LY企业生产管理与成本控制研究

LY企业生产管理与成本控制研究摘要随着改革开放以及经济全球化后经济大力发展，中小企业的发展是未来我国经济建设中不可忽视的发展力量。为了在空前激烈的市场竞争中获取竞争优势，中小型企业必须从企业生产经营的全局和长远发展出发，更加关注成本管理，制定适合本企业实际、更加科学合理的成本管理战略。本文首先论述中小企业成本管理研究的理论意义和实用价值，接着分析了成本管理的国内外研究现状，然后指出其存在的问题并提出了改进措施。最后，本文结合LY企业的具体实例，充分说明了成本管理对企业进一步发展的重要性。LY企业生产管理与成本控制中存在的问题如下：领导人员管理意识不强、企业财务人员整体素质不佳、成本监督机制不完善、成本费用得不到很好的控制、成本资料严重失实。LY企业应不断学习掌握成本管理的新理论，并借鉴其他国家其、他企业的成功经验不断总结发现成本管理的新问题，不断更新成本管理的观念和手段，不断寻求企业自身发展的成本管理的新思路。充分发挥员工创新在企业成本管理中的作用，建立成本管理保障措施，将成本管理纳入到提高经济效益的轨道上来，以适应形势发展的需要。关键词：生产管理；成本控制；现状目录TOC\o"1-2"\h\z\u一、前言 3二、LY企业生产管理与成本控制现状 4（一）LY企业简介 4（二）LY企业生产管理与成本控制现状 4三、LY企业生产管理与成本控制中存在的问题 6（一）领导人员管理意识不强 6（二）企业财务人员整体素质不佳 6（三）成本监督机制不完善 6（四）成本费用得不到很好的控制 6四、提高LY企业生产管理与成本控制的对策 7（一）提高LY企业领导人的管理意识 7（二）加强员工素质 7（三）完善LY企业成本监督机构 7（四）改进成本核算办法，加大成本控制力度 8（五）采取措施保证成本信息真实、有效 9五、结论 9主要参考文献 10

LY企业生产管理与成本控制研究一、前言改革开放以来，我国经济迅速发展，中小企业成为社会主义经济生活中不可缺少的重要组成部分。它在促进市场竞争，增加就业机会，推动技术创新，加快国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥了重要作用。但不容忽视的是很多中小企业组织机构不健全，制度不严密，人员素质参差不齐，管理水平不高，尤其是成本管理混乱，甚至没有完整的成本核算资料。对经济发展极为不利。因此，改善中小企业的成本管理，提高经济运行质量已势在必行。中小企业应扬长避短。适应不断变化，竞争日益激烈的市场。不断学习掌握成本管理的新理论，并借鉴其他国家其他企业的成功经验，不断总结。发现成本管理的新问题。不断更新成本管理的观念和手段，不断寻求企业自身发展的成本管理的新思路。与大型企业、尤其是实力雄厚的跨国公司相比，中小企业虽有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点，但还存在由于生产经营规模偏小带来的先天弱点，主要体现在生产效率、技术进步、资金筹措等诸多方面。由于难以形成最佳规模生产，每位员工所创产值偏低，销售及管理费用又往往偏高，导致中小企业获利能力一般低于大企业。而中小企业技术起点相对较低，工艺、设备往往落后，高级专门人才不足，加之资金因素，很难实施全面技术更新。因此，中小企业更应强化成本意识，注重成本管理。随着深化改革，扩大对外开放，全面建立社会主义市场经济体制，实施和巩固现代企业制度。我国中小企业自身素质和管理水平已有很大进步。但就成本管理层面考察，仍有一些企业产品成本居高不下，缺乏市场竞争力和盈利空间，制约着企业发展壮大。成本管理并不是为了节约而节约，也并不等同于降低成本，而应该是为了建立和保持企业的长期竞争优势采取的一种措施。如果企业把成本管理作为战略来看待，那么成本管理就已经不仅是财务部门的事情，更不仅仅是生产部门的事情，它应该是全方位，多角度，突破企业边界的成本管理体系。