学校物品管理及发放制度（2篇）

学校物品管理及发放制度该制度由学校依据实际需求拟定，并需获得学校管理层的正式批准方能执行。以下是其主要的学校物资管理及分配制度内容：1.物资管理：学校需对所有物资实施集中管理，建立详尽的物资目录及库存跟踪系统。定期进行物资的盘点和清点，以确保库存数据与实际使用情况一致。制定物资借用与归还规程，保证物资的合理使用和妥善保养。物资管理人员需执行定期的维护保养和故障修复工作。2.物资分配：学生和教职员工需填写申请表，明确说明物资的使用目的和预计使用期限。分配物资需基于申请的合理性及学校需求进行审批和规划。分配人员需详细记录每次分配情况，包括发放与回收的日期等关键信息。3.物资使用：使用人员应正确操作和保管物资，确保其完整性和安全性。使用人员需按时归还物资，并在归还前进行检查，防止损坏或遗失。使用人员在使用期限结束时需主动归还物资，或提前申请延长使用时间。4.物资维护与修理：若物资在使用中出现故障或损坏，使用者应及时通知物资管理人员。物资管理人员将根据损坏程度决定进行修理或替换，以保障物资的正常运行。5.物资报废：当物资达到使用年限或无法修复时，应立即进行报废处理，防止潜在的安全风险。报废物资需遵循学校设定的流程进行，记录报废时间及原因，并进行相关统计。学校物品管理及发放制度（二）一、简介为确保学校内部物品管理的规范化，提升资源使用效率，防止浪费，特制定本物品管理及发放规定。二、适用范围本规定适用于学校内所有物品的管理与发放，包括但不限于教室设施、实验室设备、办公用品等。三、物品管理1.物品采购a)物品采购由专职的采购部门负责，采购部门需根据各部门需求制定采购计划，并通过招标方式进行；b)采购的物品应具备质量合格、价格适中、服务及时等特性。2.物品入库a)采购部门应将购置的物品进行入库登记，详细记录物品名称、规格型号、供应商、价格等信息；b)入库后，需标明物品存放位置，以便于查找和使用；c)物品入库后，采购部门需向相关部门发出入库通知，以便领取。3.物品借用a)教职员工需向相关部门申请借用物品，借出方需记录物品借用日期、借用人、借用事由等信息；b)借用期限以协议规定为准，如需延长，借用人需提前申请并获得借出方同意；c)借用完毕，借用人需归还物品至原部门，由借出方进行验收。四、物品发放1.物品发放流程a)各部门需向物品管理部门提交物品发放申请，明确物品名称、数量及用途；b)物品管理部门收到申请后，进行审核，并根据申请的合理性及库存情况决定发放；c)物品发放由指定人员负责，确定发放时间及人员，并进行记录。2.物品发放注意事项a)发放前，发放人员需对物品进行检查，确保物品完好可用；b)发放人员需向领取人详细说明物品使用方法及注意事项；c)领取人在规定时间内完成验收，并在发放单上签字确认。五、物品归还1.借用物品使用完毕后，应按时归还，归还物品需保持整洁、完好无损；2.物品归还由物品管理部门负责，对归还物品进行检查，如有损坏或缺失，借用人需承担相应责任；3.归还的物品由管理部门进行清点入库，并更新相关记录。六、物品报废1.物品管理部门负责定期检查和清点，对损坏或不再使用的物品进行报废处理；2.报废物品需经过相关部门审批，填写报废申请表，详细记录报废物品的名称、数量、原因等；3.经审批的报废物品由相关部门进行处理，如拍卖、捐赠、销毁等。七、违规处理1.对故意损坏、私自转借、滥用学校物品等违反规定的行为，学校将依据相关规定进行处理；2.违规行为轻则警告，严重者可给予纪律处分，情节严重者将追究