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会展营销策划方案会展营销策划方案篇一：参展商---展会营销策划方案房地产项目参会营销方案目录一、前言3一、参展的目的7二、展会背景8三、营销活动全程时间计划9四、办展流程10五、展会内容策划11六、展会结束后还需要进行的工作13七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求14八、展会费用预算15九、附件16四、活动参与人员17五、活动的主题17六、活动内容17七、看房车安排方案20八、活动准备工作：21一、前言展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。第一阶段：确定参加展会的目标:1、了解展会参观者的大致情况。2、企业自身能投入多少资源。3、目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。——通常企业参加展会的目标：1.接触新客户2.提升企业形象3.与顾客互动4.促销现有产品5.新品发布6.获取竞争对手的情报7.赶超竞争对手8.提升士气9.与分销商互动10.常规性的市场研究11.获取销售订单12.接触新的分销商第二阶段：确定参加哪个展会1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据]3、展会成本4、理想场所的理想位置的可获得性5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]7、展会的声望水平第三阶段：展会展台工作人员配置策划:[大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）]第四阶段：展会支持性促销活动策划:[包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。]第五阶段：展台设计及展台内容策划:1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。第六阶段：安排展会的后续行动:1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。最后一阶段：安排展会后勤工作：[确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功]展会结束后还需要进行的工作：1、非销售性展会的后续销售活动（如果有的话）2、展会绩效评估—正式的调研—展会上产生的销售要约的数量—展台参观者的人数—其他有助于评估展会绩效的方法二、参展的目的1、提高玉龙苑项目房产品牌度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度；2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑品牌市场公信力；提升玉龙苑项目在购房者和潜在客户心中的地位；3、增加玉龙苑项目一期住宅余量的短期销售，结合即将推出玉龙苑2期住宅房源和商业物业投资产品，通过新房源的推出最大限度上吸引目标客户的关注，一方面促进“玉龙苑”一期住宅物业的销售，更为重要的是为后继的2期商业及住宅销售积累意向客户；打好坚实的客户基础；4、接触新客户，现场发布玉龙苑街区2期开盘及即将开盘销售的玉龙苑单身公寓及商业部分的信息，体现“玉龙苑销售一种生活！玉龙苑的丰盛人生即将全面上市”；5、获取竞争对手的情报；6、常规性的市场研究；7、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象，逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位，提高项目的市场适应性。二、展会背景三、营销活动全程时间计划1、全程时间XX年3月16日——XX年5月31日2、参展营销活动时间XX年4月7日——XX年4月28日3、展会时间XX年4月23日——XX年4月26日4、五一黄金周营销活动时间XX年4月10日——XX年5月31日6、全程时间和工作计划安排（1）XX年3月16日至3月31日工作准备：营销方案确定并开始执行；（2）XX年3月16日至4月7日工作准备：公关，人员选择，场地，宣传资料及其它到位；（3）XX年4月7日至4月22日前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报等；（4）XX年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。（5）XX年4月10日至4月28日五一活动前期造势：横幅，彩带，空飘气球，标语，海报，DM等；（6）XX年4月28日至XX年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。（具体方案另案陈述）四、办展流程1、洽谈展期了解办展机构的情况，办展内容，初步为展会排期。（请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料）2、签订合同与会展市场部签订展场使用合同，领取使用场地的技术图纸，参考展位图及参展的手续。3、预付款向会展中心财务部交纳场地预付金。4、签定补充协议根据合同规定，办理增租退租更改场地，签定场地租用补充协议。5、提供展览详细资料尽早向会展服务部提供展会展位图，用电用水要求及展位增租等事项。6、消防治安审核报批：向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。7、确定展览具体事宜与主办方就进行展会场地布置，包括开幕式等具体事宜。8、结帐。五、展会内容策划总策房展会准备工作布展公司联系；布展方案制作并确定；展位布置；模型运输。房展会执行楼盘介绍；资料发放、客户登记。房展会效果分析客户资料整理；客户电话回访。1、准备工作（1）政府公关：获取更多的广告权，比如整个会场的地面广告等等；（2）展位布置：包括支架、喷绘、灯光、展板（6块）、桌椅、再配以电视宣传片等；（3）宣传：宣传资料制定，发放方式，地点，受众，楼盘价位说明，赠品发放方式等。2、前期造势（1）从4月7日起悬挂张贴促销海报，设立休憩场所，确立配置设备人员；（2）青年志愿者：负责会场的清洁卫生，以及会场秩序，制造新闻效应；（3）气球，海报，横幅悬挂。3、房展会开始到结束操作（1）形象、特色的宣传单；投放广告，其中分为形象广告、屋内装饰广告和活动广告；氢气球，人员派发宣传册等；（2）与前来展位参观的购房者或潜在客户的交流，并做好客户登记；（3）赠品发放；（4）……4、建立客户资料，客户电话回访目的是供之后的消费者参考，以及作为一份有效的市场调查，并为以后的调查做一手准备。后期宣传在房展会接近尾声时，我们要竭力引导，为下来的宣传和售房活动做好铺垫。活动参与人员开发商代表（1-2名）；玉龙苑战略合作联盟伙伴相关工作人员玉龙苑案场工作人员3~4名；布展公司相关人员；广告发布、制作公司相关人员；专业拍摄人员1~2名（广告公司负责）；演出公司相关人员；物业公司提供2名保安（形象岗）三维制作公司提供相关工作人员（具体详细人员安排待整体方案确定另案陈述）活动的主题玉龙苑销售一种生活！——玉龙苑的丰盛人生现正全城公开热售！玉龙商业广场——城东商业旗舰！——开启城市新现代生活！春天后的五一黄金周！——玉龙苑为你呈现崭新的节日厚礼！篇二：展会策划方案目录一、关于展会....................................................................................................(2)二、参展目标....................................................................................................(3)三、参展准备....................................................................................................(3)（一）参展产品.....................................................................................................(3)（二）参展服饰.....................................................................................................(4)（三）宣传资料.....................................................................................................(4)（四）关于礼品.....................................................................................................(4)（五）展台设计.....................................................................................................(5)（六）参展人员.....................................................................................................(5)（七）人员培训...................................................................................................(5)四、开展前期的工作准备.................................................(5)（一）展台的布置.................................................(6)（二）前期工作准备................................................(6)（三）客户邀请与信息搜集................................................(6)五、展期工作及人员安排.................................................(6)（一）工作内容.....................................................................................................(7)（二）人员名单.....................................................................................................(7)六、会后总结....................................................................................................(8)七、参展人员及展品统计.................................................(8)八、费用预算....................................................................................................(8)附一：....................................................................................................(9)一、每日工作流程.................................................(9)二、展示会中的接待步骤.................................................(9)附二：....................................................................................................(9)一、展品信息统计表.................................................(10)二、会客登记表...................................................................................................(10)三、展会客户信息归纳表..................................................(10)四、每日工作统计表.................................................(11)附三：..................................................................................................(10)一、参加展览纪律..................................................................................................11二、参展人员的行为规范..................................................(11)三、参展的注意事宜.................................................(11)一、关于展会展会名称：展会地点：展位面积：展会时间：展位号：展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。展会的可选择目标如下：1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等三、参展准备（一）参展产品1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（8）样品的运输；（9）布展及撤展时间。2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入产品的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格等），建立起商品资料库。（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期