二零二四年度商务接待与活动策划协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度商务接待与活动策划协议本合同目录一览第一条协议概述1.1协议双方1.2协议期限1.3协议目的第二条商务接待2.1接待标准2.2接待范围2.3接待次数第三条活动策划3.1活动类型3.2活动主题3.3活动时间第四条费用承担4.1接待费用4.2活动费用4.3其他费用第五条服务内容5.1接待服务5.2活动策划服务5.3后续服务第六条合作协议的履行6.1双方的权利和义务6.2履行时间及方式6.3履行地点第七条违约责任7.1违约行为7.2违约责任承担7.3违约解决方式第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议管辖法院8.3法律适用第九条合同的变更和解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更和解除的程序第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3泄密责任第十一条知识产权保护11.1知识产权归属11.2知识产权保护措施11.3侵权责任第十二条不可抗力12.1不可抗力事件12.2不可抗力后果12.3不可抗力应对措施第十三条合同的生效、终止和续签13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同续签程序第十四条其他条款14.1信息保密14.2法律合规14.3附件说明第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议双方1.2协议期限本协议的有效期为2024年1月1日至2024年12月31日，除非双方另有约定。1.3协议目的本协议旨在明确甲乙双方在2024年度的商务接待与活动策划服务的权利和义务，确保双方的合作关系顺利、高效地进行。第二条商务接待2.1接待标准乙方向甲方提供符合甲方要求的商务接待服务，包括但不限于住宿、交通、餐饮等。具体接待标准由双方在附件一中详细列明。2.2接待范围乙方应根据甲方的需求，安排相应的商务接待活动，包括但不限于商务会议、商务考察、产品发布等。2.3接待次数乙方在2024年度内应根据甲方的需求，提供不少于10次的商务接待服务。具体接待次数及时间安排由双方另行商定。第三条活动策划3.1活动类型乙方负责为甲方策划和组织各类活动，包括但不限于公司年会、庆典活动、展览展示等。具体活动类型由双方在附件二中详细列明。3.2活动主题乙方应根据甲方的需求和活动类型，提出符合甲方品牌形象和活动目的的主题建议。3.3活动时间乙方应根据甲方的需求，协调和安排活动的具体时间。活动时间应尽量避免高峰期和节假日，以确保活动的顺利进行。第四条费用承担4.1接待费用乙方向甲方提供的商务接待服务费用，按照附件一中的价格和收费标准计算。具体费用支付方式及时间由双方另行商定。4.2活动费用乙方策划和组织活动的费用，包括场地租赁、设备租赁、活动用品、宣传费用等，按照附件二中的价格和收费标准计算。具体费用支付方式及时间由双方另行商定。4.3其他费用除接待费用和活动费用外，如发生其他费用，双方应协商解决。第五条服务内容5.1接待服务乙方负责为甲方提供全方位的商务接待服务，包括预订酒店、机票、火车票等，确保甲方商务活动的顺利进行。5.2活动策划服务乙方负责为甲方策划和组织各类活动，并提供活动所需的场地、设备、人员等资源。5.3后续服务第六条合作协议的履行6.1双方的权利和义务双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，确保合作的顺利进行。6.2履行时间及方式双方应按照本协议的约定，按时履行各自的权利和义务。履行方式包括但不限于电话沟通、电子邮件、现场会议等。6.3履行地点本协议的履行地点为甲方所在地。第八条违约责任8.1违约行为任何一方违反本协议的约定，均视为违约行为。8.2违约责任承担违约方应承担因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，并支付违约金。具体违约金数额及计算方式由双方另行商定。8.3违约解决方式如双方因履行本协议发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条争议解决9.1争议解决方式双方因履行本协议发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。9.2争议管辖法院本协议争议的管辖法院为甲方所在地人民法院。9.3法律适用本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条保密条款10.1保密内容双方在签订和履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。10.2保密期限双方的保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。10.3泄密责任如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。第十一条知识产权保护11.1知识产权归属双方在签订和履行本协议过程中所创造的知识产权，归创造方所有。11.2知识产权保护措施双方应共同采取合理措施，保护本协议项下的知识产权。11.3侵权责任如一方侵犯对方的知识产权，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。第十二条不可抗力12.1不可抗力事件不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害、社会事件等。