二零二四年文化交流活动组织合同

二零二四年文化交流活动组织合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及住所1.2乙方名称及住所第二条文化交流活动内容2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动规模2.5活动流程第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.2乙方的权利与义务第四条活动费用4.1活动预算4.2费用承担方式4.3费用支付时间表第五条宣传推广5.1宣传方案5.2宣传费用5.3宣传材料的提供与审核第六条知识产权6.1活动名称、标志的使用权6.2活动照片、视频的版权6.3侵权行为的处理第七条违约责任7.1违约行为的界定7.2违约责任的承担方式第八条争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点与机构第九条合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同解除条件第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约保密条款的承担第十一条合同的转让11.1转让条件11.2转让程序第十二条附则12.1合同附件12.2合同的修订12.3合同的终止第十三条其他约定13.1双方认为需要约定的其他事项第十四条签字盖章14.1甲方签字盖章14.2乙方签字盖章14.3合同签署日期第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：中华人民共和国文化交流中心1.1甲方住所：北京市区路号1.2乙方名称：国文化交流协会1.2乙方住所：国市区路号第二条文化交流活动内容2.1活动名称：2024年国文化交流活动2.2活动时间：2024年X月X日至X月X日2.3活动地点：北京市区活动中心2.4活动规模：预计人参加2.5活动流程：详见附件一《活动流程安排》第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务3.1.1负责活动的策划、组织和实施3.1.2提供活动所需的场地、设施和资源3.1.3负责活动期间的安全保障和应急预案3.1.4协助乙方办理签证、住宿、交通等事宜3.1.5按照约定支付乙方活动费用3.2乙方的权利与义务3.2.1负责组织本国的文化交流代表参加活动3.2.2负责提供活动所需的文化表演、展示等内容3.2.3协助甲方进行活动宣传和推广3.2.4按照约定支付甲方活动费用3.2.5遵守活动期间的规定和安排第四条活动费用4.1活动预算：总预算为人民币万元，具体预算分配见附件二《活动费用预算》4.2费用承担方式：甲方负责支付场地租赁、设施搭建、安全保障等费用；乙方负责支付文化交流代表差旅、住宿、签证等费用4.3费用支付时间表：详见附件三《费用支付时间表》第五条宣传推广5.1宣传方案：甲方提供活动宣传方案，包括宣传材料的设计和制作5.2宣传费用：甲方承担宣传费用，具体金额见附件四《宣传费用预算》5.3宣传材料的提供与审核：甲方应在活动前天内向乙方提供宣传材料，乙方应在收到材料后天内完成审核并反馈意见第八条争议解决8.1争议解决方式：双方同意通过友好协商解决合同履行过程中的争议和纠纷8.2仲裁地点与机构：如协商不成，任何一方均可向北京市仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力第九条合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年X月X日9.2合同变更程序：任何一方提出变更要求，需以书面形式通知对方，经双方协商一致后签署书面变更协议9.3合同解除条件：在合同有效期内，除非法律或双方另有约定，否则任何一方不得单方面解除合同。如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同第十条保密条款10.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等10.2保密期限：自合同签订之日起至合同解除或终止之日起年10.3违约保密条款的承担：泄露保密信息的一方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金数额为泄露信息所造成的实际损失的两倍第十一条合同的转让11.1转让条件：任何一方未经对方书面同意，不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方11.2转让程序：转让方应提前个月书面通知对方，并提交受让方的主体资格证明文件第十二条附则12.1合同附件：本合同附件包括《活动流程安排》、《活动费用预算》、《宣传费用预算》等，附件与合同具有同等法律效力12.2合同的修订：本合同如有未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同构成完整的一体12.3合同的终止：合同期满或双方达成书面终止协议时，合同终止，除非双方另有约定，否则终止后双方不再承担合同项下的任何义务和责任第十三条其他约定13.1双方认为需要约定的其他事项：双方同意，如在合同履行过程中出现新的情况和问题，应本着诚信原则及时沟通协商，共同解决第十四条签字盖章14.1甲方签字盖章：中华人民共和国文化交流中心14.2乙方签字盖章：国文化交流协会14.3合同签署日期：2023年X月X日第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及第三方介入的情况，本部分旨在明确第三方的概念、责任限额以及与其他各方的划分。