汽车系迎新晚会策划方案

郑州城市职业学院汽车工程系团总支“风雨同车----启城”主题迎新送老晚会策划方案郑州城市职业学院汽车工程系二〇一五年十一月二日郑州城市职业学院汽车工程系迎新送老晚会策划方案一、晚会背景：开学至今已过两月，我系已成功举办中型文体活动，团总支学生会各部门新成员之间磨合完毕。我院各系部历届迎新晚会如期举办，全院新生感受校园文娱之氛围甚稀，且对我系了解颇少。现将近校园招聘会，上届老生即将离校，故通此晚会“迎新送老”。二、晚会意义：1.丰富我院校园文化，为学院增砖添瓦。2.迎接我院新生，传播校园青春正能量。3.欢送我院大三老生，增添同学之情谊。4.发掘校园人才，为其提供展现自己才能的平台与机会。5.渲染学院优良文化氛围，陶冶全院师生情操。6.锻炼我系学生会成员组织与办事等能力，培养与选拔优秀人才。三、晚会名称：郑州城市职业学院汽车工程系迎新送老晚会四、晚会主题：风雨同车——启城五、晚会形式：节目不限、形式不限六、晚会主办单位：郑州城市职业学院汽车工程系七、晚会承办单位：郑州城市职业学院汽车工程系团总支学生会八、晚会协办单位：郑州城市职业学院汽车工程系团总支学生会文艺部九、晚会时间：2015年11月18日晚19点十、晚会地点：郑州城市职业学院学术报告厅二楼十一、晚会参与对象郑州城市职业学院领导、各系主任、老师、辅导员及本系全体师生与各系大一新生。十二、晚会开展：前期准备：（一）赞助拉取：1.11月15日（周日）之前，社会实践部负责拉取该晚会所需道具物品、现金、条幅等商家赞助，并在拉取赞助过程中做好信息统计工作，即赞助商家名称、数量，赞助物品名称、数量等信息，统计完毕及时上报我系学生会办公室，切实落实好任务，积极开展工作。2.校内赞助拉取。11月6日之前拉取校内商家赞助到位，并联系我院各系各部门、社团，使其以赞助条幅形式支持我系迎新晚会。3.校外赞助拉取。11月14日之前拉取校外赞助完毕，并把所有赞助条幅，礼品、现金、道具等物品存放办我系公室。（二）节目征集与筛选、排练：1.11月2日（周五)至11月6日（周五）文艺部负责征集晚会节目，节目内容体裁不限，数量不限。2.征集对象：我系学生会各部门、我系大一、大二、大三学生。3.征集方式：进班宣传、同学推荐、询问等方式（切实做好表格登记工作）。4.11月7日（周六)至11月8日（周日）组织人员甄选节目阶段，要求认真仔细，将已筛选节目上报给办公室。5.11月9日（周一）至11月15日（周日）进行晚会节目排练与调整，并提前联系我院各社团参与该晚会节目排演，编排节目。6.11月16日（周一)至11月18日（周三）进行最终排练。（三）场地申请：1.节目排练教室申请：申用时间为11月7日至11月15日。方案一：借用报告厅一楼西钥匙。方案二：借用报告厅一楼东钥匙。方案三：借用1号教学楼503教室。2.学术报告厅申请：申用时间为11月16日至11月18日。（学习部负责）（四）主持人选定:1.11月13日之前联系广播站负责人选拔两位主持人（崔亚辉负责联系）（五）晚会宣传：宣传形式为：展板、海报、网络等。1.海报宣传：11月8日之前完成10张晚会宣传海报的制作。（10张海报分别粘贴于学院1、2、3、4号宿舍楼与东、西餐厅门口和2号教学楼楼下）。2.展板宣传：11月13日之前完成1张宣传展板的制作。3.贴吧宣传：11月16日之前撰写晚会宣传信息，并于当天用我系专用贴吧账号（贴吧账号在办公室那）发布于“布瑞达”贴吧上，其内容先通过主席团和团总支书记的审核之后，方可发布。4.微信宣传：11月16日之前利用我系微信公众平台对该活动进行宣传。（七）准备晚会道具：1.文艺部统计晚会所缺道具与服装，联系生活部制作与筹集。2.生活部联系外联部筹集晚会气球、荧光棒、鼓掌器、等物品，并准备话筒备用电池若干。（八）联系院团委礼仪队与新闻中心：1.任杰滋负责联系院团委礼仪队对晚会来宾进行接待工作。2.周振威负责联系院新闻中心对晚会现场视频、照片信息采集。（九）发送邀请函：1.办公室撰写邀请函在晚会开始前两天派人发送到学院各科室。主要领导有：院长：关学增教授、副院长：武子文教授、副院长：张顺利、纪委书记：曹元民、党委办公室主任：赵祚良教授、院长办公室主任：王山青等各中层领导。（十）制作目单：1.文艺部最终确定节目以后，把节目信息统计完毕上报学生会办公室，办公室对其进行排版制作。（十一)安排晚会现场工作人员并分配任务：1.总负责人：雷诚任务：及时发现晚场现场突发状况，对其分析与负责人商讨、确定解决方案，共同解决问题。监督各组工作情况，指导其顺利完成工作任务。2.负责人：崔亚辉任杰滋任务：迎接参与晚会演出的各个社团并安排其对号入座。迎接各系主席观看晚会演出。协调各组工作任务,帮助其解决突发问题。上传下达，左右兼顾。3.安全组：纪检部负责人：杨通组员：李小康梅龙祥张顺利张静茹王佳琪王东方任务：负责晚会现场观众有序入场，维持现场秩序，在晚会开始以后禁止学生观众随意出入。报告厅东门人员数量：2位。报告厅西门人员数量：2位。剩余两位机动。负责鼓掌器、荧光棒等物品的发放。4接待组：院团委礼仪队负责人：待定组员：待定任务：晚会开始之前，负责接待观众、发放晚会传单与抽奖号码，要求人员数量：8位。负责在领导座位摆放节目单与矿泉水。晚会进行中，负责引领领导上台（一人）。在抽奖环节负责拖拿抽奖箱（一人）。5.舞台组：生活部、学习部负责人：吴利棚任晓强组员：张佳龙高少杰徐扬帆张旭崔路兵高棒棒马亚磊任务：负责晚会开始前一段时间的舞台设计与布置。负责晚会期间各场节目开始前道具的摆放与节目结束之后的道具收尾工作。负责舞台灯光与音响设备的调控工作。负责晚会现场设备的维护。晚会进行：（一）维持晚会现场秩序。（二）采集晚会现场节目照片、视频。（三）（四）（五）（六）（七）（八）后期结束：（一）观众有序退场（二）领导、主持人、演员合影留念（三）欢送领导、主持人、演员出场（四）学生会成员、老师合影留念（五）整理场地、还原设备（六）全员退场（七）撰写新闻稿（八）退还道具与场地（九）卸载条幅（十）抬收展板十三、活动经费预算编号名称数量单位单价金额备注1气球若干2彩带400条3鼓掌器700条4荧光棒700条5矿泉水2箱6饮料2箱7请柬20张8鲜花10束9舞台喷绘1幅10泡泡机2台11烟雾机2台12宣传海报10张商家提供，其内容包含本次活动与商家信息。1314151617总金额四、活动赞助商统计序号商家名称赞助物品数量123456789101112131415