12.2不可抗力后果如本协议的履行因不可抗力事件受到影响，双方应立即协商解决，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除责任。12.3不可抗力应对措施双方应采取合理措施，减少不可抗力事件的影响，并在不可抗力事件结束后尽快恢复本协议的履行。第十三条合同的生效、终止和续签13.1合同生效条件本协议自双方签字或盖章之日起生效。13.2合同终止条件（1）双方协商一致解除；（2）本协议约定的有效期届满；（3）一方违约导致合同无法履行，另一方解除；（4）法律、法规、政策等原因导致合同无法履行。13.3合同续签程序如双方同意续签，应在本协议有效期届满前30日内签订新的协议。第十四条其他条款14.1信息保密双方应对在签订和履行本协议过程中获得的对方信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。14.2法律合规双方应确保本协议的签订和履行符合相关法律法规的规定。14.3附件说明本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件一为商务接待标准，附件二为活动策划费用明细。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方定义第三方指除甲方和乙方之外的任何个人、企事业单位、社会组织或其他法律主体。1.2第三方介入情形（1）甲方或乙方因履行本协议需要，与第三方发生业务往来；（2）甲方或乙方邀请第三方参与本协议项下的活动；（3）本协议的履行涉及到第三方提供的产品或服务。第二条第三方责任2.1第三方责任限定第三方对甲乙双方不承担任何违约、侵权或其他法律义务的责任。甲方和乙方不追究第三方任何形式的法律责任。2.2第三方义务第三方应按照甲乙双方的指示，提供相应的产品或服务，并保证其提供的产品或服务符合甲乙双方的要求。2.3第三方权利第三方在本协议项下的权利，仅限于按照甲乙双方的指示提供产品或服务，并不得据此主张任何额外的权利。第三条第三方选择与审批3.1第三方选择甲方和乙方应共同协商选择合适的第三方。3.2第三方审批甲方和乙方应对第三方进行审查，包括但不限于第三方的资质、信誉、业绩等方面。第四条第三方合同4.1第三方合同签订甲方和乙方与第三方签订合同时，应明确约定第三方的权利、义务和责任。4.2第三方合同备案甲方和乙方应将第三方合同的副本提交给对方备案。第五条第三方履行监督5.1第三方履行监督甲方和乙方应对第三方的履行情况进行监督，确保第三方按照约定履行其义务。5.2第三方履行报告第三方应定期向甲方和乙方报告其履行情况。第六条第三方违约处理6.1第三方违约行为如第三方未按照约定履行其义务，构成违约行为。6.2第三方违约责任承担第三方应承担因其违约行为给甲乙双方造成的直接经济损失，并支付违约金。具体违约金数额及计算方式由甲乙双方另行商定。6.3第三方违约解决方式如甲乙双方因第三方的违约行为发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条第三方权益保护7.1第三方权益保护甲方和乙方应采取合理措施，保护第三方的合法权益。7.2第三方权益侵害处理如第三方权益受到侵害，甲方和乙方应协助第三方采取措施维权。第八条第三方资料保密8.1第三方资料保密甲方和乙方应对第三方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。8.2第三方资料保密期限甲乙双方的保密义务自第三方资料披露之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。第九条第三方变更9.1第三方变更程序如第三方因故不能继续履行其义务，甲方和乙方应按照约定程序选择新的第三方。9.2第三方变更通知甲方和乙方应将第三方变更情况及时通知对方。第十条附件说明本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件一为第三方选择标准，附件二为第三方违约金计算方式。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商务接待标准本附件详细列明商务接待的服务内容、服务标准、服务流程等，包括但不限于住宿、交通、餐饮、活动安排等。附件二：活动策划费用明细本附件详细列明活动策划的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、活动用品费、宣传费等。附件三：第三方选择标准本附件详细列明选择第三方的标准，包括但不限于第三方的主体资格、信誉、业绩、服务能力等。附件四：第三方违约金计算方式本附件详细列明第三方违约金的计算方式，包括计算基数、计算比例、计算公式等。附件五：第三方履行报告模板本附件提供第三方履行报告的模板，第三方应按照模板要求定期向甲乙双方报告其履行情况。附件六：第三方合同范本说明二：违约行为及责任认定：1.第三方未按照约定提供产品或服务，导致甲乙双方损失的。2.第三方提供的产品或服务不符合质量要求，导致甲乙双方损失的。3.第三方未按照约定时间履行其义务，导致甲乙双方损失的。4.第三方违反保密义务，泄露甲乙双方商业秘密、技术秘密、市场信息等。违约责任认定标准：1.第三方未按照约定提供产品或服务，导致甲乙双方损失的，第三方应承担直接经济损失的赔偿责任。2.第三方提供的产品或服务不符合质量要求，导致甲乙双方损失的，第三方应承担直接经济损失的赔偿责任，并支付违约金。3.第三方未按照约定时间履行其义务，导致甲乙双方损失的，第三方应承担直接经济损失的赔偿责任，并支付违约金。4.第三方违反保密义务，泄露甲乙双方商业秘密、技术秘密、市场信息等的，第三方应承担违约金责任，金额根据泄露信息的严重程度和甲乙双方的损失程度确定。示例说明：如果第三方未能按照约定提供产品或服务，导致甲乙双方损