公司用车管理制度样本（4篇）

公司用车管理制度样本以下是五项公司车辆管理规定范例：1.车辆使用申请规定：员工在需要用车时，需预先向行政管理部门提交书面申请。申请应详细列出出发时间、预计抵达地点及预计返回时间等必要信息。行政部门将依据车辆资源及需求情况，对申请进行审批。经批准的申请将通知申请人，同时明确用车细节及安全须知。2.车辆审批程序规定：行政部门承担车辆使用申请的审批职责。审批过程将综合考虑申请人的职位、出行目的及时间紧迫程度等因素。审批结果应及时反馈给申请人，并保存审批记录以备查证。3.车辆预订规定：行政部门负责车辆的预订管理。员工需提前向行政部门预订所需车辆，明确日期、时间及预计使用天数。行政部门将根据车辆资源及预订情况，决定是否满足预订需求。预订确认后，行政部门将通知预订人，同时说明取车及还车流程。4.行车审批与管理规定：在车辆出发前，驾驶员需填写行车记录表，记录相关数据如出发时间、里程等。驾驶过程中，驾驶员应保持警觉，严格遵守交通法规，确保行车安全。如遇到车辆故障或事故，驾驶员需立即向行政部门报告。车辆到达目的地后，驾驶员需完成行车记录表，并提交给行政部门。5.车辆维护政策：公司实行定期车辆维护制度，以保证车辆的正常运行。达到特定里程数后，车辆需进行规定保养。一般情况下，维修费用由公司承担。若因驾驶员违规操作导致车辆故障，驾驶员需承担相应责任。驾驶员需定期对车辆进行内外部清洁，同时禁止在车内吸烟和进食。公司用车管理制度样本（二）公司用车管理制度第一部分：总则1.1目的与适用范围本制度旨在构建并规范公司车辆管理体系，确保车辆使用的安全性、高效性与便捷性。其适用范围涵盖公司内部全体员工及相关外部人员的一切用车行为。1.2基本原则车辆使用应严格遵循公平、公正、公开的原则，所有用车申请、审批及管理流程均需依据既定程序与要求执行。第二部分：申请与审批流程2.1申请程序2.1.1当员工需使用公司车辆时，须提前完成《公司用车申请表》的填写工作，详细注明用车事由、预计时间及目的地等信息。2.1.2申请表需由申请人本人亲笔签名，并经所在部门负责人审核确认无误。2.1.3审核后的申请表应及时提交至行政管理部门，以进行后续的审批流程。2.2审批原则2.2.1审批过程应综合考虑实际情况与车辆资源的可用性，确保用车的合理性与必要性。2.2.2各部门负责人在审批时，需充分权衡员工的工作需求与公司的整体利益。2.2.3审批结果需及时告知申请人，并在必要时提供详尽的解释与说明。第三部分：车辆使用与保管规范3.1车辆使用事项3.1.1用车人员需按照预定时间与地点，提前至少____分钟到达车辆停放地点。3.1.2在驾驶过程中，用车人员应严格遵守道路交通规则，严禁超速、闯红灯、擅自改变行驶路线等违法违规行为。3.1.3用车人员应妥善保管车辆钥匙，并在用车结束后及时交还至指定保管人员。3.2车辆保养与维修管理3.2.1车辆保养与维修工作需依据既定计划执行，以保障车辆的安全性与正常运行。3.2.2一旦发现车辆故障或需进行维修，用车人员应立即向相关负责人报告，并遵循指示采取相应措施。3.3车辆保险与事故处理机制3.3.1公司应为所有车辆投保足额保险，包括但不限于车辆损失险与第三者责任险等。3.3.2若发生交通事故，用车人员应第一时间与交警部门取得联系，并按照既定程序进行报案与处理。第四部分：用车费用与报销流程4.1用车费用概述4.1.1用车费用涵盖油费、停车费、过路费等各项支出，用车人员需根据实际情况进行合理使用与报销。4.1.2用车人员应及时提交相关费用凭证材料，并遵循既定程序完成费用报销流程。4.2费用报销流程4.2.1用车人员需填写《用车费用报销单》，并将相关费用凭证材料与报销单一并提交至财务部门。4.2.2财务部门将依据制度规定的时间与流程对费用进行审核与报销处理。第五部分：违规行为处理办法5.1违规行为界定5.1.1未经审批擅自使用公司车辆的行为。