第一条第三方概念界定1.1第三方：指非甲方和乙方之外的任何个人、公司或机构，包括但不限于中介方、咨询顾问、技术支持、翻译服务、运输服务等。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入：指第三方参与本合同的履行过程，包括但不限于提供专业服务、技术支持、物流运输等。第三条第三方责任限额3.1第三方责任：第三方应按照合同约定履行其职责，并对其提供的服务承担相应的责任。3.2责任限额：除非本合同有明确约定，第三方对甲方和乙方造成的任何直接损失或间接损失，第三方责任限额为第三方收费的倍。第四条第三方选择与委托4.1第三方选择：甲方和乙方均有权选择第三方，并负责与第三方签订相关协议。4.2委托关系：甲方和乙方委托第三方履行合同时，第三方视为甲方和乙方的代理人，但第三方对甲方和乙方不负有任何直接的合同义务。第五条第三方履行合同的义务5.1第三方义务：第三方应按照甲乙双方的指示和要求，按时提供约定的服务。5.2服务标准：第三方提供的服务应符合本合同约定的质量标准和要求。第六条第三方违约处理6.1第三方违约：如第三方未能按照合同约定履行其义务，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。6.2违约责任：第三方应按照本合同第三条规定承担违约责任。第七条第三方与甲乙方的沟通协作7.1沟通渠道：第三方应建立与甲乙方的有效沟通渠道，确保合同顺利履行。7.2信息反馈：第三方应及时向甲乙反馈合同履行情况，包括但不限于服务进度、问题及解决方案等。第八条第三方保密义务8.1保密内容：第三方在履行合同过程中获知的甲乙双方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。8.2保密期限：自合同签订之日起至合同解除或终止之日起年。第九条第三方解除合同的条件9.1解除条件：如第三方因不可抗力导致无法履行合同，第三方有权解除合同。9.2解除程序：第三方应提前天书面通知甲乙双方，并说明解除原因。第十条第三方与甲方、乙方的关系10.1第三方与甲方、乙方的关系：第三方作为甲方和乙方的代理人，履行合同义务，但不对甲方和乙方承担任何直接的合同责任。10.2第三方责任：第三方对甲方和乙方造成的任何损失，由甲方和乙方按照本合同约定承担。第十一条第三方介入的额外条款11.1额外条款：如甲方和乙方认为需要增设第三方义务或责任，可在本合同附件中予以明确。第十二条第三方介入的说明12.1第三方介入说明：本合同履行过程中，如涉及第三方介入，各方应严格按照本部分规定执行。第十三条第三方介入的修订13.1修订：本合同履行过程中，如甲方和乙方认为有必要修订本部分，可签订补充协议予以明确。第十四条第三方介入的终止14.1终止：本合同履行完毕后，第三方介入自动终止。第十五条签字盖章15.1第三方签字盖章：如第三方为个人，则需本人签字；如为法人或其他组织，则需授权代表签字并加盖公章。15.2合同签署日期：本附加条款与本合同具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《活动流程安排》详细描述活动的具体流程，包括开幕式、文化交流活动、闭幕式等主要环节，以及各环节的时间、地点、参与人员等信息。附件二：《活动费用预算》详细列出活动的各项费用，包括场地租赁、设施搭建、安全保障、宣传推广、人员交通住宿等费用的预算分配。附件三：《宣传费用预算》详细列出宣传活动所需的费用，包括广告投放、宣传材料制作、活动海报、社交媒体宣传等费用的预算分配。附件四：《费用支付时间表》明确各阶段费用的支付时间节点和支付金额，以及支付方式。附件五：《第三方服务协议》详细描述第三方提供的服务内容、服务质量、服务时间等信息，以及双方的权利义务和违约责任。附件六：《第三方保密协议》明确第三方需遵守的保密条款，包括保密内容、保密期限和违约保密条款的承担。附件七：《第三方责任限额协议》详细界定第三方的责任限额，以及第三方与甲方、乙方之间的关系和责任划分。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付乙方活动费用。2.乙方未按照约定提供约定的文化表演、展示等内容。3.第三方未按照约定履行其义务，如服务不符合质量标准、未能按时提供服务等。违约责任认定：1.甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为未支付费用金额的10%。2.乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务费用金额的10%。3.第三方违约，应向甲方和乙方承担违约责任，如第三方责任限额约定为第三方收费的2倍