食品行业合同专用章管理指南

食品行业合同专用章管理指南合同编号：__________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________鉴于甲方为食品行业企业，需对合同专用章进行管理，以确保合同专用章的使用合规、安全，经甲乙双方友好协商，特制定本管理指南。第一条合同专用章的定义与用途1.1合同专用章是指甲方为签订、履行合同而制作的，具有法律效力的印章。1.2合同专用章用于甲方与第三方签订各类合同、协议、意向书等文件，以及履行合同过程中产生的相关文件。第二条合同专用章的制作与保管2.1合同专用章由乙方负责制作，确保印章质量符合国家标准。2.2合同专用章的制作材料、字体、大小、形状等要素，应符合国家相关法律法规的规定。2.3合同专用章的制作费用由甲方承担。2.4合同专用章的制作完成后，由乙方负责将其交付甲方保管。第三条合同专用章的使用与管理3.1甲方应设立专门人员负责合同专用章的使用与管理，确保印章安全、合规。3.2合同专用章的使用必须经过甲方授权，未经授权，任何人不得使用合同专用章。3.3甲方在使用合同专用章时，应确保印章清晰、完整，不得模糊、损坏。3.4甲方应建立合同专用章使用记录，记录内容包括使用时间、使用人、使用原因、合同编号等，以备查考。3.5甲方如发现合同专用章遗失、被盗等情况，应及时向乙方报告，并采取有效措施防止损失扩大。第四条合同专用章的停止使用与销毁4.1有下列情形之一的，甲方应当停止使用合同专用章：（1）合同专用章损坏无法使用；（2）合同专用章遗失、被盗；（3）甲方发生重大变更，需重新制作合同专用章；（4）法律法规规定的其他情形。4.2合同专用章停止使用后，甲方应将停止使用的原因、时间等向乙方报告。4.3合同专用章在停止使用后，由甲方负责销毁。销毁时，乙方应派员监督。第五条违约责任5.1乙方未按约定时间、质量要求制作合同专用章的，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿因此产生的损失。5.2甲方未按约定使用、管理合同专用章，导致合同专用章损坏、遗失、被盗等情形的，甲方应承担相应责任。5.3甲乙双方应严格履行本合同，如一方违反合同规定，另一方有权要求违约方承担违约责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、终止、解除及违约等事项，如有争议，甲乙双方应友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________日期：____年____月____日乙方（盖章）：__________日期：____年____月____日一、附件列表：1.合同专用章制作授权书2.合同专用章使用记录表格3.合同专用章停止使用报告4.合同专用章销毁监督确认书5.合同专用章样本6.合同专用章保管证明二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、质量要求制作合同专用章，认定标准为甲方收到合同专用章的时间超过约定时间，或合同专用章质量不符合国家标准。2.甲方未按约定使用、管理合同专用章，认定标准为合同专用章损坏、遗失、被盗等情况发生，且未及时报告乙方。3.甲乙双方未严格履行合同规定，认定标准为合同条款明确约定的双方义务未得到履行。三、法律名词及解释：1.合同专用章：指甲方为签订、履行合同而制作的，具有法律效力的印章。2.违约行为：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.损失赔偿：指因违约行为导致对方遭受的财产损失，违约方应予以赔偿的金额。4.合同解除：指合同当事人依法终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：合同专用章制作时间长，影响合同签订进度。解决办法：提前与乙方沟通，确保乙方了解甲方需求，加快制作进度。2.问题：合同专用章在使用过程中出现损坏、遗失、被盗等情况。解决办法：加强合同专用章的保管，定期检查印章状态，一旦发生问题，及时报告并采取补救措施。3.问题：甲方未按约定使用合同专用章，导致合同无效。解决办法：甲方应严格按照合同约定使用合同专用章，确保合同有效。4.问题：合同专用章停止使用后，销毁不彻底，导致纠纷。解决办法：销毁合同专用章时，乙方应派员监督，确保印章彻底销毁。五、所有应用场景：1.甲方与第三方签订各类合同、协议、