协议：

一、合作背景与前提条件

1.甲方举办各类会议、活动，需要保障参与者的交通出行，以提高会议、活动的顺利进行。

2.乙方具备提供会议包车服务的车辆资源、服务能力和良好信誉。

3.双方同意按照本合同约定，甲方委托乙方提供会议包车服务，乙方承诺按照甲方的要求提供符合约定标准的车辆和服务。

二、合作期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。除非一方提前终止本合同，否则合同到期后自动续约，续约期限与原合同期限相同。

三、合作内容

1.乙方根据甲方的需求，提供符合约定标准的车辆及驾驶员，为甲方举办的会议、活动提供包车服务。

2.甲方应向乙方支付约定的包车费用。

3.双方应共同遵守本合同约定的各项条款，确保会议包车服务的顺利进行。

四、双方权利与义务

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

五、价格与支付条件

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

六、履行期限

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

七、违约责任

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

八、不可抗力

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

九、争议解决

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十、其他条款

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十一、附则

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十二、签署

双方在本合同上签字盖章，即视为同意本合同的全部内容，本合同自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

甲方代表（签名）：_________乙方代表（签名）：_________

签订日期：____年__月__日

（以下为合同正文部分，包括双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则等内容，具体条款将在后续章节中详细阐述。）

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确保甲方举办的会议、活动参与者能够获得安全、便捷、舒适的交通服务。具体内容包括：乙方根据甲方提供的会议时间、地点、参与人数等信息，提供符合约定标准的车辆及驾驶员，按时完成会议包车任务，确保会议参与者的出行需求得到满足。

第二条定义

1.会议包车：指甲方委托乙方提供的，用于接送会议参与者的车辆租赁服务。

2.车辆：指甲方租赁的，用于会议包车的机动车。

3.驾驶员：指甲方指定的，具有合法驾驶资格的车辆驾驶员。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）要求乙方按照约定时间、地点提供符合标准的车辆及驾驶员；

（2）监督乙方履行合同过程中的服务质量和安全；

（3）在合同约定的范围内，要求乙方提供与会议包车相关的其他服务。

2.义务：

（1）提供会议包车的具体需求，包括会议时间、地点、参与人数等；

（2）按时支付合同约定的包车费用；

（3）确保会议参与者的行为符合法律法规及乙方的要求，不得损害车辆及驾驶员的合法权益；

（4）在合同履行过程中，如需变更需求，应及时通知乙方，并承担因变更产生的合理费用。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）按照合同约定收取甲方支付的包车费用；

（2）要求甲方提供准确的会议包车需求，以便乙方安排车辆及驾驶员；

（3）在合同约定的范围内，拒绝甲方提出的超出合同约定的不合理要求。

2.义务：

（1）提供符合约定标准的车辆及驾驶员，确保车辆安全、整洁、舒适；

（2）按时完成会议包车任务，保障会议参与者的出行需求；

（3）确保驾驶员遵守交通法规，提供安全、文明、热情的服务；

（4）在合同履行过程中，如发生车辆故障或其他影响服务的情况，应及时采取措施，确保会议包车服务的顺利进行；

（5）对因乙方原因导致的服务中断或事故，承担相应的责任。

（本部分内容还包括价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则等内容，将在后续章节中详细阐述。）

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方根据会议包车的车型、行程、服务时间等因素，协商确定包车费用为人民币XX元/辆/天。如遇特殊情况，双方可另行协商调整价格。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付包车费用。

3.支付时间：甲方应在合同签订后5个工作日内，支付合同约定包车费用总额的50%作为预付款；剩余款项应在服务结束后5个工作日内支付完毕。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.关键时间节点：

（1）预付款支付时间：合同签订后5个工作日内；

（2）服务开始时间：会议开始前1小时；

（3）服务结束时间：会议结束后1小时；

（4）剩余款项支付时间：服务结束后5个工作日内。

第六条违约责任

一、甲方违约情形及后果

1.甲方未按约定时间支付预付款或剩余款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额0.5%的违约金。

2.甲方未按约定提供准确的会议包车需求，导致乙方无法按时完成任务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此产生的损失。

3.甲方未按约定时间、地点使用车辆，导致乙方产生额外费用的，甲方应承担相应费用。

二、乙方违约情形及后果

1.乙方未按约定时间、地点提供符合标准的车辆及驾驶员，导致甲方无法按时开展会议的，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此产生的损失。

2.乙方提供的车辆及服务存在质量问题，影响会议正常进行的，乙方应立即采取措施予以纠正，并承担因此产生的损失。

3.乙方未按约定完成会议包车任务，甲方有权按实际损失向乙方索赔，并要求乙方支付合同金额20%的违约金。

4.乙方驾驶员在服务过程中发生违法、违规行为的，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此产生的损失。

（本部分内容还包括不可抗力、争议解决、其他条款、附则等内容，将在后续章节中详细阐述。）

第七条不可抗力

1.定义：本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如政策调整、交通管制等）、社会异常事件（如罢工、骚乱等）。

2.责任免除：由于不可抗力导致一方或双方不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理时间内，双方应协商确定是否继续履行合同或采取其他补救措施。受不可抗力影响的一方在履行合同过程中，可免除其不能履行或部分履行合同的责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地所在的仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，双方在仲裁过程中产生的其他费用，按照仲裁裁决书确定的方式分担。

5.在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方同意，本合同履行过程中的任何通知、要求、变更等，应以书面形式送达对方。通过邮寄方式送达的，以邮戳日期为准；通过电子邮件、传真等方式送达的，以发送日期为准。

2.合同变更：双方同意，本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知对方终止本合同：

（1）对方严重违反本合同约定，导致合同无法继续履行；

（2）对方发生破产、清算、合并、分立等情况，影响合同履行；

（3）不可抗力事件发生，导致合同无法履行。

4.合同终止后，双方应按照合同约定及法律规定，处理终止后的相关事宜。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同附件包括但不限于车辆租赁明细表、服务标准等，附件为本合同