办公室副主任兼档案室主任岗位责任制范文（2篇）

办公室副主任兼档案室主任岗位责任制范文一、职位描述办公室副主任兼档案室主任的职责是协助办公室主任处理日常办公事务及档案室管理工作。该职位要求候选人具备出色的组织、协调和沟通技巧，以有效推动各部门间工作的协同进行。二、职责任务1.协助办公室主任建立和优化工作制度、规定和管理流程，确保其有效执行；2.负责办公室日常运营，包括接待、文件管理、会议安排等；3.组织和管理办公室文件资料，执行规范化的归档和保管工作，确保资料安全；4.协调各类会议、培训和活动，及时通知相关人员并提供支持；5.协助办公室主任进行绩效考核和人事管理工作，指导和管理办公室员工；6.负责办公设备的维护保养，保证设备正常运行和安全使用；7.参与办公室预算管理和经费审批，确保财务操作的合规性和合理性；8.对办公室日常工作中出现的突发情况和问题提出处理建议和措施；9.执行跨部门沟通协调任务，促进部门间的合作与信息交流。三、任职要求1.拥有本科及以上学历，相关专业背景者优先；2.具备出色的组织协调和沟通能力，能有效协调各部门工作；3.熟练掌握文档处理和归档，熟悉档案管理规定；4.具有高度的工作责任心、团队合作精神和抗压能力；5.有较强的计划执行能力，熟练使用办公软件。四、工作条件1.工作地点：办公室；2.工作时间：根据工作需求，可能需要加班或调整工作时间；3.工作环境：主要为办公环境，需长时间坐姿处理文件和数据。五、评估标准1.工作任务的完成质量；2.文件管理的规范性和及时性；3.会议和活动的组织协调效果；4.工作沟通协调能力；5.对办公室人员的指导和管理效能；6.设备维护保养情况；7.预算管理和经费使用的合理性；8.突发事件处理的及时性和有效性；9.与其他部门的沟通协调效果。六、岗位培训1.新员工入职培训：提供办公室管理及档案管理基础培训，涵盖工作流程、档案知识、工作规范等内容；2.岗前培训：详细讲解岗位职责和工作方法，包括文件处理、会议组织、档案管理等；3.定期培训：根据工作需求，对员工进行专业技能和知识的更新培训，提升员工的综合能力和工作效率。办公室副主任兼档案室主任岗位责任制范文（二）一、岗位职责办公室副主任兼档案室主任承担着统筹管理公司办公室与档案室的重任。他/她需有效协调和管理上述部门的日常运作，确保高效服务公司内外部需求，同时保证档案管理的合规与安全。二、主要职责1.协助办公室主任制定并执行工作规划和目标，监控工作进度，以确保任务按时完成。2.组织办公室的日常运营，包括文件处理、会议安排、邮件管理等，以维持工作秩序。3.组织和管理重要会议和活动，包括会议室预订、资料准备、会议记录等，确保会议的顺利进行。4.负责公司文件和档案的分类、存储、检索和借阅，确保档案的安全性和可访问性。5.管理档案室的日常运作，包括档案整理、更新和维护，以保证档案室的正常运行。6.建立和优化档案管理制度，包括管理规范、分类标准和借阅流程，以实现档案管理的规范化和科学化。7.协助办公室主任进行人力资源管理，包括招聘、培训和绩效评估，以提升团队的工作能力和素质。8.处理办公室和档案室的日常事务，如文件处理、电话接听等，及时响应内外部需求。9.管理预算和资源，包括办公用品采购、设备维护，确保资源的合理使用和配置。三、任职资格1.拥有本科及以上学历，优先考虑档案学、信息管理等相关专业背景。2.具备出色的组织协调能力和沟通能力，能有效管理多方面工作。3.熟悉办公室和档案管理的业务知识和流程，具有高度的工作责任心和敬业精神。4.精通使用办公软件和设备，如MicrosoftOffice套件、档案管理系统等。5.具有____年以上相关工作经验，优先考虑有档案管理工作经验的候选人。6.具备较强的学习能力和团队合作精神，能适应工作压力和变化。四、绩效评估标准1.办公室工作的协调和管理效率，包括工作计划的执行、进度管理、效率提升和质量保证。2.会议和活动的组织和管理效果，包括安排、准备、进行和归档的效率和质量。3.档案管理的规范性和安全性，包括制度建设、档案分类和存储的准确性、合规性和安全性。4.团队成员的工作能力和素质提升，包括招聘培训、团队表现、工作质量和团队协作效果。5.预算和资源管理的效果，包括预算执行、资源利用、配置效率和节约情况。五、总结办公室副主任兼档案室主任在公司办公室和档案室管理中扮演关键角色，负责协助主任制定工作计划、管理日