在社会主义市场经济和现代企业制度逐步建立完善的过程中，深化成本管理改革一直是一个突出而迫切的问题。只要我们实事求是，与时俱进地实施成本管理活动，越来越多的中小企业就会迅速地做强做大，成为市场竞争中的佼佼者。LY企业按照成本习性划分成本的构成并核算产品成本，通过大幅度提高产量降低单位产品分担的固定成本。这样，产量越高，单位产品成本就越低，在销售量不变的情况下，LY企业误认为简单地降低成本就意味着增加效益，陷入了单纯性为降低成本而管理成本的怪圈，失真的信息导致管理决策出现误区，似乎产量越大、成本越低、利润越高。随着深化改革，扩大对外开放，LY企业自身素质和管理水平已有很大进步。但就成本管理层面考察，LY企业产品成本居高不下，缺乏市场竞争力和盈利空间，制约着企业发展壮大。成本管理并不是为了节约而节约，也并不等同于降低成本，而应该是为了建立和保持企业的长期竞争优势采取的一种措施。如果企业把成本管理作为战略来看待，那么成本管理就已经不仅是财务部门的事情，更不仅仅是生产部门的事情，它应该是全方位，多角度，突破企业边界的成本管理体系。深化LY企业的成本管理改革是一个突出而迫切的问题。只要LY企业与时俱进地实施成本管理活动，其就会迅速地做强做大，成为市场竞争中的佼佼者。二、LY企业生产管理与成本控制现状（一）LY企业简介LY企业是一家专业的智能卡及相关应用平台系统和终端设备的融设计、研发、生产、销售和服务为一体的国家级高新技术企业，成立于2002年，总投资规模1亿元人民币，厂区占地面积3万多平方米，公司拥有员工800余人，各种卡品年生产能力达10亿枚，是中国目前最具规模的智能卡生产企业之一，同时也是亚洲最大的制卡工业基地之一。公司主要产品包括：刮刮卡、磁条卡、接触式IC卡、非接触式IC卡、双界面卡、IC卡读写终端、智能卡管理和应用相关系统等产品系列。旺佳美业务覆盖通信、社会保障、金融、交通、身份识别、数字电视、教育等公众服务领域得到广泛运用。是中国移动、中国联通、中国电信等120家集团及省级电信运营商的供卡商；是广东省社会保障卡初始化基地，广州市、天津市、重庆市、大连市、珠海市和深圳市等全国范围众多城市社会保障卡及相关系统承建商；依托集团公司的网络资源，已形成遍布全国25个省会城市和欧美、东南亚、非洲等28个国家和地区的服务网络。LY是国家电子标签标准工作组核心成员、中国劳动学会信息化专业委员会常务理事单位；是建设部智能卡、中国银联卡和国家商用密码产品生产企业；是广东省数字家庭产学研战略(创新)联盟的核心成员单位、中电标协数字家庭互动应用标准工作委员会成员单位。“凝聚于公司、服务于社会、锲而不舍的实现用户梦想”的企业文化不断推动旺佳美将技术、服务、产品作为企业的载体，将“追求卓越”的精神奉献给社会。（二）LY企业生产管理与成本控制现状LY企业的成本管理几乎还只限于对产品生产过程进行计划、核算和分析，而没有拓展到技术领域和流通领域，缺乏对产品生产价值链的成本核算与分析。LY企业成本管理重心偏移，未能真正考虑需要企业是成本管理的主体。成本管理是LY企业经营管理的一个重要组成部分。企业内部经营管理的需要是实现成本管理的动力，但是LY企业并未充分意识到这一点，成本管理侧重于宏观需要，忽略成本管理对企业经营管理的重要作用，成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上。LY企业成本管理缺乏具体表现在以下几个方面：1.LY企业成本计算方法不合理过分依赖现有的成本会计系统，成本信息的严重扭曲，不能满足LY企业实行全面成本管理的需要。在现代化的制造环境下，直接人工成本比例大大下降，制造费用所占比例大幅度上升，LY企业继续使用传统的成本计算方法会产生不合理现象。如在产品成本中所占比重越来越小的直接人工成本去分配占有比重越来越大的制造费用；分配越来越多与工时不相关的作业费用；忽略不同批量产品实际耗费的差异。