合同会签制度流程

合同会签制度流程一、制定目的及范围为确保合同签署过程的规范性和严谨性，提高合同管理效率，防范法律风险，特制定本合同会签制度。该制度适用于公司所有合同的审核与会签，涵盖采购合同、销售合同、服务合同及其他相关法律文件。二、合同会签的原则1.合同会签需遵循“合规、审慎、效率”原则，确保合同内容合法、合理，符合公司利益。2.各类合同必须经过相关部门的审核，确保各方权益得到充分保障。3.设定明确的责任分工，确保合同会签环节清晰、高效。三、合同会签流程1.合同起草合同由相关业务部门负责起草，依据业务需求和公司相关政策进行撰写。起草完成后，需附上相关支持文件，如报价单、项目计划书等。2.初步审核起草完成的合同需提交给部门负责人进行初步审核，核实合同的基本内容、条款和条件是否符合公司政策，是否存在法律风险。3.法务审核初步审核通过后，合同需提交法务部门进行详细审核。法务部门需对合同条款的合法性、合规性进行评估，并提出修改建议。法务审核完成后，需将审核意见反馈给业务部门。4.财务审核合同经过法务审核后，需提交财务部门审核。财务部门需对合同金额、付款方式、结算条款等进行审核，确保合同的财务合规性。5.相关部门意见征询在法务和财务审核完成后，需征询与合同相关的其他部门意见，如市场、技术等部门。各部门需在规定时间内反馈意见，确保合同内容全面考虑各方需求。6.最终审核与会签所有审核意见反馈完毕后，合同将进入最终审核阶段。部门负责人、法务及财务负责人需在合同上签字确认，表示同意合同内容及条款。7.合同签署合同会签完成后，按照公司规定的签署程序进行正式签署。合同需由授权代表签字，同时需注明签署日期。8.合同备案签署完成后，合同需进行备案。各部门需将合同复印件存档，确保合同能够随时调阅。电子合同需上传至合同管理系统，确保信息的完整性和安全性。9.合同履行与监督合同签署后，相关业务部门需负责合同的履行，确保按照约定条款执行。定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时处理。四、合同会签的注意事项1.任何合同在会签过程中，均需做到信息透明，确保相关方对合同内容有充分了解。2.各参与审核的部门需在规定时间内完成审核，避免因时间拖延影响合同的及时签署。3.合同内容的任何修改均需经过相关部门重新审核，确保修改的合法性和合规性。4.对于特殊合同，如涉及较大金额或复杂条款的合同，需提前制定专项审核方案，确保审核的全面性。五、反馈与改进机制为不断优化合同会签流程，需定期收集各部门的反馈意见，分析流程中存在的问题，进行改进和调整。建立合同会签的评估机制，评估流程的高效性与有效性，确保合同管理制度的持续改进。六、合同会签的职责分工1.业务部门：负责合同起草与初步审核，确保合同内容符合业务需求。2.法务部门：负责合同的合法性审核，提出修改建议。3.财务部门：负责合同的财务合规性审核，确保资金安全。4.各相关部门：负责对合同内容提出意见，确保合同的全面性。5.管理层：对合同的最终审核和签署负有最终责任，确保合同的合法合规。通过上述流程的设计与实施，能够有效提高合同会