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文档简介

工程竣工结算管理办法及工作流程一、制定目的及范围为确保工程项目竣工后的结算工作规范、高效，特制定本管理办法。本办法适用于公司所有工程项目的竣工结算，包括但不限于建筑工程、机电安装工程、装修工程等。通过本办法，旨在明确各环节的责任与流程，减少纠纷，提升结算效率。二、结算原则1.结算应遵循“真实、准确、公正”的原则，确保所有费用的合理性与合规性。2.所有结算资料必须完整、真实，确保相关凭证及文件齐全。3.各部门应密切配合，及时沟通，确保信息流畅。三、结算流程1.竣工验收准备1.1验收资料准备：项目经理需准备竣工验收资料，包括施工日志、设计变更、验收记录等。1.2内部审核：项目管理部对准备的资料进行初步审核，确保资料完整、准确。1.3现场验收：组织相关人员进行现场验收，确认工程质量与数量。2.结算资料收集2.1收集费用凭证：项目经理负责收集与工程相关的费用凭证，包括材料费、人工费、设备费等。2.2编制结算清单：根据收集的资料，编制工程结算清单，明确各项费用的明细。2.3审核清单：项目管理部对结算清单进行审核，确保费用的准确性与合理性。3.结算报告编制3.1编写结算报告：根据审核通过的结算清单，编写结算报告，说明结算依据、结算过程及结果。3.2报告审核：将结算报告提交公司内部审核，确保报告的合规性与准确性。3.3调整与完善：根据审核意见，对结算报告进行必要的调整与完善。4.结算审核与审批4.1提交审批：将最终结算报告提交项目负责人及相关部门进行审批。4.2审批流程：审批过程中，相关部门可提出修改意见，项目经理需及时响应并进行调整。4.3审批完成：所有相关人员确认无误后，进行签字认可，结算报告正式生效。5.款项支付5.1付款申请：项目经理根据审核通过的结算报告，向财务部门提交付款申请。5.2财务审核：财务部门对申请进行审核，核对结算报告与相关凭证。5.3支付流程：审核无误后，财务部门根据公司支付流程进行款项支付。6.结算档案管理6.1资料归档：所有与结算相关的资料，包括结算报告、费用凭证、验收记录等，需按规定归档管理。6.2档案保存：结算档案需保存至少五年，便于后续查阅与审计。6.3定期检查：定期对结算档案进行检查，确保资料的完整性与准确性。四、结算工作的注意事项1.各项目经理需定期与业主方沟通，确保结算工作顺利进行。2.所有费用的变更必须经过设计变更程序，确保费用的合理性。3.在结算过程中，遇到争议时应及时处理，避免因纠纷影响结算进度。五、结算反馈与改进机制1.建立结算反馈机制，项目结束后，收集各方对结算流程的意见与建议。2.定期召开总结会议，分析结算中存在的问题，提出改进措施。3.持续优化结算流程，提升工作效率，减少不必要的环节。六、培训与宣传1.定期对项目管理人员进行结算管理培训，提高其专业能力与意识。2.加强对结算管理办法的宣传，确保

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