建筑公司办公室管理制度例文（三篇）

建筑公司办公室管理制度例文第一章总则第一条为规范建筑企业办公室管理，提升工作效率，优化工作环境，特制定本管理规定。第二条建筑企业办公室为公司核心部门，承担内部行政管理及技术支援等职责。第三条办公室管理遵循公平、公正、公开原则，以合法、科学、文明的方式执行。第四条办公室应遵守公司制定的各项规章制度和政策。第五条办公室需强化与其他部门的协作沟通，营造紧密合作、高效运行的工作氛围。第二章办公室工作职责第六条办公室负责公司内部行政管理工作，涵盖文件资料管理、文电传递、接待服务等。第七条办公室负责各部门文件资料的收发、分发、传递和保存。第八条办公室负责内外部文电的起草、处理、分发和归档。第九条办公室负责组织、记录和整理公司会议。第十条办公室负责公司文件资料的档案管理工作。第十一条办公室负责接待公司来访人员，处理来信来函。第十二条办公室负责制定和跟踪执行公司各类工作计划、年度计划。第十三条办公室负责公司各类证照的管理和更新。第十四条办公室负责公司设备的管理和维护。第十五条办公室负责与外部单位和个人的联络和协调。第三章办公室工作流程第十六条办公室工作时间为每日上午8:30至12:00，下午1:30至5:30，工作日为周一至周五。第十七条办公室应建立清晰的工作流程，确保工作按既定程序进行。第十八条文件资料收发流程如下：1.收到文件资料后，立即进行登记并记录相关信息。2.将文件资料分发至相关部门，并确认接收。3.经办部门完成处理后，及时归档并复审。第十九条文电处理流程如下：1.办公室负责起草、审核和签发文电。2.签发的文电按流程进行分发。3.收到反馈的文电及时整理归档。第四章办公室工作要求第二十条办公室人员应具备以下素质：1.良好的沟通协调能力。2.强烈的组织管理能力。3.出色的写作和表达能力。4.高度的责任心和执行力。第二十一条工作人员需遵守保密原则，不得泄露公司内部商业秘密和个人隐私信息。第二十二条保持良好的工作秩序和办公环境，不得干扰他人工作或损害公司利益。第五章办公室工作考核第二十三条公司将对办公室工作进行定期或不定期的评估。第二十四条考核内容包括但不限于工作效率、工作质量、工作态度、纪律遵守、团队协作等。第二十五条考核结果将作为人员晋升、奖惩和职称评定的重要参考。第六章附则第二十六条本管理制度的修订和补充由建筑企业负责解释和决定。第二十七条本制度自发布之日起实施，适用于所有公司员工，原有相关制度同时废止。第二十八条本管理制度的解释权归建筑企业所有。第二十九条本管理制度由建筑企业负责解释。（完整____字版请向建筑公司人事部获取）建筑公司办公室管理制度例文（二）办公室管理制度第一章总则第一条为规范建筑公司办公室管理，加强工作效能，提高工作质量和效率，制定本办公室管理制度。第二条本办公室管理制度适用于建筑公司办公室的各项工作。第三条建筑公司办公室是建筑公司的工作中枢和信息汇总中心，负责办理公司日常行政、人事、财务等方面的工作。第四条建筑公司办公室遵循法纪、诚信、服务、创新的原则，要积极协调、稳定团队，提高工作效率和效益。第五条建筑公司办公室要与各部门、人员密切配合，加强沟通合作，确保工作的顺利进行。第二章办公室人员管理第六条建筑公司办公室设立办公室主任，由公司领导任命。办公室主任负责协调、管理办公室日常工作。第七条建筑公司办公室主任应具备较高的综合素质，熟悉公司各项工作，具备较强的组织、协调和沟通能力。第八条建筑公司办公室人员应按照公司要求进行招聘，并进行适当的培训。第九条建筑公司办公室人员的岗位职责由公司规定，明确分工，互相合作，确保工作的顺利进行。第十条建筑公司办公室要定期组织人员进行业务培训，提升员工的业务能力和水平。