使用传统成本核算法将导致产品成本信息的严重扭曲，使LY企业错误地选择产品经营方向。2.LY企业降价策略不合理LY企业按照成本习性划分成本的构成并核算产品成本，通过大幅度提高产量降低单位产品分担的固定成本。这样，产量越高，单位产品成本就越低，在销售量不变的情况下，LY企业误认为简单地降低成本就意味着增加效益，陷入了单纯性为降低成本而管理成本的怪圈，失真的信息导致管理决策出现误区，似乎产量越大、成本越低、利润越高。3.LY企业成本费用控制不合理LY企业成本费用控制现状分析如表：表2-1LY企业2019年第一季度费用支出表（单位：万元）（资料来源：LY企业内部资料）从以上相关内容分析可知，LY企业2019年第一季度费用支出主要是：行政方面费用比实际超支，主要用于员工培训和招聘；后勤用支出基本持平；工程部本季度比预算少。总体来看，本月总费用超出了预算费用。从表中可知，行政部中实际比预算超支147.17万元，主要是培训及招聘员工的费用支出。LY企业中人员管理方面存在的问题有：①员工劳动效率不高。由于人员素质欠佳，缺乏严格的岗位培训，加之一些布局设施的不合理，先进设备使用量不够等原因，使劳动力的潜能不能得到很好的挖掘，造成人力资源的浪费，使得经营成本加大；②管理水平欠佳。由于缺少完善的操作步骤和明确的岗位职责，使部门内出现了低效率区域，加之定员定额的不合理，不能根据需要实行满负荷工作量定员法以及劳动力调配的欠灵活性，也是造成人工成本增加的一个主要原因；③员工流动频率加大而产生的人工成本费用提高，由于人员流动的过于频繁，LY企业在招聘、培训、督导等方面增加资金投入，也使得LY企业成本费用上升。4.LY企业物资采购管理不合理LY企业在日常物资采购、验收、保管和领用方面的漏洞，主要有以下几个方面：①采购：采购过程中常出现不能优质采购、批量进货，确保客用品成本有效控制，有些采购员与供货商串通一气，提高价格，吃差价回扣，加大成本，侵害LY企业利益。②验收：验货员在验货时不严格，加之缺乏必要的监督机制，导致残损物资进入LY企业，更有以少报多，无物报单的现象发生。③保管：仓库保管的控制制度不健全，仓库管理损耗大。由于LY企业存货的特殊性，盘存和监管难度都很大，而LY企业又没有完善的控制系统，所以仓库损耗很大。保管员私拿白吃，多报损耗，甚至偷运仓库东西出去倒卖都很难被发现。另外由于仓管员责任心不强，造成仓库库存物资变质变味，甚至被盗破损的情况也经常发生。④领用：领用物品时，审批制度不严格，出现了少用多领、不用冒领、假公济私等现象的发生。三、LY企业生产管理与成本控制中存在的问题（一）领导人员管理意识不强企业领导团队成本管理意识淡薄，成本管理观念落后。LY企业的领导从事财务工作出身的很少，对成本管理的内涵了解甚少，片面认为成本管理就是成本核算，当成本居高不下时，一味责备财务人员成本核算不准。在LY企业对于成本管理及没有事前的成本预测、成本决策、成本计划，也没有事中的成本控制与事后的成本分析、成本考核、成本检查。有些企业虽然有一些与成本管理有关的制度，但局限于传统的成本管理方式，片面的从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手，强调节约和节省。较少从效益的角度看成本的效用，不能应用成本效益原则，通过发生成本来实现更大的利益。这就会间接影响企业员工，使得企业员工也会产生成本意识不强的局面，这就会使得员工认为自己工作的好坏对于公司的效益都一样，使得浪费现象严重。当前，企业各级成本组织的目标和责任不明确，成本管理混乱，上下级成本管理组织联系不紧密，下级成本管理组织不能很好地完成上级成本管理组织下达的任务，企业各部门之间的相互协调与配合不默契。（二）企业财务人员整体素质不佳企业财务人员只懂财务不懂技术，现在大部分财务人员，即使是理论很强的高级财务人员，在接受专业教育的时候也会缺乏产品方面的教育。