5.1.2涉及超速、闯红灯、违规停车等交通违法行为。5.1.3未按照交通事故报案与处理程序执行的行为。5.2处理程序5.2.1对于发生违规行为的人员，公司将立即展开调查核实工作，并依据公司规定的处罚措施进行处理。5.2.2处理结果将及时通知相关人员，并进行相应的记录与备案工作。第六部分：附则6.1本制度的最终解释权归公司所有，公司保留根据实际情况进行调整与修订的权利。6.2全体员工及相关人员均应严格遵守本制度规定，并承担相应的责任与义务。本模板为公司用车管理制度的基本框架，公司可根据自身实际情况进行适当调整与完善。公司用车管理制度样本（三）5.1车辆使用申请与审批1）员工在使用公司车辆前，应提前向部门经理提交书面申请，详细说明用车目的、预计使用时间、预计行驶路线等信息，并需获得上级主管的批准。2）部门经理应审阅并批准用车申请，同时将批准文件转交车辆管理部门存档。5.2车辆调度与分配1）车辆管理部门根据批准的用车申请和车辆的可用状态，进行公正合理的调度和分配。2）优先保障公务用车，同时优化短途出行和多人共用的安排。5.3用车记录与归还1）员工在使用车辆前，需详细填写用车登记表，包括用车日期、起止时间、行驶里程、燃油消耗等信息。2）使用完毕后，员工应按时归还车辆，并确保车辆清洁、油量充足。5.4车辆保养与维护1）车辆管理部门负责执行车辆的定期保养和维护工作，员工需配合执行，并遵守规定的保养程序。2）在使用过程中，员工应注意正确操作，防止因不当使用导致的车辆损坏或故障。5.5违规行为处理1）如员工在使用公司车辆期间违反相关规定，公司将依据内部规定执行相应处罚，可能包括警告、绩效扣分、暂停使用公司车辆等措施。以上为公司用车管理制度的详细规定，旨在规范车辆的申请、调度、使用记录、归还等流程，以确保公司车辆的安全、高效运作。公司用车管理制度样本（四）第一章总则第一条为规范企业用车活动，提升车辆管理效率，确保员工出行安全，特制定本规定。第二条本规定适用于企业所有用车行为，涵盖企业自有机动车及租赁车辆。第三条公司车辆管理遵循公平、公正、透明原则，确保合规运营，有效利用车辆资源。第四条车辆管理部门负责执行具体管理职责，各部门负责人对本部门用车管理承担首要责任。第五条员工在使用企业车辆时，必须遵守相关交通法规，确保行车安全，合理使用车辆资源。第二章用车适用范围与申请程序第六条公司车辆的使用范围包括但不限于工作需求、公务出差及特殊接待等。非工作需要，员工不得擅自使用公司车辆。第七条员工需提前填写《企业车辆使用申请表》，经直接上级审批同意后，提交车辆管理部门审核。第八条车辆管理部门收到申请后，依据车辆状况及申请情况决定是否批准使用。如有特殊情况，可向高级管理层请示。第三章用车责任与安全第九条使用车辆的员工应按指定路线和时间行驶，未经许可不得擅自变更路线或超速。如需变更，需事先获得车辆管理部门批准。第十条员工驾驶车辆时应确保安全，禁止酒后驾驶、疲劳驾驶及违反交通规则的行为，不得以公司车辆从事非法商业活动。第十一条如发生交通事故，员工应立即报警并通知车辆管理部门，配合处理相关事宜。因员工违规导致的事故，员工需承担相应责任。第十二条员工使用车辆期间，应保持车内环境整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾等行为。第四章费用管理第十三条公司车辆产生的各类费用由车辆管理部门统一管理并支付，员工不得私自支付或报销。第十四条出差期间的用车费用由出差部门或项目部门负责，需提供有效发票及费用明细进行报销。第十五条如发现员工私自使用公司车辆或以公司名义擅自参与商业活动，将追究其责任，并进行严肃处理。第五章违规与处罚第十六条违反本规定者，公司将根据违规严重程度采取相应处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效、暂停使用公司车辆等。第十七条对于违反交通法规、发生交通事故等严重违规行为的员工