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文档简介

非营利组织活动审批与记录制度第一章总则为了规范非营利组织的活动管理，确保活动的合法性、有效性和透明度，根据相关法律法规及组织内部规章制度，特制定本制度。活动审批与记录制度旨在明确活动审批流程、责任分工及记录要求，确保所有活动都在可控范围内进行，促进组织目标的实现。第二章适用范围本制度适用于本组织所有由内部成员发起、组织或参与的活动，包括但不限于公益活动、社会服务、培训、讲座、文化交流等。所有活动的审批、记录和监督均依据本制度执行。第三章活动审批流程活动审批流程包括活动申请、审核、批准和反馈四个环节。组织成员在计划活动时，应填写《活动申请表》，详细说明活动目的、时间、地点、参与人员、预算及预期效果。活动申请表须提交至活动审核委员会，委员会应在五个工作日内完成审核并给予反馈。若申请通过，须由组织负责人签字确认并发放《活动批准书》。审核不通过的，需向申请人说明原因并建议改进措施。第四章活动记录要求所有经批准的活动须进行详细记录，包括活动实施过程中的照片、视频、参与人员名单、活动总结报告等。活动记录应由负责活动的组织成员整理归档，确保信息完整且真实。记录材料须在活动结束后十个工作日内提交至综合管理部存档，以便于后续查阅和监督。第五章责任分工活动审批与记录的责任分工明确。活动申请人负责活动的初步策划及《活动申请表》的填写。活动审核委员会负责对申请进行审核、反馈及记录。综合管理部负责活动记录的整理、存档和日常监督。组织负责人对活动的最终批准及整体效果负责。第六章监督机制为确保活动审批与记录制度的有效实施，建立监督机制。定期对活动审批及记录情况进行抽查，确保所有活动均按规定流程进行。监督结果应形成书面报告，报告中应包括活动审批的及时性、记录的完整性及活动效果的评估。报告需在组织内部会议上通报，并对发现的问题提出改进建议。第七章记录的保密与公开第八章附则本制度的解释权归综合管理部，自发布之日起实施。根据组织发展和法律法规的变化，制度内容可适时修订。修订流程包括提出、讨论、审核和批准四个环节，确保制度的及时性和有效性。第九章活动效果评估为提高活动质量，活动结束后需进行效果评估，评估内容包括活动的参与度、满意度、影响力及预算执行情况。评估应由活动组织者和参与者共同完成，形成《活动效果评估报告》。报告内容应及时反馈至活动审核委员会，以便于总结经验教训，指导今后的活动策划。第十章违规处理对违反本制度的行为，应根据情节轻重给予相应处理。包括但不限于警告、暂停活动资格、撤销活动批准等。严重违规的，组织将根据相关规定追究责任，确保制度的权威性和有效性。第十一章制度实施保障为确保制度有效运行，组织应定期培训全体成员，增强其对活动审批与记录制度的认识和理解。培训内容包括活动申请流程、记录要求、监督机制及违规处理等。通过培训，提高成员的参与意识，促进制度的落实。

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