合同管理培训

合同管理培训汇报人：xxx20xx-04-02FROMWENKU合同管理基本概念与原则合同签订前准备工作合同条款审查与修改要点合同履行过程中监控管理终止、解除和纠纷解决途径档案管理与信息化应用推广目录CONTENTSFROMWENKU01合同管理基本概念与原则FROMWENKUCHAPTER合同是当事人双方或数方为确定各自权利和义务关系而达成的协议，具有法律约束力。合同是一种协议依法成立的合同受法律保护，对当事人具有法律约束力，当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。合同法律属性合同定义及法律属性合同管理是工程项目管理的重要组成部分，是确保项目顺利实施的关键环节。确保项目顺利实施规避风险提高经济效益通过合同管理，可以明确各方责任和义务，规避潜在风险，保障项目顺利进行。合同管理有助于优化资源配置，降低项目成本，提高经济效益。030201合同管理重要性合同当事人应当在平等自愿的基础上协商一致，任何一方不得将自己的意志强加给对方。平等自愿原则合同当事人应当遵循公平、诚信原则确定各方的权利和义务。公平诚信原则合同管理应当遵守法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。守法原则合同管理应当符合规范性要求，包括合同文本的规范性、合同签订程序的规范性以及合同履行过程的规范性等。规范性要求基本原则与规范要求02合同签订前准备工作FROMWENKUCHAPTER详细列出所需商品或服务的规格、数量、质量等要求。明确采购需求收集市场信息，了解行业趋势、价格水平及供应商情况。市场调研分析潜在的市场风险，如价格波动、供应不足等。风险评估需求分析与市场调研供应商筛选与评估方法供应商信息收集通过调查问卷、实地考察等方式收集供应商信息。筛选标准制定根据采购需求和市场调研结果，制定供应商筛选标准。评估方法选择采用定性和定量相结合的方法，如综合评分法、层次分析法等。充分了解供应商情况，制定谈判策略和方案。谈判准备掌握有效的沟通技巧，如倾听、表达、议价等。技巧运用遇到谈判僵局时，灵活运用策略，寻求双方都能接受的解决方案。僵局处理谈判策略及技巧运用03合同条款审查与修改要点FROMWENKUCHAPTERABCD关键条款识别及审查方法识别合同主体和基本信息审查合同双方的名称、住所、联系方式等是否准确无误。关注合同履行方式及期限审查合同的履行方式、期限、地点等是否明确、合理。审查合同标的核实合同涉及的产品或服务名称、规格、数量、质量等是否符合双方约定。审查违约责任和争议解决方式确认违约责任条款是否清晰、合理，争议解决方式是否可行。识别潜在风险点评估风险影响程度制定应对措施跟踪风险变化风险点提示及应对措施01020304如合同主体资质不符、标的存在瑕疵、履行方式不明确等。对潜在风险点进行评估，判断其可能对合同履行造成的影响。根据风险点制定相应的应对措施，如要求对方提供担保、明确履行方式等。在合同履行过程中密切关注风险点变化，及时调整应对措施。技巧运用使用专业术语，保持条款清晰、准确；采用合理结构，使条款易于阅读和理解。注意事项遵循法律法规和行业规范，确保条款合法有效；充分沟通协商，确保双方对修改内容达成一致意见；注重条款间的关联性和逻辑性，避免出现矛盾或歧义。条款修改技巧与注意事项04合同履行过程中监控管理FROMWENKUCHAPTER03进度款支付与工程进度挂钩确保支付的进度款与工程的实际进度相匹配，避免出现超付或少付的情况。01设立专门的支付管理流程确保每一步支付都经过严格的审核和批准，防止出现错误或遗漏。02监控进度款的支付情况定期与财务部门沟通，了解实际支付情况与计划支付情况的差异，及时进行调整。进度款支付流程监控跟踪变更洽商的执行情况定期对变更事项进行检查，确保双方按照协商结果执行。监控变更对合同的影响分析变更对合同履行的影响，包括成本、工期等方面，及时进行调整。建立变更洽商记录制度对合同变更事项进行详细记录，包括变更内容、原因、双方协商结果等。变更洽商记录跟踪设立索赔处理流程明确索赔的提出、审核、批准和处理流程，确保索赔事件得到及时处理。收集索赔证据和资料对索赔事件进行详细调查，收集相关证据和资料，为索赔处理提供依据。监控索赔处理结果对索赔处理结果进行跟踪和监控，确保处理结果公平、合理且符合合同约定。索赔事件处理机制05终止、解除和纠纷解决途径FROMWENKUCHAPTER包括合同到期、双方协商一致、不可抗力等因素导致合同无法继续履行等情形。终止合同需遵循一定的程序，如提前通知对方、协商处理未尽事宜、办理相关手续等。合同终止条件及程序规定程序规定合同终止条件包括对方违约、出现重大情势变更等情形，使得合同目的无法实现。解除权行使条件行使解除权需按照法定或约定的程序进行，如发出解除通知、办理相关手续等。程序说明解除权行使条件和程序说明纠纷解决途径选择建议双方通过友好协商解决纠纷，达成和解协议。在第三方的主持下，双方自愿达成协议解决纠纷。双方将纠纷提交仲裁机构进行裁决，仲裁裁决具有法律约束力。通过司法程序解决纠纷，法院作出的判决、裁定具有强制执行力。协商和解调解仲裁诉讼06档案管理与信息化应用推广FROMWENKUCHAPTER档案整理流程制定详细的档案整理流程，包括收集、鉴别、分类、编号、装订等环节。档案分类原则根据档案性质、内容、形式等因素进行分类，确保分类准确、合理。档案标识与检索为每个档案设置唯一标识，便于检索和查询；同时建立档案目录和索引，提高检索效率。档案分类整理方法论述明确信息化系统的建设目标，包括实现档案管理电子化、提高档案管理效率等；同时规划系统的功能模块，如档案录入、查询、统计等。系统目标与功能根据系统需求和实际情况，选择合适的技术和架构，确保系统的稳定性、可扩展性和安全性。技术选型与架构制定详细的数据迁移计划，确保历史数据能够顺利导入新系统；同时建立数据备份机制，防止数据丢失。数据迁移与备份信息化系统建设规划数据安全保障措施数据加密与权限控制