未确定就业单位的毕业生档案保管协议

合同编号：__________甲方（保管方）：__________乙方（毕业生）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方毕业档案的保管事宜，达成如下协议：第一条档案保管1.1甲方同意在未经乙方书面授权的情况下，不向任何第三方提供、泄露乙方档案的任何信息。1.2甲方应保证乙方档案的安全、完整，采取有效措施防止档案遗失、损毁或被非法使用。1.3甲方应在本协议签订后_______个工作日内，将乙方的毕业档案移交给乙方或乙方的授权代理人。第二条档案的提取与归还2.1乙方在需要提取档案时，应向甲方提交书面申请，并出示有效身份证件。2.2甲方在收到乙方的提取申请后，应在一个工作日内审核完毕，并在审核通过后_______个工作日内将档案交付乙方。2.3乙方在提取档案后，应在_______个月内将档案归还甲方。如乙方需延长保管期限，应提前一个月向甲方提出书面申请，并经甲方同意后方可延长。第三条档案的保管费用3.1甲方向乙方提供档案保管服务，保管费用为每月人民币_______元整。3.2乙方应在每月_______日前将当月的保管费用支付给甲方。如乙方逾期未支付，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付逾期付款的违约金。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供乙方档案外，甲方不得向任何第三方泄露乙方档案中的个人信息。4.2乙方同意，在其毕业档案存放在甲方期间，不向任何第三方泄露甲方任何商业秘密。第五条违约责任5.1甲方违反本协议的约定，导致乙方档案遗失、损毁或被非法使用，甲方应承担相应的法律责任。5.2乙方未按约定时间归还档案，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付逾期归还的违约金。第六条争议解决本协议履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________法定代表人（或授权代表）：__________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.确保甲方为合法成立的档案保管机构，具备相关资质和能力。2.确保乙方为真实、合法的毕业生，提供的个人信息真实有效。3.明确档案保管的具体内容、期限、费用等条款，确保双方权益。4.注意保密条款，避免泄露乙方个人信息和甲方商业秘密。5.确保双方在签订协议时，明确违约责任和争议解决方式。解决办法：1.双方发生争议时，进行协商解决，尽量达成一致。2.若协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，通过司法程序解决争议。3.在诉讼过程中，双方应遵守法院的审判规则，配合法院审理。4.法院根据双方提供的证据和事实，依法作出判决，解决争议。关键词语的法律名词解释：1.甲方：指承担档案保管责任的法人或其他组织。2.乙方：指需要保管档案的毕业生。3.档案：指毕业生的个人学籍、成绩、学位等材料。4.保管费用：指甲方为乙方提供档案保管服务所收取的费用。5.保密条款：指双方对档案中涉及的个人信息和商业秘密承担保密义务的条款。6.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。7.争议解决：指通过协商或司法程序，解决合同履行过程中发生的争议。特殊应用场合：1.乙方在国外工作或学习，需要将档案转至国外相关部门。补充条款：甲方应协助乙方将档案转至国外相关部门，提供必要的文件和证明，并确保档案的安全和及时送达。2.乙方更换工作单位，需要将档案转至新单位。补充条款：甲方应协助乙方将档案转至新单位，提供必要的文件和证明，并确保档案的安全和及时送达。3.乙方需要将档案用于求职或认证purposes.补充条款：甲方应在乙方提出书面申请后，及时提供档案的复印件或证明，以满足乙方的求职或认证需求。4.乙方遗失或损坏档案，需要补办。补充条款：甲方应在乙方提出书面申请后，协助乙方补办档案，提供