零售业差旅费管理

零售业差旅费管理合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为零售业企业，需要对差旅费进行管理，为了明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本差旅费管理合同，共同遵照执行：第一条差旅费管理范围1.1乙方作为甲方差旅费管理的服务提供商，负责为甲方提供差旅费管理服务，包括但不限于机票、酒店预订、交通安排等。1.2甲方应按照本合同约定的费用标准和支付方式，向乙方支付差旅费。第二条费用标准2.1乙方向甲方提供的差旅服务费用，应按照行业标准和市场价格制定，并报甲方审批。2.2甲方有权根据实际情况调整差旅费用的标准和报销范围，并通知乙方。第三条支付方式3.1甲方按照本合同约定的费用标准和实际发生的差旅费用，向乙方支付差旅费。3.2乙方应向甲方提供正规发票，甲方按照财务制度予以报销。第四条服务质量和保障4.1乙方应保证提供的差旅服务符合国家法律法规、行业标准和甲方的要求。4.2乙方应建立健全服务质量保障制度，确保甲方差旅活动的顺利进行。第五条保密条款5.1双方在履行本合同过程中，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。5.2未经对方同意，不得向第三方披露本合同的内容和双方的商业秘密。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第七条争议解决7.1对于因履行本合同而产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.甲方授权书4.乙方差旅费管理服务方案5.机票、酒店预订记录6.交通安排相关文件7.乙方开具的正规发票8.乙方服务质量保障制度的相关文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供差旅服务，或服务不符合国家法律法规、行业标准和甲方要求，视为违约。2.乙方未按照约定时间提供服务，或延迟提供服务，导致甲方差旅活动受影响，视为违约。3.乙方未按照约定提供正规发票，或虚构服务费用，视为违约。4.甲方未按照约定时间支付差旅费用，或延迟支付，视为违约。5.甲方未按照约定提供必要的信息和资料，导致乙方无法正常提供服务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合同中承担购买差旅服务的一方。2.乙方：指本合同中提供差旅服务的一方。3.差旅费：指乙方为甲方提供差旅服务所收取的费用。4.差旅费管理：指乙方为甲方提供机票、酒店预订、交通安排等服务的行为。5.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。6.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的服务不符合甲方要求。解决办法：甲方应及时向乙方提出整改要求，乙方应在规定时间内进行整改。2.问题：甲方延迟支付差旅费用。解决办法：甲方应按照约定时间支付差旅费用，如延迟支付，应承担相应的违约责任。3.问题：乙方未按照约定提供正规发票。解决办法：甲方有权拒绝报销乙方提供的非正规发票，并要求乙方重新提供正规发票。4.问题：甲方提供的信息和资料不准确或不完整。解决办法：甲方应保证提供信息的准确性、完整性和及时性，如因提供信息不准确或不完整导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。五、所有应用场景：1.零售业企业需要对差旅费进行管理。2.企业希望通过专业