分公司行政部门职责（2篇）

分公司行政部门职责分公司行政部门的主要职责可概括为以下几点：1.管理办公环境：承担分公司办公设施的管理，包括办公室的维护与布置、设备的采购与维修、办公用品的妥善管理等。2.文秘与档案工作：负责文件档案的管理、文件的传递与存档、以及复印和打印等任务，以确保公司文件的完整性和安全性。3.接待与会务安排：负责分公司接待事务，包括客户接待、电话转接和信息咨询，同时负责会议和培训的会务组织与协调。4.行政支持与协调：协助各部门的行政工作，如人力资源管理、行政费用的控制与预算、员工福利与激励的管理等。5.维护办公设施：监督办公设施的保养与维修，以保证设施的正常运行，如空调、电梯、电力设备等。6.确保安全管理：负责分公司的安全管理，包括制定并执行安全政策、实施防火防盗措施、制定及演练应急预案等。7.能源与环境管理：负责能源的合理使用和节约，以及环境保护工作，以防止环境污染并确保合规运营。8.执行行政政策与制度：负责分公司行政政策和制度的宣传、解释和执行，以确保员工遵守规定，维护公司形象和声誉。总的来说，分公司行政部门的角色是提供行政支持和保障，以维持公司的有效运营，并提升员工的工作效率和士气。具体职责会依据公司的规模和业务特性有所调整，以上内容为通常情况下的行政职责。分公司行政部门职责（二）一、行政管理职责1.全面负责分公司行政管理工作的组织、协调与监督，确保行政管理体系的顺畅运行，并据此制定和完善相关行政管理制度与规章制度。2.负责公司行政管理政策的规划与制定，以及各项规章制度的修订与完善，确保公司管理的规范性与有效性，同时负责相关政策的宣传与培训工作。3.负责公司机构设置、人事调配及岗位配置的规划与实施，确保公司人力资源的合理配置与高效利用。4.强化分公司内部各部门的协调与合作，有效解决各部门在日常运营中遇到的行政问题，提升公司整体运营效率。5.紧密配合公司总部或上级主管部门的工作部署，确保公司总部或上级主管部门的工作决策在分公司得到有效执行。二、行政保障职责1.负责公司固定资产的全面管理，包括固定资产的购置、领用、维修及处置等环节，确保公司资产的安全与完整。2.组织并负责职工的办公设备配备与维护工作，包括办公用品的采购、库存管理以及设备的日常维护，为职工提供良好的工作环境。3.负责公司办公场所的租赁、装修、维护及日常管理工作，确保办公场所的整洁、有序与安全。4.负责公司车辆的购置、使用、维护及保险等相关事宜，确保公司车辆资源的合理利用与安全保障。5.协助公司总部或上级主管部门对分公司进行安全风险评估，并据此制定相应的安全管理措施，保障公司运营安全。6.组织开展职工培训与文化活动，提升职工的专业技能与综合素质，营造积极向上的企业文化氛围。7.负责公司对外公关工作的组织与协调，积极维护公司形象与声誉，扩大公司品牌影响力。三、行政协调职责1.建立并维护公司与政府、行业协会等相关机构的良好关系，及时传达与反馈相关政策与信息，为公司发展创造有利条件。2.协调公司与供应商、客户等外部合作伙伴的关系，确保双方合作的顺畅进行，共同推动公司业务的持续发展。3.加强与其他部门之间的沟通与协作，确保公司各项工作的顺利推进与高效完成。4.组织并协调分公司间的会议与沟通活动，提升公司内部沟通效率与团队协作能力。5.监督并协调分公司各部门的工作进展情况，确保各项工作按时完成并达成预期目标。四、行政支持职责1.为公司各级领导提供全方位的行政支持服务，包括文件起草、会议组织记录、行程安排等事项，确保领导工作的顺利进行。2.负责公司相关会议的组织与协调工作，确保会议内容的准确记录与及时传达落实会议决议。3.协助公司对外联络工作，包括接待来访客户、外籍人士及政府相关人员等，展现公司良好的对外形象。4.负责公司重要文件、档案及资料的收集、整理、归档与保管工作，确保公司信息资源的安全与完整。5.协助公司各级领导进行日常工作安排与时间管控工作，提高领导工作效率与决策水平。五、行政监督职责1.加强对各部门行政工作的监督与检查工作力度，确保行政管理制度与规章制度的严格执行与有效落实。2.定期开展行政工作回顾与评估工作，及时发现工作中存在的问题并提出改进建议与措施。3.监督并协调分公司职工的表现与行为举止情况，确保公司行为准则与职业道德得到有效遵循与落实。4.严格控制行政预算与费用支出情况，确保公司行政工作的经济合理性与可持续发展性。5.负责公司行政工作的考核评价与绩效管理工作，提出合理的激励与奖惩措施以激发职工工作积极性与创造力。六、行政法律事务职责1.负责公司行政法律事务的咨询与处理工作，包括劳动合同的签订与解除、劳动纠纷的处理等事项，确保公司运营活动的合法性