即使进入了企业这种再教育也是十分少的，LY企业的财务人员由于只懂财务而不懂技术，对于产品成本的超支是在直接材料成本项目还是直接人工成本项目或制造成本项目，不能提供准确可靠的信息，对于如何降低成本，从哪些方面降低成本也不可能提出合适的建议。（三）成本监督机制不完善成本的监督机制是企业成本管理中重要的政策，是保证成本管理中数据的真实性和准确性必不可少的一个部分。LY企业因为自身发展的局限性，制度上和人力资源方面都会存在着很大的缺陷，很多企业往往没有成立一个独立的财务部门，而是只有一个会计或者出纳负责公司的财务工作。人力资源的短缺直接造成专业会计人员的匮乏，而成本监督机制需要专业的会计人员通过对企业内部考察和实际情况的研究进行定制，这是LY企业成本监督机制不完善的主要原因。所以说成本监督机制的完善工作就是一个迫在眉睫的问题。相反一个LY企业没有认真考虑成本监督的问题，那么这个企业在发展到一定规模时必然会出现倒退的现象，最终企业也会因为其自身的原因而被淘汰。（四）成本费用得不到很好的控制虽然说成本费用的控制问题在各企业中都会存在，但这个因素在LY企业中显得更为明显，因为经营稳定的大型工业企业，所耗的资金与生产的回报之间能够建立容易把握的函数关系，其成本控制主要采用标准成本系统、目标成本和费用预算管理。在现代企业尤其是LY企业中，虽然是标准成本、目标成本和费用预算等形式仍然可用，但实际上面临的不确定因素太多，很难把握那些关键的指标，所以说对成本的变化的分析和成本费用发生规律很难掌握。而且在成本的具体核算中，只注重财务成本的核算，缺少管理成本的核算。管理者对成本的认识不足，概念狭隘，而且传统成本管理将固定成本简单地作短期的期间化处理，淹没了大量的长期性和战略性的重要信息，使企业多项活动的绩效难以真正体现。成本控制方法和手段落后。一些企业成本管理处于落后状态，没有真正形成科学的成本管理体系，不利于企业成本的宏观调控。四、提高LY企业生产管理与成本控制的对策（一）提高LY企业领导人的管理意识企业领导对成本管理的认识可以说是企业成本管理认识中最重要的部分，因为企业的领导者是企业的决策者，它影响着企业未来的走向还有员工对成本管理的理解。LY企业的领导者的结构相对简单，不会像大型企业管理层那么复杂，这样的话领导者与员工之间的接触也会很多。领导者的榜样作用也会很好的传递给员工，也会利于两者的沟通。所以说，LY企业应该加强领导者的再教育，加强对领导者进行正确的成本管理知识的灌输以及相关实例的描述。并加大企业领导进行出国深造的支持力度，并提供一项专门的资金对这些管理层的人员的再学习进行鼓励。（二）加强员工素质成本管理知识的普及首要的目的在于提高广大职工对成本管理的认识，增强成本观念，贯彻技术与经济结合、生产与管理并重的原则，向全体职工进行成本意识的宣传教育，培养全员成本意识，变少数人的成本管理为全员的参与管理。一方面，加强人力资源管理，企业可以通过教育、学习、训练的途径提高劳动者的科学文化素养，开发劳动者的智慧，为技术的创新提供计策。加大员工激励约束力度，通过股票期权、激励股等措施，鼓励员工进行成本管理方面的了解与创新。另一方面，加大员工的培训，强化专业技术人才综合素质的培养，针对LY企业员工懂财务的不懂技术，懂技术的不懂财务这一现象，企业加强员工的培训，提高专业技术人才的综合素质。LY企业应该高度重视专业人才的培养和使用，积极举办各种类型的成本培训班，借以提高他们成本方面的专业知识，从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径，并在企业内部形成职工的民主和自主管理意识。实现自主管理，既是一种代价最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。（三）完善LY企业成本监督机构成本监督机构关系着成本管理工作效率的高低，它还关系着LY企业能否可持续的发展。