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文档简介

养老院医疗器械采购管理制度第一章总则为确保养老院医疗器械的有效采购与管理，提高医疗器械的使用效率和安全性，保障老人健康，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。医疗器械采购管理制度旨在明确采购流程、责任分工及监督机制，确保采购活动的规范性与透明度。第二章适用范围本制度适用于养老院所有医疗器械的采购，包括但不限于医疗设备、耗材、器械及相关配件。制度适用于养老院内部所有部门及与采购活动相关的外部供应商。第三章采购目标采购目标包括：确保所采购医疗器械符合质量及安全标准，优化采购成本，提高采购效率，保障医疗器械的及时供应，促进养老院医疗服务的持续改善与发展。第四章法规依据本制度的制定依据包括《中华人民共和国招标投标法》、《医疗器械监督管理条例》、《老年人权益保障法》等相关法律法规及国家和地方的行业标准。第五章采购流程采购流程分为需求确认、市场调研、供应商选择、合同签署、验收和使用管理等几个环节。1.需求确认根据养老院的实际需求，各科室需定期向采购部门提交医疗器械需求计划。需求计划应详细列明所需器械的型号、数量、技术参数及使用目的，并由科室主任审核确认。2.市场调研采购部门需对市场进行调研，了解同类产品的市场价格、性能、品牌及供应商信息。调研结果应形成书面报告，供后续决策参考。3.供应商选择在充分调研的基础上，采购部门需根据质量、价格、信誉等因素，筛选符合条件的供应商。选择过程中可进行询价、比价，必要时可组织专家评审。最终确定的供应商需签署《供应商合格评定表》。4.合同签署与供应商达成一致后，采购部门应与其签署正式采购合同，合同需明确采购的产品、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。合同签署前需经过法律顾问审核。5.验收医疗器械到货后，相关部门应对照合同进行验收，验收内容包括数量、质量、技术参数等。验收合格后，需填写《医疗器械验收单》，并由相关负责人签字确认。如发现问题，应及时与供应商沟通处理。6.使用管理验收合格的医疗器械应及时入库，采购部门需建立医疗器械台账，记录器械的名称、型号、数量、入库时间、使用科室等信息。使用过程中，各科室应对医疗器械进行定期检查与维护，确保器械的正常运转。第六章责任分工采购部门负责整个采购流程的组织与协调，确保各环节的顺利进行。各科室主任对本科室的器械需求负责，需及时反馈并配合采购部门工作。质量管理部门负责对采购医疗器械的质量进行监督，确保符合相关标准。第七章监督机制为确保本制度的有效实施，建立定期审查与监督机制。采购部门需定期向院领导汇报采购情况，接受内部审计。质量管理部门应定期对采购的医疗器械进行抽查，确保其符合质量标准。第八章附则本制度由养老院管理委员会负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况及法律法规变化，定期修订与完善。所有员工应积极配合本制度的实施，确保医疗器械采购工作的顺利进行。制度的实施将有助于提高养老院的医疗服务水平，保障老人的

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