人事信息保密管理制度样本（三篇）

人事信息保密管理制度样本第一章总则第一条目的与依据本制度旨在规范本公司人事信息的管理，保护员工的隐私及个人权益，确保人事信息安全及保密性。本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规制定。第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工及相关人员，包括但不限于正式员工、临时员工、实习生、外包人员等。第三条定义1.人事信息：指涉及员工个人身份、联系方式、家庭背景、教育经历、工作经验、资格证书、薪酬福利等与人员招聘、管理、培训相关的信息。2.保密信息：指公司或员工在工作中接触到的未公开的商业、技术、经营管理等方面的信息。3.保密期限：指员工离职后，需继续承担保密义务的时间限制。第二章人事信息的收集与使用第四条信息收集原则1.本公司仅收集与员工招聘、管理、培训等相关的必要信息，不涉及与工作无关的个人隐私。2.信息收集须经员工本人同意，禁止强制收集个人信息。3.信息收集应遵守法律法规，确保信息的准确性和合法性。第五条信息使用原则1.本公司仅将人事信息用于与员工招聘、管理、培训等相关的活动，不得用于其他目的。2.本公司严禁向外部机构或个人泄露、出售或非法传播员工的人事信息。3.本公司应采取合理措施保护员工人事信息安全，防止信息泄露或损毁。如遇信息泄露、损毁等情况，本公司将及时采取补救措施，并向员工通报并赔偿相应损失。第三章人事信息的保密与保管第六条保密义务1.员工在工作期间须保守公司商业秘密及其他保密信息，不得擅自泄露或非法使用。2.员工退休或离职后，仍需对公司商业秘密及其他保密信息承担保密义务，不得向外界披露或利用。第七条保密措施1.本公司将建立健全保密管理制度，明确保密责任与义务。2.本公司将对员工进行保密知识与技能培训，提高员工的保密意识与能力。3.本公司将对重要人事信息进行加密和存储，确保信息安全与完整性。4.本公司将定期检查和评估人事信息安全性，并采取相应的纠正措施。第八条人事信息的保管1.本公司将建立健全人事信息档案制度，确保人事信息的全面、准确与安全。2.人事信息的存储将采用密码、防火墙等技术手段进行保护，防止非法获取。3.人事信息的查阅与使用权限将根据岗位需求进行分级管理，并进行记录和审查。第四章违规与处罚第九条违规处理1.对于违反保密规定的员工，本公司将根据情节轻重给予批评、警告、记过、降薪、解聘等相应处罚。2.对于泄露或非法使用人事信息的员工，本公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿公司及受损员工的损失。第十条违规通报1.对于涉及人事信息泄露、损毁等严重情况的员工，本公司将及时通报相关部门。2.对于涉及员工个人隐私泄露、传播等情况，本公司将及时通知受害员工，并协助其采取合法维权措施。第五章附则第十一条解释权与生效本制度的解释权归本公司所有，自公告之日起正式执行。本制度内容可根据公司实际情况进行调整和完善。人事信息保密管理制度样本（二）第一条目标与依据本制度旨在保护员工的人事信息安全，防止信息的不当泄露、使用或损坏，其制定依据为国家相关法律法规、行业规定及公司内部政策。第二条适用对象本制度适用于公司全体人员，包括正式员工、临时员工及兼职员工等。第三条人事信息定义人事信息涵盖如下内容：1.员工个人基本信息，如姓名、性别、身份证号码等；2.员工的工作岗位、职位及职级信息；3.员工的薪酬、福利及奖金详情；4.员工的健康状况、家庭状况、教育背景等；5.员工的绩效评估、培训记录、工作评价等。第四条保密责任1.公司需强调人事信息保密的重要性，对员工进行保密意识教育；2.公司管理层及相关部门负责人应积极履行保密职责，确保信息安全性；3.公司应建立人事信息保密责任制度，明确各岗位人员的职责和义务。第五条信息收集与存储1.公司在收集员工个人信息时，应遵循合法、正当的程序，并尽量减少收集信息的范围；2.公司需采取适当措施，确保人事信息存储的安全，防止非法访问、泄露和损坏。第六条信息使用与披露1.公司严禁未经授权使用员工人事信息，包括查询、查看、复制、传输等行为；2.公司严禁未经授权向第三方披露员工人事信息；3.公司可在符合法律法规或合同约定的情况下使用或披露员工人事信息。第七条信息安全管理1.公司需建立完善的信息安全管理制度，涵盖网络安全、设备安全和数据安全等方面；2.公司需采取技术措施和管理措施，防止人事信息泄露和滥用，确保信息安全。第八条违规处理对于违反本制度的员工，公司将采取相应处理措施，如口头警告、书面警告、罚款、停职、调岗、解雇等。第九条保密意识教育与培训公司应定期组织员工保密意识教育和培训活动，提升员工的保密意识和能力。第十条其他事项未在本制度中明确的其他事项，由公司人力资源部门负责解释和处理。第十一条生效与修订本制度自发布之日起生效。对本制度的修改和修订，由公司领导团队决定，并需向全体员工通知并进行培训。特此制定并公告。公司：_________________日期：__________________制度负责人：_______________签字：________________人事信息保密管理制度样本（三）《人力资源保密管理规定》第一条总则为规范人力资源信息的保密管理，保障公司及员工的合法权益，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于所有在公司任职或与公司业务相关的人员。第三条人力资源信息定义人力资源信息涵盖员工的个人身份信息、工作经历、教育培训、薪酬福利、医疗保障等所有相关数据。第四条保密原则所有人力资源信息应严格保密，未经许可不得泄露、非法获取、篡改或销毁。第五条法规遵循公司将依据国家法律法规及政策要求执行人力资源信息的保密管理。第六条保密责任公司对人力资源信息的保密工作承担最终责任，人力资源部门负责制度的制定与执行。第七条权限管理人力资源部门需对信息进行分类，设定明确的权限，并明确责任人。第八条保密策略公司应制定保密策略，包括保密措施、应急方案及责任追究机制。第九条保密义务全体员工应遵守保密规定，确保人力资源信息的安全。第十条保密措施公司需建立完善的人力资源信息保密系统，包括信息存储、传输和访问控制等措施。第十一条定期审查人力资源部门应对存储人力资源信息的设备和系统进行定期检查与维护。第十二条培训教育人力资源部门需对员工进行保密意识培训，强化保密教育。第十三条监控机制公司应设立监控和检测机制，对信息访问和使用进行监控并记录。第十四条信息携带员工在非办公场所不得携带含人力资源信息的文件、设备离开公司。第十五条离职处理员工离职时，须归还或销毁所有含人力资源信息的