成本监督一方面离不开对人才的培养，有了专业的人才才能有好的制度出台，在LY企业的发展中应该考虑人力资源的培养，这是企业实施可持续性发展的重要途径。LY企业成本监督机制的设置不是一个急于求成的过程，而是一个循序渐进的过程，首先要构建一个设想的框架，然后分析和探讨这种结构是否合理和符合企业自身的情况；其次要对框架进行小范围的测试，测试是一个探索的过程，也是决定这个框架是否可以实施的依据；最后将调整的框架结构运用到企业中，对企业的发展起到应有的作用。比如LY企业可以建立采购流程，控制采购成本，具体采购流程见下图图1LY企业物资采购业务流程图由图可知，LY企业在日常采购过程中，首先由使用部门或库房管理者根据企业经营项目和前期经营状况以及未来营业量预测做出原料与物品的采购计划，采购计划应包括采购物品的详细规格、采购数量、采购频率、采购批量、计划采购时间、采购理想价格及资金需要量等内容。其次，提出采购物品的申请，采购申请应按不同的用品和原料进行申请并由财务经理或采购经理从全局考虑对采购申请给予批准或部分批准。为保证所购原材料或货物的质量，降低采购成本，可参照政府采购模式，同类货物由多个供应商报价并标明质量标准，由企业相关人员组成评定小组，评定后选定谈判对象。价格谈判由熟悉行情的人员参加，但不宜固定。达成共识后，填写报价表，由谈判双方签字，经相关领导审批后生效，进行采购、入库，最后将财务结算单交由财务部做结算。（四）改进成本核算办法，加大成本控制力度改进成本核算办法，基层车间、班组直接影响着产品制造成本的大小，为充分发挥其成本控制的职能，大幅度降低成本，必须结合实际，采取行之有效的成本核算办法。LY企业想要拥有更大的市场占有率和行业竞争力，就必须在产品的价格上有所优惠，而对于企业本身而言就必须降低成本。LY企业应该注意和调节好各个部门的费用，包括人力资源费用、生产成本费用、物流成本费用和销售成本费用等，这些都是企业整个生产链中的环节，LY企业应该注重企业生产中各个环节的控制，进而实现企业在整体上的成本控制。如在人员管理方面的成本费用控制，LY企业,针对员工管理欠佳,工作效率低等问题。可以通过以下方法解决：① 将人力资本投资与硬件投资一并考虑首先应加强对员工对企业的忠诚度。其次，还要关注员工自身价值的建设，注重其创新能力的培养和提高。有步骤地进行深入培训、有计划地提高管理水平、逐步逐级地进行定向提拔，每年对不同的工作岗位都应该提出不同的知识更新要求。②设计合理有效的薪酬制度，提高员工积极性薪酬可分为固定薪酬和浮动薪酬，其中固定薪酬根据不同情况又可包括基薪、津贴、福利等，浮动薪酬可包括奖金、佣金等短期激励和长期服务年金、股票期权等长期激励。例如：为了提升员工积极性,公司制定了一个工资激励制度。下面采取工资激励制度,将员工的工作状态分为5等，如果工作不合格的将拿不到全额工资，图表如下表4-1：表4-1资激励制度表注：连续3次被评为A，可以发放双倍奖金；连续2次被评为E，不称职，不努力将被淘汰；连续3次被评为D，不称职，不努力将被淘汰；连续5次被评为C，不称职、不努力将被淘汰。这样就可以在不提高成本的基础上,提高员工积极性，并有效的保障工作效率，改善现有工作面貌。③合理取消部分岗位与工种，可以引进外来专业公司进行专项管理，随着企业分工的更加细化，专项技术专业化程度的不断提升，企业中许多岗位、工种在不断的萎缩，总之，企业的费用问题产生于经营中的方方面面，我们应该从各个方面努力来降低费用。（五）采取措施保证成本信息真实、有效按战略成本管理的观点将传统的单一的数量动因扩展为一系列的成本动因，通过对各种成本动因和相关成本进行分析，将单一标准的分配改为按成本动因的多标准分配，从而正确地分配各项间接费用，正确地计算产品成本，这样才能清晰地揭示哪些产品具有有效的赢利能力。同时实现会计核算的全面电子化，实行财务集中统一管理，使财务人员保持相对的独立性，最大限度地保证成本信息的真实持相对的独立性最大限度地保证成本信息