第三章办公室日常管理第十一条建筑公司办公室应做好日常文件的收发，确保文件的完整、准确和保密。第十二条建筑公司办公室应做好设备的维护和管理，确保设备运行的正常和安全。第十三条建筑公司办公室应做好会议的组织和管理，提前做好准备和安排，确保会议的顺利进行。第十四条建筑公司办公室要做好客户服务工作，提供优质的服务，建立良好的公司形象。第十五条建筑公司办公室要加强信息管理工作，确保信息的及时、准确和保密。第四章办公室行政管理第十六条建筑公司办公室应做好办公用品的采购管理，确保办公用品的正常供应。第十七条建筑公司办公室应做好车辆的管理，包括车辆的保养、维修、加油等工作。第十八条建筑公司办公室应做好资产管理工作，确保公司财产的安全和完整。第十九条建筑公司办公室要做好文件档案的管理工作，包括文件的整理、归档、借阅等。第二十条建筑公司办公室要做好人员考勤和请假管理工作，确保人员的正常出勤和请假的合规性。第五章办公室绩效管理第二十一条建筑公司办公室要建立科学有效的绩效评估机制，对办公室人员的工作进行评价。第二十二条建筑公司办公室要定期组织工作会议，总结工作经验，分析问题，提出改进措施。第二十三条建筑公司办公室要根据公司的要求，制定季度和年度工作计划，并进行落实和评估。第二十四条建筑公司办公室要加强团队建设，鼓励员工的创新和发展，提升整个办公室的工作能力。第六章附则第二十五条本办公室管理制度的解释权属于建筑公司。第二十六条建筑公司办公室应定期对本办公室管理制度进行评估和修改，并报公司领导审批。建筑公司办公室管理制度例文（三）第一章总则为规范建筑公司内部办公室的管理行为，提升工作效率与服务质量，特制定本办公管理制度。第二章岗位职责第一节办公室主任1.参与构建公司内部管理制度与流程，协助管理层设定工作目标。2.全面负责办公室日常管理工作，提出优化与科学化的管理改革建议。3.组织并监督办公室人员执行职责，确保工作流程的顺畅。4.维护安全稳定的工作环境，保障员工的身心健康。5.协助处理办公室内部的冲突，增强团队协作能力。第二节副主任1.协助主任进行办公室日常管理，协调各项工作的推进。2.执行主任分配的任务，协助解决办公室内部问题。3.负责制定与执行办公室绩效考核制度，评估员工工作表现。4.协助主任组织会议、培训等，提升员工综合能力。第三节办公室职员1.遵守公司内部管理制度，按时完成分配的工作任务。2.支持主任和副主任的工作，确保办公室各项工作的顺利进行。3.解决工作中遇到的问题，提出改善工作效率的建议。4.维护办公设备、文档等资产，确保其正常运行与安全。第三章工作流程第一节文件管理1.按规定制作和保存内部文件，保证文件的真实性和有效性。2.文件管理涵盖文件登记、分类、传递、审核、归档等环节。3.结合电子化和纸质化管理，提升文件管理效率。第二节会议管理1.提前通知并按时召开内部会议，确保会议的顺利进行。2.包括会议议程制定、材料准备、会议记录保存等职责。3.详细记录会议内容，确保会议决策的执行。第三节绩效考核1.实施绩效考核制度，对员工工作进行评估和激励。2.考核内容包括任务完成情况、工作态度和团队协作等。3.绩效考核结果作为员工晋升、薪酬调整和奖惩的依据。第四节安全管理1.建立并执行办公室安全制度，保障员工的人身和财产安全。2.包括设置安全标识、隐患排查、应急演练等安全管理措施。3.定期进行安全培训，提升员工安全意识和应急处理能力。第四章考勤管理1.实行集中考勤制度，员工需按时按规考勤。2.记录并统计员工迟到、早退、旷工、请假等情况。3.考勤结果作为薪酬发放、晋升和奖惩的参考依据之一。第五章奖惩制度1.建立公平、公正、公开的奖惩制度，激励员工工作表现。2.奖励措施包括奖金、晋升、荣誉等，根据