办公室文员岗位责任制范文（二篇）

办公室文员岗位责任制范文一、职责范围：1.辅助上级执行文件资料的整理、归档及管理工作，确保资料的安全存储和便捷检索。2.负责接待及指引来访者，提供必要的信息或协助其正确对接相关部门。3.协助处理电话和来访事务，如电话转接、接收传真等，并及时传递相关信息。4.维护办公环境的清洁卫生，保持办公区域的整洁有序。5.确保机关车辆的日常保养与维修，以保证其正常运行。6.协助筹备会议、培训等活动，包括会议室预订、资料准备等。7.协助上级进行日程和行程规划，提醒并支持高效完成各项任务。8.执行文件录入、打印、复印等工作，确保文件的准确性和时效性。9.负责办公用品的采购和管理，记录并及时处理过期或损坏物品。10.完成上级指派的其他临时性工作职责。二、任职要求：1.精通使用办公软件，熟悉办公设备操作，如计算机、打印机、传真机等。2.具备优秀的组织、协调和沟通技巧，能有效与同事、上级及访客进行协作。3.拥有强烈的服务意识和责任心，能主动协助上级和同事，并能耐心细致地处理各种事务。4.有高度的保密意识，严格遵守保密规定，保障内部信息的安全。5.具备文件管理和档案管理能力，能按规范对文件资料进行整理归档。6.具备快速学习和适应新环境的能力，能及时掌握新知识和技能，灵活应对工作变化。7.具备良好的抗压和应变能力，能在高压力和多变的工作环境中保持高效工作状态。8.具备团队合作精神，积极的工作态度，能与同事和上级协同工作，共同达成目标。三、绩效评估：1.按照既定的工作职责和标准执行，达成工作目标和任务。2.在工作中能提出建设性建议，积极参与和推动工作的改进和创新。3.及时反馈工作进度和问题，寻求上级的指导和支持。4.主动参与培训和学习，持续提升个人工作能力和素质。5.工作态度积极，责任心强，执行力高，能按时完成上级交办的各项任务。6.能与同事和上级保持良好的工作关系，共同维护和谐的工作氛围和团队精神。7.严格遵守机关规章制度和保密要求，确保内部信息的安全和机密。以上为办公室文员的岗位职责和标准，希望对您有所帮助。如有其他疑问，欢迎随时与我们联系。办公室文员岗位责任制范文（二）一、岗位描述办公室文员是企业及机构中的常见职位，主要职责包括办公室文件的管理，如收发、整理、归档及保密，以及办公用品的采购和库存控制。通过高效的协调与沟通，确保办公室日常运营的平稳进行。二、岗位责任1.协助上级有效管理办公室文件的收发流程，包括收集、分类、归档及保密工作。2.负责日常文件的整理和归档，确保文件的准确性和完整性。3.协助上级安排会议室，接待访客，准备会议资料和餐饮，并完成会议记录的整理和归档。4.协助上级处理差旅、会议和车辆的安排及管理工作。5.负责办公用品的采购，维护物品清单，进行库存统计。6.协助上级进行内部及外部的沟通协调，处理员工咨询，协助组织培训等任务。7.确保办公室设备的正常运行，进行必要的维护管理。8.根据上级指示，完成其他临时性工作。三、任职要求1.具备优秀的沟通协调能力，能有效维护内外部合作关系。2.具备出色的组织能力和时间管理能力，能高效执行任务。3.具备良好的文档处理和归档技能，确保文件的安全性。4.熟练使用办公软件和办公设备，具备一定的计算机操作水平。5.工作细心，责任心强，能应对高强度工作压力。6.有相关工作经验者优先考虑。四、工作条件与待遇1.工作时间：每周工作五天，具体时间遵循公司规定。2.工作地点：办公室3.薪资待遇：根据个人能力和经验面谈，公司提供相应的福利待遇。五、评估标准1.文件处理准确性：通过文件整理和归档的准确度进行评估。2.文件处理效率：依据文件处理的工作效率进行评价。3.协调沟通效果：根据与上级及各部门沟通的效果进行评估。4.工作态度与责任感：通过工作积极性和工作进度进行评估。5.工作成果与贡献：根据完成任务的质量和对公司的贡献进行评价。六、工作安全责任1.在办公期间，办公室文员应遵守公